结构化思维与工作汇报——含竞聘

第一版块：架构思考

一、什么是结构性思维

2.结构性思维的运用

1.结构性思维的概念

交流游戏：数字记忆、符号记忆（参训者速记比赛）

二、结构性思维表述的4个基本特点

1.先给结论

4.座次推演

3.归类清楚

2.上下对齐

练习：行政秘书向老板呈报会面预定的情况，如何准确表述

案例：农夫山泉广告剖析

三、结构思考接受信息的步骤

2.对应：找到事实观与点的对应纽带

4.表述：用尽量简洁的语言（一句话）概主括题

3.架构：画出信息之间的纽带图

1.甄别：甄别信息中的事实与个观人点或判断

课堂操练

：阅读《人民日报新闻》，做架构图的梳理

课堂操练：观看视频《进击的智人》，做架构图梳理

四、架构化表述抓手

3.推演树

1.思维导图

2.鱼骨图

结晶1：文章/视频  架构图梳理，学习快速归纳复杂信息

第二版块：高效工作呈报

一幕一：庄重工作呈报

特点：

一对多呈报，以演说的形式，利用PPT等抓手进行呈报，包括年终呈报，述职，实战呈报，竞聘等一幕。

一、庄重工作呈报高频问题

问题一：信息过量：各种表、各图种，满屏都是重点

问题二：乏缺美感：文字多、PPT缺乏勾住力，色彩乱

问题三：脉络紊乱：架构乱、关键不够清楚凸显，内涵散

问题四：本照宣科：不脱稿、照念着，听众容易昏昏欲睡

问题五：表述枯燥：易怯场、无热情，听众易转移目光

碰头：剖析自己的工作呈报问题

二、炼就精彩呈报的正确流程

——5W1H剖析演说→梳理思路→细处规划→排布润色

6）How-展现方式：舞台风范，交流需要提前规划，打动人

3）Where-演说环境：环境会影响整体气氛

1）Why-演说标的：标的决定了演说方向

5）What-演说内涵：推演清楚，重点凸显

1.5W1H全局剖析演说

4）Who-演说听众：讲听众最关心的内涵

2）When-演说时长：不超时，更精炼更专精

案例：

年终呈报剖析，实战路演剖析

2.梳理思路

1）思梳路理的常用抓手：思维导图/鱼骨图/推演树

操练：利用思维导图梳理自己的呈报内涵

3）易踩呈报的经典架构：述职呈报/立项呈报/同行比照/路演呈报/职位竞聘

3.细处规划

1）精简表述的三大门道

2）工作呈报的架构思考：先给结论/座次推演/归类清楚/上下对齐

第一大门道：换位思考

第二大门道：内涵断舍离（四个步骤）

第三大门道：黄金三点论

案例：

乔布斯演说中的黄金三点论

2）让内涵更样貌鲜活——点睛题目（三步走）、内涵鲜活要素

案例：

题目包装前后比照

1）好配色

4.排布润色：快速做出专精美观的PPT

a忌用高饱和度较高的色彩

bPPT配色招数：色系配色法/行业配色法/Logo配色法

2）好图片

a好图片的准则：图片清楚/主题契合/唤起共鸣

b常用图片理处方式统一对齐/图片相框/图片裁剪

3）好排布

a内涵页快速润色四步法：换岗字体→凸显题眼→换岗色彩→加插配图

b图信念的三层梯度纽带：分离、相交、包含

b多文字排布规划：分段——抠重点——减字——换形态

c图信念的两件利器：PPT润色大师/iSlide

案例：

排布润色模块

三、呈报的专精展现

2.演说动作

4.舞台走动

5.嗓音打动人

3.演说目光

1.演说身姿

练习：参训者登台进行综合操练

一幕二：非庄重工作呈报

特点：

一对一呈报，口头进行简单呈报，包括日常简单的工作进度呈报，问题碰头，说明情况等。

一、升降机呈报

3.凸显要害点

2.控制篇幅

1.只说一点

二、碰头问题

1.客观阐述问题

3.给出化解思路

2.剖析问题原因

三、亮明看法（PREP架构）

1.Point点观

2.Reason依据

3.Example实例

4.Point收束

四、讲述经过（STAR架构）

4.Result结局

1.Situation来由

2.Task差事

3.甲ction作为

练习：

综合操练

一幕三：有挑战的呈报

特点：

在呈报过程中，难免碰见一些有挑战的呈报，比如呈报坏消息，需要说服上司等，一起来学习化解办法。

一、呈报坏消息

5.给出预防方案

3.规划坏消息的表述方式

2.不要分开呈报

4.剖析坏消息的原因

1.选项窗口

二、向外行上司呈报

1.语言平实

4.讲清结局

3.功能导向

2.绕开专精

三、争取预算资源

2.理论模型

4.作为表单

1.扶持数据

3.产出预期

四、尝试说服上司（强效劝说五步走）

首步：拉响警报

次步：讲清需要

三步：补齐需要

四步：描摹前景

五步：号召见效

练习：

根据设定一幕进行综合操练

第三版块：竞聘演说

一、演说前精心备妥

1）深入弄懂标的职位的核心要求和公司信念

2.思维导图构建演说轮廓

2）定义个人竞选点观，打磨独特竞选主张

1.竞选职位拆解

二、匠心精神打磨演说细处

2）归纳要害词

1）引语开场

1.点睛题目三步走，让听众对演说充满期待

3）文案包装

2.六种场开方式，快速勾住听众

1）收束核心

案例：熊浩演说《为时代发声》

2）数据开场

案例：

柴静《穹顶之下》

3）交流开场

案例：

罗振宇跨年演说开场

4）悬念开场

实例：

雷庆瑶《变美的权力》

5）故事开场

实例：

窦文涛《珍惜当众说话的机会》

6）道具开场

实例：

乔布斯演说《iphone发布会》

2）故事实例促同理

4）归纳模型显实力

1）炼就演说专属金句

3.四条元素让演说内涵丰富鲜活

3）妙用数据抓眼球

三、挑战与突破

2.战胜怯场与发挥笃定

1.化解挑战：问题解答招数

1）如何冷静、笃定地回答挑战性问题

1）放松招数：气息、姿势换岗、冥想

2）构筑笃定心：自我暗示、主动心态练就

2）少堆典型陷阱：高效、婉转的回应打法

四、上手上手：竞聘演说PK赛

3.老师讲评

2.小组交叉评

1.擂台PK

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珀菲特顾问|纪菲老师