课程背景
在工程建设领域，档案资料的编制和归档是项目管控的要害组成部分，贯穿于项目的全生命周期。从项当下期的立项、规划，到施工阶段的质量将控、进度管控，再到竣工验收以及后期营运维护，完整的档案资料不仅是项目顺利验收的必要条件，更是项目后期营运维护、质量追溯的要害依据。近年来，随着国家对工程建设档案管控的规范化要求持续拉升，相关法律法规和准则规范也日益完善。可是，许多项目在实际操作中仍存在档案资料不完整，不规范、归档不及时等等问题，严重影响了项目的顺利推进和后期管控。故而，本课旨在支援项目经理、项目资料员、档案员等等从业人员周全掌握工程建设全流程档案资料的归档和编制要求，熟稔相关规范和准则，具备实操本领，确保项目档案资料的完整性，准确性和规范性，为项目顺利验收和后期营运维护提供有力保障。
课程收益
参训者能够周全掌握工程建设全流程档案资料的归档和编制要求，熟稔相关规范和准则，具备实操本领，确保项目档案资料的完整性，准确性和规范性，为项目顺利验收和后期营运维护提供有力保障。
课程大纲
1. 工程建设档案资料的定义和意义
- 在工程建设中的作用（质量追溯、验收依据、营运维护参考等等）
2. 相关法律法规和规范准则
- 国家法律法规（如《建设工程质量管控条例》等等）
- 业界准则（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328等等）
- 地方性规定（结合当地实际情况）
3. 档案资料管控的基本要则
- 完整性、准确性、真实性、及时性
- 分类清晰、标识明晰、便于检索
1. 项当下期阶段
- 可行性研究报告、项目建议书、立项批复等等文件的收集和归档
- 土地采用证、建设用地规划许可证等等审批文件的归档要求
- 勘察、规划招标文件、中标通知书、合同文件等等资料的整理
- 初步规划文件、施工图规划文件以及审查意见的归档
2. 施工准备阶段
- 施工招标文件，投标文件、中标通知书、施工合同的归档
- 施工单位资质证书，安全生产许可证、项目经理任命书等等资料的收集
- 施工组织规划、专项施工方案以及审批文件的归档
- 开工报告、工程质量督导手续等等资料的整理
3. 施工阶段
- 施工日志、监理日志的记录和归档要求
- 隐蔽工程验收记录，分部分项工程质量检验评定记录的归档
- 材料、装置进场报验单以及质量证明文件的收集和归档
- 工程变更单、洽商记录、签证单的整理和归档
- 施工试验报告、检测报告、竣工图的编制和归档
4. 竣工验收阶段
- 竣工验收申请报告，竣工验收报告的归档
- 工程质量评核报告、监理事务收束的归档
- 竣工结算文件的归档
- 工程保修书、采用说明书的归档
5. 项目后期营运维护阶段
- 营运维护指引、装置操作指引的归档
- 营运期间的维修记录、改造记录的归档
- 项目后评价报告的归档
1. 文字资料的编制
- 语言表述要求（简洁、准确、规范）
- 格式要求（字体，字号、行距、页边距等等）
- 签字盖章要求（相关人员签字，单位盖章）
2. 竣工图的编制
- 竣工图的编制办法（蓝图更改、重新绘制等等）
- 竣工图的标识要求（图签、变更说明等等）
- 竣工图的审核和确认
3. 电子档案的编制
- 电子文件的格式要求（如PDF，Word、Excel等等）
- 电子文件的命名规则
- 电子档案的存储和备份
1. 档案资料的分类和排序
- 按照项目阶段、专精、文件类型等等开展分类
- 合理排序，便于检索
2. 档案资料的装订办法
- 纸质档案的装订方式（线装、胶装等等）
- 装订要求（整齐、牢固、美观）
- 封面、目录的制作和装订
3. 档案盒的采用和标识
- 档案盒的规格选项
- 档案盒脊背标签的内容填写（项目名称、卷号、起止日期等等）
1. 档案资料的移交程序
- 移交清单的编制
- 移交双方的签字确认
- 移交的时间要求
2. 档案资料的保管要求
- 保管场所的环境要求（温度、湿度、防虫、防潮等等）
- 档案的上架和存放
- 定期查验和维护
1. 实例拆解
- 拆解典型工程档案资料管控实例，收束心得教训
2. 实操操练
- 分组开展档案资料的整理、装订、归档等等实操操练
- 讲师实地指导和点评
老师简介
Introduction to lecturers
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珀菲特顾问|吴建宏老师
适合谁听
项目经理、项目资料员、档案员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。