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行政/法规(文秘/文档/知识产权/法律/合同/风险管控) 想进一步系统拉升公文写作和事务呈报演说本领的职场人士 课程特色: 1. 100%职场真实实例切实破解实践难题! 2. 配套作业学练结合 可定制大纲

公文写作与高效工作汇报与演讲技巧

″身在职场,有一种无法言语的痛叫做“领导让你写点东西……”每每接到这样的任务,很多人会很到焦虑、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳,但就是写不出来。俗话说:“做得好不如说得好,说得好不如写的好!”本课程将教你记住写作公式,抓住写作关键,明确写作要点,生成标准文件。以问题为导向,解实际写作难题,让你的文章鲜活、厚重有光泽…

授课时长
1天
授课方式
″课程讲授+实例拆解+实操上手
建议人数
20–40 人
主讲
刘平利
课程编号
PX-T1883
公文写作与高效工作汇报与演讲技巧
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课程背景

″身在职场,有一种无法言语的痛叫做“领导让你写点东西……”每每接到这样的差事,很多人会很到焦虑、茫然、无从下手。自已事务确实勤勤恳恳,但就是写不出来。俗话说:“做得好不如说得好,就一线经验说,说得好不如写的好!”本课将教你记住写作公式,抓住写作要害,明晰写作要点,生成准则文件。以问题为导向,解实际写作难题,具体来看,让你的文章鲜活、厚重有光泽。

公文写的好固然要害,同时写得好也要讲的好。事务呈报和演说对个人来说,不仅关系到和他人交流是否顺畅、事务是否有序开展,同时也是个人本领价值最有力的体现!呈报无处不在。自我引见、升职呈报、货品发布、商务谈判……别人会借助你的呈报判断你所在公司的价值、项目的价值、甚至是呈报者个人的价值!故而好的呈报就是在做价值的呈现和练出!很多人,在未经过事务呈报和演说训练之前,落地时,往往会出现以下四大问题:

″面红耳赤,心跳加速,手足无措、不敢看向听众!

″表述不清,推演混乱、思路僵化、导致词不达意!

″照本宣科,打动人差、沉闷枯燥、令人昏昏欲睡!

″过于放松,缺乏沉稳、动作不当、风范不够专精!

借助课程研习,使参训者掌握不同情境之下语言表述的招数,掌握呈报时应具备的基本素质,达成语言表述主旨明晰、条理清楚、语言流畅、仪态自然。从而拉升事务绩效助推事务关系。 同时,从全新的角度掌握最 高效事务呈报和演说招数,将你的报告形式锦上添花、内容增色加分。更要害的是,将呈报技艺和报告内容有机结合,会将呈报者的真知灼见更为完 美的呈现给他的听众!

课程收益

● 研习写作金字塔原理,落地时,让思路混乱条理不清一扫而光。

● 台风得体,在演说报告时运用正确的语言、体态、神情!

● 推演清晰,掌握金字塔原理从而使报告内容结构可视!

● 定位准确,弄懂自己演说报告风格从而做到扬长避短!

● 勾住听众,掌握控场招数使听众耳目一新,回味无穷!

课程大纲

一、写作金字塔原理

1.结论先行

2.以上统下

3.归类分组

4.推演递进

二、公文的特点和类型

1.公文的类型和易混淆的公文类型辨析

2.公文的主要特点

3.公文格式规范的全拆解

三、公文写作的基础要素

1.为何你写出来的公文总是感觉很业余

1)公文写作中常见的易混淆用词

2)公文写作中常用的专精词汇

3)公文写作中约定俗成的用语

4)公文写作中的数字用法

2.公文中常见的标点符号运用错误

1)要害标点符号运用

2)极易运用错误的标点符号

3.公文中常见的语法错误

1)东西方文字表述差异

2)搭配错误

3)成份残缺

4)位置不当

4.公文写作的要害节点处理

1)开头怎样写的精彩

2)过渡怎样写的自然

3)结尾怎样写的有力

一、演说呈报结论先行的三种情况

1.时间紧

2.他需要

3.资讯多

二、结论思路接收资讯的4步骤

1.识别:识别资讯中的事实和个人看法或者判断

2.对应:找到事实和看法之间的对应关系

3.结构:画出结构性关系图

4.表述:用语言表述资讯的主要含义

观看视频:Steve Jobs于2005年6月12日在斯坦福大学毕业典礼上的演说稿

三、纵向的回答呈报结构

1.自上而下的疑问回答式

1)步骤一:设定情境

2)步骤二:确定主题

3)步骤三:设想问题

4)步骤四:回答问题

2.自下而上的概括收束式

四、横向的演绎和归纳推演结构

1.演绎论证结构

2.归纳论证结构

3.三种报告结构排序

4.MECE(Mutually Exclusive & Collectively Exhaustive )要则

操练:运用四步法画出这篇事务报告的结构图

提问:怎样规划一个引人入胜的呈报开场?

一、一勾

实例:江小白的开场

收束:自杀式开场(很怯场/不舒服/没准备)

精简开场四步走

1)Who:个人引见-报告主题

2)Why:勾住兴趣-点明诉求

3)What:报告概述-内容提要

4)How:报告时间-报告方式

操练:参训者开场四步操练

2. 三种开场方式

1)实例:反面实例,呈现痛点

2)提问:绩效差距,利益勾住

3)对比:给定情境,提出挑战

二,二讲

1.提炼核心内容

1)概念化:突出重点

2) 层次化:分类结构

3) 图形化:视觉呈现

4) 动态化:声画同步

2.展现推演结构

1)体现结构的6张推演页

2) 5种常见报告结构

3)报告目录四要则

3.运用三化讲法

1)具体化:举例子,讲故事、做对比、列数字

2)样貌化:打比方、做示范、放图片、播视频

3)通俗化:换句话说,说白了、简而言之

测试:视频中用到的是哪一化?

操练:给你的呈报规划一个精彩的开场和结尾

展示:每组请一位参训者上台展示结尾规划

三、三收束

1.结束禁忌

1)戛可是止

2)陈腔滥调

3)节外生枝

2.收束四步

1)声明结束

2)回顾内容

3)收束升华

4)两声谢谢

提问:人在上台感到怯场的时候为有哪些身体反映?

一、能量——和参训者同频共振的基础

1. 风范成就职业化

2. 确定自我呈报风格(激情/婉约/庄严/质朴)

3. 呈报者和听众的碰撞

4. 能量转换

1)锁住个人得失——时空错位

2)锁住支援他人——关注当下

二、怯场——公众表述的头号杀手

1. 怯场的10种行为表现

2. 导致怯场的三个原因

3. 怯场背后的原理

4. 克服怯场的6个妙招

操练:参训者上台即兴演说

操练:讲师针对性点评

老师简介

Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|刘平利老师

适合谁听

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交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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