课程背景
在当前的商业环境中,公司普遍面临外部竞争加剧和内部协同效率低下的双重挑战。许多组织内部,“部门墙”高筑,落地时,协同困难,其深层原因往往并非流程本身,而是源于“人”的思路和行为模式——“指责信念”盛行,遇事推诿塞责,将问题归因于他人或者环境,而非锁住破解。这种信念严重侵蚀队伍信任,抑制革新活力,导致买方诉求在断裂的“段到段”流程中被延误或者遗漏,方略执行步履维艰。
本课直面这一核心痛点,革新性地提出“双引擎”破解之道。我们深知,实操中,卓越的组织效能既需要“人”的意愿转变,执行层面,也需要“事”的系统支撑。故而,课程第一天专注于 “责任协同”心法,旨在从根本上扭转队伍心智,借助破解“基本归因错误”、练出“照镜子”思路和“高责任度”行为,构筑“不责怪、敢担当、重方案”的协同信念基础。第二天则锁住于 “流程突破”技法,系统传授怎样以买方为中心,规划、诊断和精进“端到端”的跨部门流程,并引入AI辅助规划、RACI矩阵等等现代抓手,将协同责任固化为清晰的流程定位和节点。最终借助综合实战工作坊,促成“心法”和“技法”的深度融合,旨在支援公司炼就一支既能从思想上主动担当,又能从办法上高效协同的高效能队伍,真正打破部门墙,拉升组织整体竞争力。
课程收益
•
转变责任认知,促成信念转型
:深刻领会“指责信念”的代价和“责任担当”的价值,构筑“责任即机会”的积极心态,为队伍协同奠定积极的思想基础。
•
掌握归因抓手,改进队伍交流
:学会运用“行动后回顾(AAR)”等等抓手,有效破解“基本归因错误”,将队伍碰头焦点从相互指责转向问题拆解和共同改进。
•
练出担当行为,践行主动协同
:借助“照镜子”思路和“责任阶梯”模型,清晰界定并主动践行“高责任度”行为,在日常事务中落实“首问负责”和“主动补位”。
•
构筑流程思路,穿透部门壁垒
:领会从“段到段”到“端到端”流程转变的方略意义,掌握以买方诉求为中心开展流程思索的办法,识别并破除流程中的部门墙。
•
学会流程规划,掌握建模抓手
:掌握流程规划的六要素,并能运用流程建模和AI辅助规划四步法,迅速、规范地绘制和精进事务流程图。
•
精通诊断精进,拉升流程绩效
:系统研习“流程精进六步法”,掌握选项标的流程、现况建模、诊断拆解、以及运用“八个流程精进招数”规划新方案的全套本领。
•
明晰协同责任,固化流程定位
:学会运用RACI责任矩阵,在精进后的流程中清晰定义各环节的决策、执行、咨询和知悉定位,将协同责任制度化、可视化,确保流程有效运行。
•
获得实战本领,破解现实问题
:借助贯穿课程的实地上手以及最终的综合实战工作坊,获得将责任心法和流程技法融合运用、破解实际跨部门协同问题的综合本领。
【课程特色】
•
“心法×技法”双轮驱动,具体来看,标本兼治:
课程独创性地将“责任协同”信念构筑和“流程精进”硬本领训练深度融合,既破解“愿不愿”协同的心态问题,又破解“会不会”协同的办法问题,达成从个人行为改变到系统效能拉升的闭环。
•
“实例×上手”实战导向,即学即用:
课程摒弃纯理论灌输,采用高频交流模式,以及多个典型实例,并规划了“实地定位上手”、“流程梳理实战”、“AI抓手辅助规划”、“综合工作坊”等等多轮深度操练,确保参训者听得懂、学得会、带得走。
•
“传统×智能”抓手结合,和时俱进:
在传授经典的流程图绘制、流程精进八法、RACI矩阵等等经久不衰的管控抓手外,格外引入了流程建模和AI辅助规划四步法,教授怎样利用机器智能抓手迅速生成流程图、查验推演漏洞,拉升流程规划和管控的效率和规范性,贴合数智化时代的事务方式。
•
“输入×输出”知行合一,结晶承诺:
课程以破解公司真实协同痛点为主线,执行层面,最终以“综合实战工作坊”的形式,运行层面,要求各小组产出针对性的《流程精进和责任落实方案》。课程结束时,每位参训者需拟定明晰的《课后行动承诺》,将“三大行为准则”以及“微流程精进”规划付诸实践,确保研习结晶有效转化为实际行为改变和绩效拉升。
课程大纲
一、怎样认识“责任”?
1、协同的困局和出路
• 痛点共鸣:剖析“部门墙”背后“人”的因素——指责信念和责任推诿。
• 破局双引擎:引入责任协同(心法) 和流程精进(技法) 作为解题打法。
2、从“指责”到“担当”:责任信念的转型
• “指责信念”的表现和代价:怎样破坏信任、抑制协同。
• “责任担当”的价值:责任即机会,是个人和组织成长的基石。
3、责任以及关联的概念
• 为何要承担责任?
• 个人为何要承担责任?
• 公司为何要承担责任?
4、责任和机会的关系“责任等于机会”
• 事情越多,表明你越要害;
• 困难越多,越能证明你的本领。
• 责任越大机会越多,责任越小机会越少
实例:沃尔玛商场招聘的故事
5,责任的误区
• 这不是我的错!
• 你们要负责任!
• 我没有本领负责任!
• 我已经负了责任!
6,破解“基本归因错误”
• 现象剖析:为何我们习惯将他人的问题归因于态度(人品),具体来看,而将自己的问题归因于环境?
• 抓手导入:引入 “行动后回顾(AAR)” ,将碰头焦点从“谁的错”转向“发生了什么、为何发生、怎样改进”。
7、“照镜子”思路和责任阶梯
• “照镜子”思路:面对问题,首先反思自身可控的部分和改进的责任。
• 责任阶梯模型:明晰低责任度(等待、抱怨、划界)和高责任度(主动、破解、促成)的行为差异。
• 自我反思:识别自身在典型跨部门情境中的责任度位置。
实地上手:践行“首问负责”和“主动补位”,小组呈现和导师点评,锁住行为改变的即时反馈。
8,尽职尽责的良好习惯
• 多做壹点:多做就是机会,换个角度看,被动就会越被动
• 用心壹点:努力做对事情,从实践看,用心做好事情
• 勤奋事务:怠慢事务划算吗?克服懒惰和拖拉
• 优质事务:持续研习,持续拉升事务质量,炼就个人核心竞争力
• 坚决执行:做罗文式的出色员工
• 没有借口:不要为错误找依据
• 主动完善:自我检讨自我完善。
• 主动出击:主动创造机会,主动破解难题。
二、怎样借助“端到端“流程拉升跨部门协同本领?
1,从“段到段”到“端到端”
• 被“部门墙“割裂的“段到段“流程
• “端到端“流程是公司有效响应买方诉求的唯一路径
2、流程型组织和职能型组织
• 金字塔型组织结构的阻碍
• “部门墙“和流程怎样共存
三、怎样规划以买方诉求为中心的跨部门优质流程?
1、以买方和资料为中心的流程规划新要则
交流游戏:一个都不能少(认知流程力的队伍交流游戏)
2、认识流程要素和流程图
• 流程的六要素
• 流程图价值
3、抓手:流程建模和AI辅助规划四步法
• 做准备:明晰资料输入和绩效输出指标
• 分定位:定义“数字员工”(RPA)和“人类员工”的协同界面
• 排活动:
演示AI抓手怎样根据文本描述迅速生成流程图初稿
• 理关系:
利用AI抓手自动查验流程推演漏洞和合规性隐患点
实地上手:梳理一个事务中的流程
4,规范流程文件:创建“人机可读”的数字流程档案
• 完整的流程文件
• 流程文件的价值
5,流程文件四件套
• 文件封面
• 绘图抓手运用:VISIO
• 流程说明
• 配套表单
实地上手:采用AI辅助抓手,分组迅速梳理一个“家电物料领用流程”草案。
四、怎样开展跨部门流程的诊断和精进?
1、用流程穿透部门墙
•
精进跨部门流程是流程型组织的要害事务
•
组建跨部门流程精进队伍
•
岗位是穿透部门墙的要害要素
2、选项待精进标的流程
• 选项标的流程的四个维度
• 选项标的流程的五个抓手
小组碰头:T公司流程文件出台很久,不过效率依然没有明显拉升,倘若要精进应该从哪里开始?
3、现有待精进流程建模
• 现有流程建模面谈的准备事务
• 创建现有流程模型的面谈问题
• 综合资讯构筑现有流程模型
小组碰头:怎样创建现有流程模型的面谈问题?
4、流程诊断拆解
• 提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数
• 流程问题诊断拆解的两个抓手
• 构筑新流程的绩效标的
小组碰头:优质流程应该具备哪些准则?
5、新流程规划
• 八个流程精进招数
实地上手:支援杭州S餐饮集团开展餐厅服务流程精进
。
6、新流程的试运行、修订以及发布
• 新流程试运行五步法
• 流程文档化
实例:常州A公司的流程文档管控——“管控剧本“让流程管控更鲜活。
五、综合实战工作坊:责任引领的流程精进
1,课题发布:结合实践发布典型的公司跨部门流程问题
2,小组实战(60分钟):
• 运用“照镜子思路”拆解问题中的责任模糊点。
• 运用“流程精进六步法”轮廓,绘制现况图,并运用至少3个精进招数规划新流程。
• 在新流程图中标注要害节点,并用RACI矩阵明晰定位责任。
3、结晶呈报和评审:
• 各小组呈现精进方案,重点阐述怎样借助流程规划落实责任、打破部门墙。
4、课程收束和行动承诺:
• 回顾核心:责任心法(愿担当) 和流程技法(会协同) 的融合是打破部门墙、拉升组织效能的根本路径。
•
行动号召:每位参训者拟定一项课后行动,或者将“三大行为准则”运用于日常交流,或者在一个月内主导/参与一次本部门的微流程精进。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
珀菲特顾问|丁云峰老师
适合谁听
公司管人者、职业经理人、行政\HR负责人、总监、储备干部、业务主力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
