课程收益
借助本次培训,参训者将能够:
1.
掌握个人项目管控的核心流程和办法
,拉升项目规划和执行本领;
2.
学会科学设定和管控标的
,确保标的清晰可执行;
3.
熟练运用多种时间将控抓手和招数
,精进时间分配,拉升效率;
4.
识别并克服执行本领障碍
,掌握拉升行动力的要害打法;
5.
有效识别和管控情绪压力
,保持积极心态和良好事务状态;
6.
形成个人效能拉升的系统思路
,并能在实际事务中持续实践运用。
【课程特色】
•
系统性:
覆盖个人效能拉升的要害模块,形成完整闭环;
•
实用性:
强调抓手办法落地,结合大量职场真实实例;
•
交流性:
设置小组研讨、情景还原、实战操练等等环节,增强参与感;
•
启发性:
带出参训者自我反思,找到适合自己的拉升路径。
【课程推演】
课程大纲
第一天:基础构筑和核心本领
模块一:开场和导入——认识个人效能
1.
破冰活动:“我的效能痛点”
◦ 参训者分组分享当前在事务和个人成长中遇到的最大效能困扰;
◦ 讲师汇总高频问题,从实践看,引出本次培训的核心主题。
1.
何为真正的“高效能”?
◦ 区分“忙碌”和“高效”。
◦ 高效能人士的共性特征(积极主动、要事第一、以终为始等等);
◦ 个人效能拉升的价值和意义。
1.
课程整体引见和研习期望管控
◦ 说明课程结构和研习标的;
◦ 带出参训者带着实际问题进入研习状态。
模块二:个人项目管控——让事情有条不紊
1.
重新定义“个人项目”
◦ 个人项目的范畴:事务差事、研习规划、生活安排等等;
◦ 个人项目管控和个人效能的关系。
1.
个人项目启动和规划
◦
明晰项目标的
:SMART要则回顾和运用上手;
◦
拆解差事清单
:WBS(事务分解结构)简化版操作;
◦
估算时间和资源
:三点估算法简介。
1.
个人项目执行和监控
◦
拟定简易甘特图/里程碑规划
(可用Excel或者在线抓手演示);
◦
定期复盘和调整
:PDCA循环在个人项目中的运用;
◦
隐患管控意识
:提前识别常见隐患以及化解思路。
1.
实例拆解和小组碰头
◦ 拆解一个典型的“拖延的个人项目”(如考证、健身规划等等);
◦ 小组碰头:怎样用项目管控思路重新规划该项目。
1.
模块三:标的管控——方向比努力更要害
1.
标的的层次和分类
◦ 愿景标的、长期标的、中期标的、短期标的;
◦ 事务标的和个人标的的平衡。
1.
科学设定标的的办法论
◦
SMART要则的纵深解读和实践
(每个字母对应典型误区和纠正);
◦
OKR(Objectives and Key Results)简介
:标的和要害结果的设定推演;
◦
标的分解技艺
:从年度标的到月度、周度、日度差事的拆解操练。
1.
标的追踪和动态调整
◦
标的看板/KPI仪表盘
:可视化追踪进度;
◦
定期评核和标的校准
:怎样化解标的偏离和变化。
1.
实战上手:我的下周核心标的设定
◦ 每位参训者运用当天所学办法,设定1–3个下周最要害的事务标的;
◦ 小组内简要分享并接受同伴反馈。
模块四:时间将控——做时间的掌控者
1.
时间将控的本质和误区
◦ 时间是稀缺资源,管控的是自己的行为和注意力。
◦ 常见时间陷阱:拖延、干扰、低效会议等等。
1.
经典时间将控矩阵(四象限法则)深度运用
◦ 怎样区分要害和紧急;
◦ 不同象限差事的处理打法;
◦ 实例:某经理的一天时间记录和拆解。
1.
GTD(Getting Things Done)核心流程简述
◦ 收集,整理、组织、回顾、执行五步法;
◦ 简化版GTD抓手推荐和采用招数(纸质笔记本、滴答清单、Notion等等)。
1.
番茄事务法和精力管控
◦ 番茄事务法的原理和操作步骤;
◦ 结合自身精力曲线安排高难度差事;
◦ 碎片时间的高效利用。
1.
拒绝拖延和减少干扰
◦ 拖延的心理成因和化解打法;
◦ 创造专注环境,减少外界干扰。
模块五:执行本领拉升——从“知道”到“做到”
1.
执行本领不足的深层原因拆解
◦ 标的不清、动力不足、畏难情绪、缺乏反馈等等;
◦ 小组碰头:列举影响自己执行本领的TOP3因素。
1.
拉升执行本领的要害打法
◦
立刻行动,从实践看,克服拖延
:2分钟法则、最小行动单元启动;
◦
锁住要事,拒绝完美主义
:80/20法则在时间分配中的运用;
◦
拟定清晰的行动规划
:5W2H要则的运用;
◦
构筑问责制度
:自我督导和寻求外部督导的办法。
1.
炼就个人执行本领系统
◦ 每日/每周规划和复盘模板;
◦ 习惯养成和坚持的招数(微习惯、打卡制度等等)。
1.
实例研讨:怎样促成一个困难的项目落地?
◦ 分组碰头实例情境,运用执行本领打法规划方案;
◦ 各组代表发言,讲师点评收束。
第二天上午:进阶修炼和综合运用
模块六:情绪和压力管控——保持最 佳战斗状态
1.
认识情绪和压力
◦ 情绪的构成和作用;
◦ 压力的双重性:适度压力激发潜能,具体来看,过度压力损害效能;
◦ 识别自身压力信号(生理,心理、行为层面)。
1.
情绪觉察和管控招数
◦
ABC情绪理论
:经过、信念、结果之间的关系;
◦ 情绪日记:记录和反思情绪触发点。
◦ 迅速情绪调节法:深呼吸、正念冥想入门,积极自我暗示。
1.
压力化解打法
◦
问题破解导向 vs. 情绪化解导向
;
◦ 时间将控和标的管控对压力的缓解作用;
◦ 构筑支持系统:寻求他人支援和协同。
◦ 健康生活方式:睡眠、运动,饮食对情绪压力的调节作用。
1.
情景还原:事务中的情绪压力化解
◦ 设定典型高压情境(如项目延期、买方投诉等等);
◦ 参训者分组上手化解方式,讲师给予反馈指导。
模块七:综合运用和工作坊——炼就个人效能拉升方案
1.
各模块内容的串联和整合
◦ 项目管控、标的管控、时间将控、执行本领、情绪压力管控之间的内在联系;
◦ 构筑个人效能拉升的“飞轮效应”。
1.
个人效能诊断和拉升规划拟定
◦ 参训者填写《个人效能现况评核表》;
◦ 结合自身情况,选项2–3个最迫切需要拉升的领域;
◦ 运用所学学识,拟定为期一个月的个人效能拉升行动规划。
1.
行动规划分享和导师点评
◦ 自愿分享行动规划,讲师和其他参训者给予建议;
◦ 讲师收束共性问题,提炼可推广的出色做法。
第三天上午(可选):半天复盘和答疑(若调整为两天一夜,从实践看,可将此部分并入第二天上午后半段)
上午:(可根据实际情况取舍)
1.
行动规划执行情况初步复盘
◦ 参训者简要呈报过去一段时间规划的执行情况;
◦ 遇到的问题和挑战;
◦ 讲师针对性答疑解惑。
1.
常见问题深度拆解和答疑
◦ 针对前两天的课程内容,解答参训者在实际运用中遇到的具体问题;
◦ 分享更多实用抓手和进阶招数。
1.
课程收束和结业仪式
◦ 回顾课程核心学识点;
◦ 颁发结业证书(如有);
◦ 合影留念。
讲师建议和延伸思索
1.
引入“游戏化研习”元素
◦ 设置积分、徽章等等激励制度,拉升参训者参与度;
◦ 规划闯关式研习差事,让研习更有趣味性。
1.
关注“能量管控”而非仅“时间将控”
◦ 强调人的精力是有限的,带出参训者关注自身能量状态;
◦ 结合生物钟、饮食、运动等等,拉升单位时间内的产出质量。
1.
强调“断舍离”和“极简主义”
◦ 在标的和时间将控中,带出参训者学会取舍,锁住核心;
◦ 减少不必要的差事和干扰,为要害事项腾出空间。
1.
结合业界/岗位特点定制实例
◦ 倘若参训者来自特定业界或者岗位,可替换或者增加更具针对性的实例和操练,拉升代入感。
1.
鼓励“小步快跑,持续迭代”
◦ 个人效能拉升是一个持续进程,强调从微小改变开始;
◦ 鼓励参训者在实践中持续调整和精进办法。
1.
提供课后支持渠道
◦ 构筑参训者交流群,方便课后持续交流和心得分享;
◦ 推荐相关书籍、文章、线上课程等等资源,便于参训者纵深研习。
培训物料准备
1.
讲师用:
PPT课件、实例资料、测评量表、白板或者大张纸、马克笔、便签纸;
2.
参训者用:
笔记本、笔、《个人效能拉升行动规划表》、《个人效能现况评核表》(可提前打印或者实地发放电子版)。
训成效评核
1.
反应层:
课程结束时的满意度调查问卷;
2.
研习层:
要害学识点的随堂小测验或者提问;
3.
行为层:
训后1–3个月跟踪参训者行动规划执行情况(可借助问卷或者访谈);
4.
结果层:
结合参训者所在队伍/部门的绩效资料(如项目完成率、事务效率等等)开展长期观察(此部分需和组织方共同规划)。
本大纲为通用版本,实际授课中,讲师可根据参训者构成、业界特点以及实地反馈,对实例、操练和侧重点开展灵活调整,以更好满足研习诉求。
老师简介
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珀菲特顾问|徐砚烽老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
