课程背景
写不完的收束、改不完的呈报、等等不及的通知——这是综合办、行政部，秘书处每一个人的日常。一份通知反复打磨三小时，一篇收束改了七八稿，遇到密集的材料季，具体来看，加班成了常态。公文写作的瓶颈从来不是本领，而是办法：大量时间耗在了格式、措辞、素材组织这些重复劳动上。
本课以WorkBuddy公司AI智能事务助理为核心抓手，带您将公文写作从“逐字码字”升级为“人机协同”：AI负责初稿生成、格式规范和素材供给，人负责立意、把关和润色。一天掌握一套可复用的“公文AI事务法”，回到岗位即写即用、提笔即成。
二、标的受众
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综合办·行政·秘书——
高频公文写作人员，换个角度看，告别加班赶稿
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部门管人者——
呈报、收束、讲话稿迅速成稿
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宣传和内勤人员——
会议纪要、资讯简报高效产出
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需要规范公文写作的公司队伍——
达成“人人能写、篇篇规范”
课程收益
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效率倍增——
高频文种成稿时间从“小时级”压缩到“分钟级”
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规范无忧——
严格对标公文格式和行文规范，少犯格式错，语病错
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口径统一——
让AI贴合本部门，本领导的行文风格，改稿少返工
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素材富矿——
实地搭建个人“公文素材弹药库”，金句实例随取随用
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本领沉淀——
掌握一套可复制的“人机协同公文事务法”
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结晶带走——
实地产出一篇规范成稿和全套提示词模板
课程大纲
六、课程亮点
★痛点直击——全部实例取自综合办高频情境，学完即用
★人机协同——不是简单“AI代写”，运行层面，而是“人机分工、各展所长”
★风格适配——教AI“读懂”本单位的行文习惯
★资产沉淀——将单次产出固化为可复用的模板和素材库
一，破局：AI时代的公文写作新范式
1、公文写作的“变”和“不变”
1）痛点诊断——公文写作三大耗时情境
2）价值重塑——从“逐字码字”到“人机协同”
2，提问基本功：让AI听懂“公文话”
1）提示词五要素——定位·情境·要素·风格·约束
2）三类问法——指令式·轮廓式·润色式
3）避坑指南——AI公文提问常见误区
二，实战：高频文种逐一攻破
1，法定公文——通知·请示·报告·函
1）模板调用——一键生成规范初稿
2）要素填充——按照公文要素精准定制
3）批量套用——同类文种迅速产出
2、事务文书——收束·纪要·讲话稿·方案
1）轮廓先行——结构化生成高效成文
2）材料整合——多份素材一键汇总成文
3）润色提级——初稿精进为“领导级”文风
3、综合上手——给定差事实地成稿
1）差事发布——还原真实办文情境
2）成稿实操——人机协同限时完成
3）互评点评——出色范例和改进要点
三、协同：从“初稿”到“终稿”
1，四步成稿法——生成·核对·润色·定稿
1）生成——迅速产出结构化初稿
2）核对——要素完整性和事实准确性查验
3）润色——语言精炼和文风统一
4）定稿——格式规范终检和签发
2、风格适配——行文习惯和领导口径对齐
1）风格画像——提炼本单位行文特征
2）口径对齐——要害表述和提法统一
3、质量防错——AI公文避雷清单和人工把关
1）避雷清单——AI公文十大常见问题
2）人工把关——哪些环节必须人来定
四、固化：炼就个人公文“弹药库”
1，高频模板沉淀——常用文种一键复用
1）模板建档——文种模板准则化整理
2）一键复用——新差事秒级套用
2、金句实例库——素材随取随用
1）金句提炼——常用开头·过渡·结尾句
2）实例归档——出色范例分类收录
3、结营展示——个人公文AI助手结晶发布
1）结晶盘查——模板库和素材库展示
2）行动规划——回岗运用和持续迭代
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
珀菲特顾问|张凯老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。