课程背景
公文是央国企贯彻上级决策、部署内部事务、达成高效治理的核心抓手,其写作水平直接关系到政令畅通、履职效能和组织样貌。可是在实际事务中,公文写作仍存在诸多痛点和误区:
• 许多员工将写作视为“繁琐事务”,缺乏对公文方略价值的认知……
• 面对写作差事时常感到无从下笔,或者陷入主旨不清、推演混乱、格式失范的困境……
• 起草的文稿屡被退回,不仅挫伤笃定,更影响事务推进和职业演进……
这些问题的根源在于缺乏系统性的写作思路和科学的办法论支撑。“文无定法,但有定式”。本课立足于央国企特有的组织信念和行文规范,以“结构化思路”为核心引擎,围绕“道、法,术”三层架构,系统解构公文写作的全进程。
课程旨在支援参训者跳出感性摸索的循环,掌握一套科学、高效、可复制的公文写作办法论,达成从“怕写”到“会写”,从“写得对”到“写得好”的跨越,真正让公文成为促成事务、展现价值的利器。
课程收益
•
重塑认知,转变观念:
深刻领会公文在央国企治理中的方略价值,完成从“繁琐差事”到“方略抓手”的认知升级,增强写作的内鲜活力和价值感
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掌握规范,守住底线:
系统掌握《党政机关公文处理事务条例》的核心规范,精准识别并规避央国企公文常见的“七宗罪”,实操中,夯实写作的规范根基,降低行文隐患
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构筑思路,拉升推演:
熟练运用“金字塔原理”四大核心要则和“黄金圈”法则,构筑清晰、严谨的结构化思路,做到看法明晰、论证有力、条理分明
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学以致用,攻克难点:
将结构化思路精准运用于通知、请示、会议纪要三大高频文种(可根据公司实际诉求指定文种),掌握其核心轮廓和写作诀窍,有效破解“执行要求难落地”,“请示获批无把握”、“会议纪要提炼无重点”等等实操难题
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即学即用,赋能实战:
借助紧密贴合公司实际事务情境的实例拆解、实操操练和情境化还原,强化学识吸收和转化,并提供实用抓手模板,助力参训者回到岗位后立即运用,拉升写作效率和质量
课程大纲
导入:破冰和共识
交流导入:从“一份被退回的请示”说起——您在事务中遇到的公文写作痛点?
1.
标的共识:公文写作的本质是结构的艺术和权力的对话
2.
课程主线:道(核心概念)→ 法(结构化思路)→ 术(写作招数)
一、写作之“道”——核心概念和规范基石
1.
重新定义公文: 从“繁琐差事”到“方略抓手”的认知升级
• 公文在央国企治理架构中的核心价值:上传下达、履职凭证、展示样貌
实例拆解:一份出色的公文文书怎样体现决策力和指导力?
1.
公文规范的“尚方宝剑”
• 对标《党政机关公文处理事务条例》:文种、格式,行文规则的权威解读
• 央国企公文常见的“7宗罪”和纠偏之道(结合中纪委通报实例)
1.
公文写作的“黄金圈”法则
• 目的 (Why):明晰写作意图是动笔的第一步
• 对象 (Who):读者思路——写给谁看决定了怎么写
• 内容 (What):确保内容精准支撑目的
二,写作之“法”——结构化思路的运用
1.
心法入门:金字塔原理
实例拆解:对比两份公文文书,感受“结构清晰”和“杂乱无章”的天壤之别
2.
金字塔原理的四大核心要则
• 结论先行: 怎样写出让领导一眼看到重点的标题和开头?
• 以上统下: 确保每个论点都有坚实的论据支撑,防止空洞无物
• 归类分组: 运用MECE要则(相互独立,完全穷尽)整理素材,让文章条理分明
抓手运用:“思路导图”在公文素材整理中的妙用
• 推演递进:掌握时间顺序、结构顺序、意义顺序,让行文如流水
实操操练:运用以上要则将一组杂乱资讯开展推演排序
1.
结构化写作的准则流程
第一步:界定问题——清晰定义本次公文需要破解的核心问题
第二步:构筑核心思想——用一句话概括你的中心看法/结论
第三步:搭建结构轮廓——运用以上要则,画出文章的金字塔结构图
第四步:填充血肉成文——转化为庄重公文语言
实操操练:以“申请增加项目预算”为例,小组协同完成结构搭建
三、写作之“术”——三大高频文种结构化精讲
(将结构化思路运用于具体文种,掌握通知、请示、会议纪要的写作招数)
1.
通知:怎样写得清晰明了,执行到位?
• 结构化轮廓:依据→事项→要求
• 难点突破:“执行要求”部分怎样写得具体、可操作、可考核
实操操练:根据要求,完成通知事项的写作
1.
请示:怎样写得有理有据,获批有望?
• 结构化轮廓:来由和必要性→具体方案和可行性→恳请事项
• 难点突破:“必要性论证”怎样运用资料和事实,做到“以上统下”
• 避坑指南:“请示”和“报告”的混淆、一文一事、主送机关错误等等
实操操练:根据要求,完成请示核心内容的写作
1.
会议纪要:怎样写得重点突出,责任到人?
• 结构化轮廓:会议基本资讯→议定事项(结论先行!)→落实分工和时限
• 难点突破:从“会议记录”的流水账到“会议纪要”的提炼升华
• 核心招数:怎样听懂领导的“弦外之音”并规范表述
实操操练:根据一段还原的会议录音(或者文字记录),提炼并撰写核心的“议定事项”部分
四、收束、复盘和答疑
1.核心学识点回顾:重点回顾课程核心办法、招数以及注意事项
2.参训者答疑:针对参训者实际事务中遇到的真实痛点和难点,开展解答
3.持续精进建议:推荐权威研习资源、日常积累办法和抓手
备注:第三部分的高频文种、全天课程的实例和实操操练,都可根据公司买方实际诉求和事务情境开展定制
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
珀菲特顾问|方柳老师
适合谁听
企事业单位的公文写作人员、行政管人人员、秘书以及相关岗位人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
