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统筹兼顾——结构性公文写作技巧

在日常工作中,大家往往会有这样的感觉:“我做了那么多,但是写不出来啊!”身在职场,有一种无法言语的痛叫做“老板让你写点东西……”每每接到这样的任务,很多人会感到焦虑、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳,到了写起公文来,才突然发现自己没有写作素材、缺少写作思路、更缺乏写作技巧…

授课时长
1天
授课方式
课程讲授+实例拆解+实操上手
建议人数
20–40 人
主讲
刘平利
课程编号
PX-T1875
统筹兼顾——结构性公文写作技巧
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课程背景

在日常事务中,大家往往会有这样的感觉:“我做了那么多,不过写不出来啊!”身在职场,落地时,有一种无法言语的痛叫做“老板让你写点东西……”每每接到这样的差事,很多人会感到焦虑、茫然、无从下手。自已事务确实勤勤恳恳,到了写起公文来,具体来看,才突然发现自己没有写作素材、缺少写作思路、更缺乏写作招数。

俗话说:“做得好不如说得好,具体来看,说得好不如写的好!”公文写作对个人而言,不仅关系到和他人交流是否顺畅、事务是否有序开展,同时也是个人本领价值最有力的体现!公文写作无处不在,事务规划、事务报告、事务收束……别人会借助你的内容,来判断你所在公司的价值、项目的价值、甚至是呈报者个人的价值!故而好的公文就是在做价值的呈现和练出!

借助对本课的研习,将带领大家:记住写作公式、抓住写作要害、明晰写作要点、生成准则文件。以问题为导向,支援大家拉升撰写各类内部事务材料的本领,让你的文章更鲜活、厚重有光泽。

课程收益

● 研习写作金字塔原理,就一线经验说,让思路混乱条理不清一扫而光。

● 辨别公文写作易混淆用词,正确采用公文写作专精词汇。

● 把握公文写作要害节点,使公文开头精彩、过渡自然、结尾有力。

● 记住公文写作准则公式,明晰写作要点,生成准则文件。

● 运用四度拉升写作招数,使公文内容大气鲜活深刻有光泽。

课程大纲

一、公文类型

1.专用公文

1)党务公文

2)党建公文

3)军事公文

4)外交公文

2.通用公文

1)法定公文

2)非法定公文

二、写作特点

1. 运用性——公文不是阳春白雪,有具体的运用情境2. 被动性——先有诉求才会撰写,不是想写就能写3. 规范性——格式,行文、遣词用词都有固定格式

三、准则格式

1. 版头

2. 主体

3. 版记

4.页码

四,写作结构(金字塔原理)

1.结论先行

实例:你该怎么跟领导做呈报

2.上下对应

实例:女生的世纪拷问

3.分类清楚

测试:采用分类要则,碰头怎样有效开展员工管控?

输出:MECE要则

4.排序推演

1)时间推演

2)结构推演

3)意义推演

操练:阅读联想控股柳传志演说实录,根据这篇演说实录画出结构图。

小测试:分组完成第 一章内容相关的7道判断题操练和测试

一、公文词汇

1. 约定俗成词汇2. 专精运用词汇3. 容易混淆词汇

操练和测试

二、数字写法

1. 阿拉伯数字2. 中文小写3. 中文大写操练和测试

三、标点符号

1. 标号

2. 点号

3. 公文中常见的标点符号运用错误

操练和测试

四、要害节点

1. 开头怎样写的精彩

2. 过渡怎样写的自然

3. 结尾怎样写的有力

五、常见错误

1. 搭配错误2. 成分残缺3. 位置错误操练和测试

导入:公文是事务促成的抓手

一、规划阶段

1.公函

导入测试:判断标题为何文种?

1)函的适用范围2)函的四种常用类型3)函的写作招数操练:请针对来由给XX大学文学院写一封商洽函。

2.事务规划

1)事务规划——标题四要素

2)事务规划——前言(导入)3)事务规划——主要内容

4)用SMART要则让事务规划更落地

3.请示

实例:《巧立名目》

1)请示的三种特性

2)请示的定义和模板

3)哪些事情适合立项

4)怎样打动上级,取得支持5)请示后领导谈话的含义操练:请针对给定来由给相关部门写一篇请示。

二,执行阶段

1. 通知1)通知的四种类型和采用情境2)通知和通告、通报、公告的区别3)放假通知写作招数4)会议通知写作招数操练1:请根据法定节假日相关规定,结合本公司实际情况,在实际应用里,写一篇五一劳动节放假通知。

操练2:公司要于近日组织一场关于《零基础研习公文写作》的培训,在实际应用里,请写一篇培训通知。

2.讲话稿1)讲话稿三大要素

2)讲话稿注意事项三、查验阶段

1.报告

1)报告的时机、特点,作用和规则2)报告注意事项3)调查报告怎么写4)报告结构

5) 范文拆解和操练

四、处理阶段

1.事务收束

1)事务收束标题四要素

2)事务收束导入

3) 事务收束内容结构

操练:事务收束错误修订

4)事务收束&报告小招数5)事务举措矩阵图

一、高度拉升——怎样让文章变得大气

1.以文辅事法

2.刻意拔高法

3.高低虚实法

4.短句词组法

二、宽度拉升——怎样让文章变得鲜活

1.一针见血法

2.层次递进法

3.专精嫁接法

4.数字统领法

5.时空追溯法

三、深度拉升——怎样让文章变得深刻

1.推演挖掘法

2.揭示本质法

3.概括收束法

四、亮度拉升——怎样让文章变得光泽

1.情景氛围法

2.标签印记法

3.受众话语法

4.浅显白话法

课后操练和测试

老师简介

Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|刘平利老师

适合谁听

从事行政、文秘、人事类事务的人员、想进阶管控层的职场人士。 课程特色: 1. 没有繁杂理论、就一线经验说、记住一个公式。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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