课程背景
公文写作是国央企管控事务的要害载体,直接关系到政令传达的准确性、事务部署的执行本领和公司样貌的专精性。可是在实际事务中,公文写作环节普遍存在三大痛点:
• 一是规范认知不足,员工对公文的准则格式、行文规则缺乏系统弄懂,写作时往往凭感觉发挥,导致格式失范、文种误用等等问题频发……
• 二是写作层次不高,虽有实际事务心得,但难以突破“流水账”式的写作困境,重点不突出,在实际应用里,亮点不明显,无法有效呈现事务价值……
• 三是质量效率低下,实操中,文稿屡次返工修改,既挫伤员工写作积极性,更影响事务推进效率,成为制约管控效能的瓶颈环节……
本课基于以上痛点,
以“重塑写作认知—锁住核心文种—掌握结构轮廓”为规划思路,围绕“思路重塑—规范写作—价值呈现”三大维度
,借助系统办法传授、真实实例剖析和实战上手,重点拉升通知和事务收束这两大高频文种的写作本领(也可根据买方实际诉求指定1-2个高频文种),
提供拿来即用的结构化轮廓,支援参训者迅速掌握公文写作核心要领,达成从“怕写”到“会写”、从“写得对”到“写得好”的要害跨越
。
课程收益
•
构筑系统性认知轮廓:
纵深领会公文的本质特征和核心价值,树立规范写作的底线思路
•
掌握黄金写作法则:
熟练运用“目的-对象-内容”三维模型,确保写作方向明晰、重点突出
•
精通通知写作规范:
掌握“事由-事项-要求”准则结构,能够撰写要素齐全、指令明晰的通知文件
•
突破收束写作瓶颈:
学会运用“总-分-总”价值模型,达成从事务罗列到价值呈现的升华
•
拉升实战运用本领:
借助真实情境的实例拆解和实操操练,确保所学办法立即可用于实际事务
课程大纲
备注:
1.本课纲是基于大多数买方下半年的诉求选取的2个高频文种,也可根据买方实际诉求指定1-2个高频文种
2.课程的实例和实操操练,都可根据公司买方实际诉求和事务情境开展定制
一、思路重塑——公文写作的规范、价值和底层推演
目的:领会公文的核心要义和价值,掌握公文写作“黄金圈”法则,就一线经验说,筑牢写作根基
1.
权威溯源:何为公文?
• 对标《党政机关公文处理事务条例》,权威解读公文的定义、文种、格式、要求和行文规则
• 辨析公文和一般运用文、政务资讯的核心区别,强调其政治性、规范性,程序性、权威性
1.
价值三重论:为何要写好公文?
• 公文是“组织的血管”,保障政令畅通和高效协同
• 公文是“管控的利器”,是促成事务和破解难题的加速器
• 公文是“职业的名片”,是专精本领和思索深度的直接体现
实例拆解:
一份出色的公文怎样体现出公文的核心价值?
1.
公文写作“黄金圈”法则:怎么写出好公文?
• 目的 (Why):明晰写作意图是动笔的第一步
• 对象 (Who):读者思路——写给谁看决定了怎么写
• 内容 (What):确保内容精准支撑目的
二,通知写作——精准传达和高效执行的保障
目的:掌握通知的准则结构和写作招数,确保资讯高效传递和事务顺利执行
1. 结构化轮廓:“事由—事项—要求”三步法
• 事由(为何发):用一句话精炼概括通知的来由、目的和依据
• 事项(具体为何):按照意义或者操作顺序分条列项,确保资讯完整、条理清晰
• 要求(要怎么做):明晰执行主体、具体动作、完成时限、呈报方式和准则
实例拆解:
拆解一份权威通知的结构特点
2. 难点突破:“执行要求”部分怎样写得具体、可操作、无歧义?
• 动词精准化要则:采用“提交”、“审核”、“备案”等等可核查的精准动词
• 要素清单法:“5W12H”查验清单,确保执行指令资讯完整
• 歧义规避招数:借助资料化、流程化描述,杜绝“尽快”、“酌情”等等模糊表述
实操操练:
根据给定情境撰写通知“事项”的内容
三、事务收束写作——从“事务罗列”到“价值呈现”的升华
目的:掌握结构化写作办法,学会提炼事务亮点,有效呈现个人和队伍价值
1.
结构化轮廓:“总-分-总”价值模型
• 总(概览):概括阶段核心结晶和整体态势,达成“结论先行”
• 分(展开):按照“重点事务领域”或者“要害差事模块”分类阐述
• 总(闭环):客观收束不足,并基于此提出具备针对性、可操作的下一步规划,形成事务闭环
实例拆解:
拆解出色事务收束的结构特点
1.
亮点提炼:让“隐性付出”变为“显性业绩”
• 资料量化法:将事务成效转化为百分比、倍数、具体数量等等
• 前后对比法:借助对比改革前后、措施施行前后的变化,凸显事务成效
• 价值拔高法:将具体事务和部门或者公司级方略标的相关联,阐述其深层贡献
实操操练:
怎样将一项不可量化的事务写得让领导眼前一亮
收束、复盘和答疑
1.
核心学识点回顾:重点回顾课程核心办法、招数以及注意事项
2.
参训者答疑:针对参训者实际事务中遇到的真实痛点和难点,开展解答
3.
持续精进建议:推荐权威研习资源、日常积累办法和抓手
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
珀菲特顾问|方柳老师
适合谁听
企事业单位的公文写作人员、行政管人人员、秘书以及相关岗位人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
