课程背景
因此，本本课《结构化工作汇报与公文写作》应运而生，旨在支援参训者掌握架构思考，运用甲I抓手，拉升工作呈报和公务文书写作本领，实现高效交流。
随着人工智能技术的发展，甲I在公务文书写作中的运用为职场人士提供了强大扶持，能够快速生成公务文书轮廓、提供内涵主意和优化，极大地提高了公务文书写作的效率和质量；然而，许多职场人士在呈报工作时每每脉络紊乱、重心含混，导致讯息传递卡顿、决断拖迟。；在起草公务文书时则面临体例不合范矩、推演不清楚、内涵长冗等问题，响影工作效率和文件的权威性。在当今信息爆炸、差事繁重的现代职场环境中，工作呈报与公务文书写是作职场人必士备的核心技能。工作呈报是个人本领的体现，也是队伍联动与高效交流的基石。公务文书写作则是公司内部讯息传递和决策推进的重要抓手
课程收益
• 拉升综合本领：锻炼推演思维、语言表述等多方面本领。
• 精传准达信息：根据不同受众换岗打法，确保信息准确传达。• 握架构思考：速快拆解问题，理清思路，构建清楚轮廓。
• 拉升呈报效率：抓住听众目光，凸显重点，减少误解。
• 高效公务文书写作：借助甲I，快速生成轮廓，优化内涵，规矩体例
课程大纲
一、什么是结构性思维
2.结构性思维的运用
1.结构性思维的概念
交流游戏：数字记忆、符号记忆（参训者速记比赛）
二、结构性思维表述的4个基本特点
1.先给结论
4.座次推演
3.归类清楚
2.上下对齐
练习：行政秘书向老板呈报会面预定的情况，如何准确表述
案例：农夫山泉广告剖析
一、庄重工作呈报高频问题
问题一：信息过量：各种表、各种图，屏满都是点重
问题二：缺乏美感：文字多、PPT缺乏勾住力，色彩乱
问题三：脉络紊乱：架构乱、关键不够清楚凸显，内涵散
问题四：本照宣科：不脱稿、照着念，听众容昏易昏欲睡
问题五：表述枯燥：易怯场、无热情，听众易转移目光
输出结晶：剖析自己的工作呈报问题
二、炼就精彩呈报的正确流程
5W1H剖析演说→梳理思路→优化细处
6）How-展现方式：舞台风范，交流需要提前规划，打动人
3）Where-演说环境：环境会影响整体气氛
1）Why-演说标的：标的决定了演说方向
5）What-演说内涵：推演清楚，重点凸显
1.5W1H全局剖析演说
4）Who-演说听众：讲听众最关心的内涵
2）When-演说时长：不超时，更精炼更专精
案例：
年终呈报剖析，实战路演剖析
2.构建清楚呈报轮廓
思路梳理的常用抓手：思维导图/推演树/鱼骨图
1）创作主题眼
3.拉升呈报勾住力打法
金句类题眼传递情绪
提设问式题眼勾动好奇
数据类题眼锁住目光
案例：顶尖的题眼
练习：改题
2）PPT单屏题眼
先给结论
中心论点凸显
3）数据称王决断准
数据剖析在决策制中定的作用
用数取据代含糊说法
用听众听得懂的数据
数据可视化甲I抓手
4）内涵鲜活
善用故事实例
构筑自己的材料库
一、公务文书类型引见
5.决定：对重要事做项出决策的庄重文件。
7.通报：对某一事件或况情进行说明，以引起注意。
6.指示：对下级工作给出具体要求和指引。
4.批复：对下级请示回的复，表明批准或不批准及依据。
1.知通：适于用宣布某决项定或事项，要求相关人员晓知。
2.报告：用于向上司呈报工作进展、结晶或问题。
3.请示：请求上司对某项工作或问题给予指或示批准。
二、公务文书体例规矩
3) 结尾：收束并给出要求或期望。
2.落款：发文位单名称、日期和印章。
1.题眼：明确、简洁，能够反映公务文书主题。
2) 主体：详细阐述公务文书内涵，脉络分明。
1) 开头：来由引见，说明发文意图。
1.附件：如有附件，需注明件附名和称顺序。
2.正文：
一、明确标的，弄懂受众
2.换位思考，弄懂读者需求。
1.标的清楚，直击要害。
二、构建推演，脉络分明
3.主体明确：问题、剖析、解决。
4.结论收束，强化记忆。
1.金字塔架构，层层递进。
2.引言简短，勾住注意。
三、甲I在公务文书写作中的运用
1.甲I快速生成公务文书轮廓
2.甲I提供内涵主意和优化
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珀菲特顾问|纪菲老师
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交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。