高效做好行政、文秘“三大件”工作的办法与经验

第一个问题：关于办文

“办文”主要办两个方面的“文”，就一线经验说，一个材料起草，实操中，另一个就是公文处理。

（一）材料起草

1.职场写作的底层推演

2.写作是个技艺活，具体来看，“点线面法则”是解锁“写作障碍”难的钥匙：

3.克服“杂乱无章”和“流水帐”的密钥是推演的表述；

4.说清楚、有推演、出思想、写到位是个渐进进程；

5.文字表述的“办法”“技法”“笔法”（段头撮要，夹叙夹议和借景抒情、概括叙述和具体叙述，篇末点题）；

6.《通知》《纪要》《呈报》《报告》《领导讲话》等等30余种常用公文材料的写作招数；

——实例拆解：一篇不足500字的主持词怎样“出思想”

——课堂操练：从一篇主持词，运行层面，看好“文笔”的稿子长啥样

（二）公文处理

1.以准则化助推公文处理的规范化（权威的党政机关公文格式国家准则）；

2.公文格式和管控应注意的六个问题。

3.写好公文的“五要素，六事项”；

4.公文写作常见错误剖析和规范采用；

5.公文语言的特点以及运用；

6.公文写作常见错误剖析和规范采用。

——实例拆解：对国有公司《关于规范直属单位公文报送事务的通知》的拆解

——课堂操练：企事业单位公文“写作用语”大全

第二个问题：关于办会

会议是指导事务的要害方式。主要包括有五个方面的会议。一是弄懂情况的会议。如调查会，呈报会。二是实行决策的会议。如党代会、人代会，政协会，全委会、常委会，党组会。三是安排部署事务，统一思想的会议。报告会、动员会。四是事务落实进程中的会议。督查会、助推会、实地会、呈报会。五时事务完成之后的会议。收束会，表彰会。另外还有一些开工仪式、发行仪式、竣工仪式等等等等庆典活动都能够归到会议的范畴。

（一）办会的“19个程序”要走实

1.会前准备的五个环节。

2.会中服务的十项事务；

3.会后收尾的四个细节。

（二）办会的“3项事务”要细致

1.制订方案（前期谋划、明晰责任）；

2.把握要害（找出主要矛盾，从实践看，抓住主要矛盾）。

3.关注细节（关注和开展的活动有关的，换个角度看，关注影响成败的）。

（三）办会的“3个问题”要精准

1.议程的衔接。

2.会议的通知；

3.装置的调试。

——实例拆解：周总理起草、毛主席改定的会议通知长啥样

——课堂操练：一则会议通知，落地时，为何三易其稿说明了什么

第三个问题：关于办事

“办事”比“办文”要求高，从实践看，难度大。办文一次不成功，还能够重写或者反复修改，自己反复修改达不到要求，其他同志和领导还能够伸出援助之手；办事只能成功，不能失败，办成什么样就为何样，别人补救来不及，办“砸了锅”是没有挽回余地的。故而，就一线经验说，要探索办事的基本规律，力求做到：不论办任何事情，往细里说，都是办得明明白白，不是稀里糊涂；都是雷厉风行，就一线经验说，不是拖拖拉拉；都是严谨细致，不是粗枝大叶；都是有始有终，具体来看，不是虎关蛇尾；都是严格有序，实操中，不是杂乱无章。这样才能受得起重托，从实践看，担得起重任。

（一）严谨办事的“4条要则”

1.怎样按照法规办事；

2.怎样按照程序办事。

3.怎样按照规则办事；

4.怎样按照职责办事。

（二）将事办好的“8个心法”

1.急事稳办。2.大事细办；3.轻事重办；4.熟事生办；

5.生事慎办。6.特事特办；7.有事快办；8.私事兼办。

——实例拆解：“小纰漏”往往会成为“致命伤”——事务失误的经过、反思和启示——

——课堂操练：行政、文秘人员的办事观

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