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职责镶嵌法(DEM):部门与岗位职责说明书编写实战训练营

1. 职责不清,则管理混乱;责权不明,则推诿成风——您的组织是否正在被“模糊的职责”拖垮?…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
于洋
课程编号
PX-T1803
职责镶嵌法(DEM):部门与岗位职责说明书编写实战训练营
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课程背景

1. 职责不清,则管控混乱;责权不明,落地时,则推诿成风——您的组织是否正在被“模糊的职责”拖垮?

2. 在公司日常营运中,我们常常听到这样的声音:“这件事没人管,往细里说,我也不知道该谁做。”“这个问题不归我管,实操中,你找别的部门吧。”“我们部门明明做了这么多事,为何考核的时候都不算?”“新来的员工看了岗位说明书,具体来看,还是不知道自己要干什么。”这些看似平常的抱怨,在实际应用里,背后指向的是一个根源性问题:部门和岗位职责架构的缺失或者失效。我们纵深公司调研后发现,95%以上的公司部门和岗位职责编写都存在严重问题:

3. 1. 职责来源不清,从实践看,岗位设置随意: 部门和岗位从何而来?凭感觉设、凭心得设,甚至凭老板一句话设。岗位设置和业务链路脱节,导致“因人设岗”“有事没人做,就一线经验说,有人没事做”的现象普遍存在。

4. 2. 职责描述模糊,执行层面,形同虚设: 职责说明书沦为“应付查验的文档”——“负责相关事务”“完成领导交办的其他差事”等等模糊表述比比皆是。员工看了不知道干什么,管人者用了不知道管什么,在实际应用里,新人来了不知道学什么。

5. 3. 职责边界不清,具体来看,推诿扯皮: 部门之间,岗位之间职责边界模糊,在实际应用里,“三不管”地带屡禁不止。出了问题多方扯皮,有了差事互相推诿,组织内耗严重,管控成本高企。

6. 4. 职责和流程脱节,价值导向缺失: 职责编写脱离业务链路,岗位价值无法衡量。员工只知道“我要做什么”,执行层面,不知道“我为何要做”,往细里说,更不知道“我做得好不好”,在实际应用里,岗位成了孤岛,无法形成组织合力。

7. 5. 职责和定编分离,管控断层: 职责写完了就束之高阁,无法用于事务量测算和编制确定,导致“职责是职责、编制是编制”,组织管控出现断层。

8. 本课正是基于若干家公司咨询实践收束而成,具体来看,锁住部门和岗位职责编写的完整闭环——从事务拆解入手,往细里说,运行层面,厘清部门和岗位的来源。运用职责镶嵌法(DEM),系统掌握部门职责和岗位职责编写的六步法;借助ARCPI权责划分,彻底破解横向协同难题;最后利用职责事务准则衡量法,为定编提供资料基础。

课程收益

1.

掌握事务拆解的正确办法,厘清部门和岗位的来源:

系统研习从流程入手开展事务拆解的核心技艺,掌握部门和岗位规划的科学推演。学会运用事务量衡量法、专精度衡量法、岗位设置评价法,具体来看,让每一个部门和岗位的设置都有据可依、有理可循,从源头破解“因人设岗”“凭感觉设岗”的粗放问题。

2.

运用职责镶嵌法(DEM),往细里说,编写出真正“可用”的职责说明书:

彻底告别“应付查验”的职责编写模式,系统研习部门职责和岗位职责编写的六步法。从部门主要职责确定,职责分解描述,到岗位职责拆解对标,权责划分,再到岗位职责说明书编写和汇编,每一步都有抓手、有实例、有实操。让职责说明书真正成为员工行动的“地图”和管人者管控的“尺子”。

3.

运用ARCPI法厘清横向权责边界,彻底破解推诿扯皮:

掌握ARCPI权责划分抓手的运用招数,在职责编写进程中同步厘清部门之间、岗位之间的权责边界。让“谁主导,谁配合、谁审批、谁知情”一目了然,彻底消除“三不管”地带,在实际应用里,让协同从“应该”变成“必须”,大幅降低组织内耗。

4.

实地产出职责说明书雏形,同时为定编提供资料基础:

课程全程贯穿实操上手——参训者将结合自身公司真实情境,在导师带练下完成部门职责、岗位职责的编写操练,形成职责说明书的基本轮廓和雏形。同时研习怎样利用职责事务准则衡量法粗算岗位事务量,为后续定编事务奠定资料基础,达成“一次研习、双重产出”。

1.

我们的培训宗旨是:实地必须有产出,往细里说,彻底落地实践,杜绝理论化。

【课程特色】

实战,从实践看,拒绝过多理论;科学,注重脉络清晰。落地,讲求学以致用;精华,实例心得分享。

课程大纲

•

方向对了,职责编写才有价值。

本部分支援参训者构筑顶层认知——职责不是孤立的文档编写,而是支撑组织标的达成的基础工程。只有领会了人力资本管控的演进阶段和组织管控的核心推演,后续的职责编写才能对准业务、创造价值。

1. 人力资本管控演进的四个阶段(初阶-中阶-高阶1段-高阶2段)

2. 为何说组织管控的核心是绩效,而组织管控的基础是部门和岗位职责?

3. 事务拆解的内容和施行路径

•

源头不清,后患无穷。

本部分破解职责编写的源头问题——在开始写职责之前,具体来看,先弄清楚部门和岗位是怎么来的。只有基于流程和价值开展事务拆解,后续的职责编写才有正确的根基。

1. 事务拆解从流程入手

实战问题拆解1:部门和岗位是从何而来的?

实战问题拆解2:怎样利用流程来正确规划部门和岗位?

流程各节点事务内容和任职资格拆解

实战实例1:事务量衡量评价参考

实战实例2:专精度衡量评价参考

实战问题拆解3:岗位设置评价法解读

课后落地产出要求

1.

•

职责清晰,则管控高效。

本部分是课程的核心模块,系统解说从部门职责到岗位职责的完整编写流程。借助职责镶嵌法(DEM)和ARCPI权责划分法,让参训者掌握一套可复制、可落地的职责编写办法论,实地产出结晶。

1. 部门&岗位职责规划所要破解的根本问题

实战问题拆解1:为何大部分公司的职责说明书是不合规的?

实例分享:某国企部门以及岗位编写的错位

2. 部门&岗位职责的运用范畴

3. 本土公司职责编写的问题

1.

实例分享:某公司市场部职责编写对比解读

2.

实战问题拆解2:为何岗位职责编写不能脱离部门职责

1. 传统编写办法和职责镶嵌法的区别

2.

部门职责和岗位职责编写六步骤(以下六步骤全部实操,跟着步骤,实地出轮廓)

1.

运用抓手1:部门职责和岗位编写套表运用

2.

Step1: 部门主要职责的确定

3. Step2: 部门主要职责分解以及描述编写

4. Step3: 岗位职责拆解对标以及描述编写

5.

实例分享:北航资产管控营运公司职责实例解读

6. Step4: 职责权责划分

7.

运用抓手:ARCPI法

8.

实例分享:某科技园权责划分实例解读

9. Step5: 岗位职责提炼,运行层面,编写岗位职责说明书

10. 具体内容:

11. ① 基本资讯

12. ② 岗位使命

13. ③ 岗位职责

14. ④ 岗位任职资格

15. ⑤ 事务关系

16. ⑥ 组织架构关系

17.

实地实操:结合部门职责和岗位职责的每一步,开展连贯性实操,形成基本轮廓和雏形

18.

提醒:实地脑力劳动较大,需要精力投入

19. Step6:  形成部门以及岗位职责说明书汇编

20.

实例分享:武电集团职责汇编实例解读

1.

利用职责事务准则衡量法粗算各岗位事务量,作为定编的基数资料

老师简介

Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|于洋老师

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1、高、中、基层管人人员(包括董事长、总裁、总经理。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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