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行政/法规(文秘/文档/知识产权/法律/合同/风险管控) 想迅速拉升交流效率差事管控本领和公文写作本领的职场人士。 可定制大纲

结构性思维与公文写作技巧

什么样的人最受领导青睐?思路清晰,做事有逻辑、有效率;如何在社交场合游刃有余?表达精准,沟通无障碍、有重点;怎样才能获得客户信赖?目标明确,需求抓得准、有说服力…

授课时长
1天
授课方式
课程讲授+实例拆解+实操上手
建议人数
20–40 人
主讲
刘平利
课程编号
PX-T1884
结构性思维与公文写作技巧
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课程背景

什么样的人最受领导青睐?思路清晰,做事有推演、有效率;怎样在社交情境游刃有余?表述精准,交流无障碍、有重点;怎样才能获得买方信赖?标的明晰,诉求抓得准、有说服力。

这涉及了拆解本领和表述本领但说到底,是思路的本领。富有结构性的事务呈报推演,结合有利的思路表述抓手,能帮你在最短时间内抓要点、想清楚、说明白!让对方对你的呈报内容有兴趣、听得懂、记得住!

在日常事务中,大家往往会有这样的感觉:“我做了那么多,不过写不出来啊!”身在职场,换个角度看,有一种无法言语的痛叫做“老板让你写点东西……”每每接到这样的差事,很多人会感到焦虑、茫然、无从下手。自已事务确实勤勤恳恳,到了写起公文来,执行层面,才突然发现自己没有写作素材、缺少写作思路、更缺乏写作招数。

俗话说:“做得好不如说得好,具体来看,说得好不如写的好!”公文写作对个人而言,不仅关系到和他人交流是否顺畅、事务是否有序开展,同时也是个人本领价值最有力的体现!公文写作无处不在,事务规划、事务报告、事务收束……别人会借助你的内容,来判断你所在公司的价值、项目的价值、甚至是呈报者个人的价值!故而好的公文就是在做价值的呈现和练出!

借助对本课的研习,将带领大家:记住写作公式、抓住写作要害、明晰写作要点、生成准则文件。以问题为导向,支援大家拉升撰写各类内部事务材料的本领,让你的文章更鲜活、厚重有光泽。

课程收益

●

本领拉升:

让员工学会思索、善于思索,享受思索为事务带来的成就感;

●

管控拉升:

使公司形成统一的思路、语言、交流和行为准则,拉升公司效率;●

心得沉淀:

助推公司隐性的、零散的心得梳理,让公司心得可传承、可复制;

●

推演清晰:

研习写作金字塔原理,在实际应用里,让思路混乱条理不清一扫而光。

●

写作流畅:

把握公文写作要害节点,记住写作公式,明晰写作要点,生成准则文件。

课程特色:

体验式多维度强化训练:

根据结构性思路“知易行难”的特点,课程中采用文字阅读、视频观看、实例拆解等等方式,开展多维度强化训练,从而获得本领拉升。

1+1实际差事还原:

参训者在采用既定项目开展操练的同时,也将针对事务呈报中遇到或者将要面临的实际差事开展拆解和碰头。

研习小组互助和带练:

构筑研习小组互助制度,使所学内容在带练和被带练的进程中反复运用,真正达成本领拉升

课程大纲

课程导入:唐人街探案——你找到要害环节没?

思路训练类课程的两个核心要则

利TA要则

从TA的角度思索表述

TA决定我是否清楚结构

讲理性要则

从感性到理性

从隐形到显性

一、结构性思路的4个特点

1.结论选行

实例:你该怎么跟领导做呈报

2.上下对应

实例:女生的世纪拷问

3.分类清楚

测试:采用分类要则,碰头怎样有效开展员工管控?

输出:MECE要则

4.排序推演

1)时间推演

2)结构推演

3)意义推演

操练:阅读联想控股柳传志演说实录,根据这篇演说实录画出结构图。

二,结论先行的三种情况

1.时间紧

2.他需要

3.资讯多

观看视频:请给老爷爷做个咨询,牌子该写成什么,成效更好?

三、结论思路接收资讯的4步骤

1.识别:识别资讯中的事实和个人看法或者判断

2.对应:找到事实和看法之间的对应关系

3.结构:画出结构性关系图

4.表述:用语言表述资讯的主要含义

观看视频:Steve Jobs于2005年6月12日在斯坦福大学毕业典礼上的演说稿

操练:运用四步法画出这篇文章的结构图

一、一勾兴趣

实例:江小白的开场

收束:自杀式开场(很怯场/不舒服/没准备)

1.S:引见来由——报告主题

2.C提出冲突——触发痛点

3.Q:引发疑问——勾住兴趣

4.A:给出回答——内容提要

实例:罗振宇《时间的朋友》中运用的SCQA模型

操练:给你的事务报告添加运用情境

二、二讲内容

1.提炼核心内容

1)概念化:突出重点

2) 层次化:分类结构

3) 图形化:视觉呈现

4) 动态化:声画同步

2.展现推演结构

1)体现结构的6张推演页

2) 5种常见报告结构

3)报告目录四要则

3.运用三化讲法

1)具体化:举例子,讲故事、做对比、列数字

2)样貌化:打比方、做示范、放图片、播视频

3)通俗化:换句话说,说白了、简而言之

4.直切运用情境

1)明晰面临问题

2)给出解题打法

小测试:看视频找出视频中人物用的是三化法中的哪一化?

三. 三做收束

1.结尾禁忌

1)戛可是止

2)陈腔滥调

3)自杀收尾

2.结尾四步

1)声明结束

2)回顾内容

3)呈报升华

4)两声谢谢

实例:杨澜北京申奥成功后呈报陈词

讲师示范:4种常见的报告结尾方式

一,公文类型

1.专用公文

1)党务公文

2)党建公文

3)军事公文

4)外交公文

2.通用公文

1)法定公文

2)非法定公文

二,行文方向

1. 上行文

2. 平行文

3. 下行文三、准则格式

1. 版头

2. 正文

3. 附件

4.署名

小测试:分组完成第 一章内容相关的7道判断题。

一,公文词汇

1. 约定俗成词汇

2. 专精运用词汇

3. 容易混淆词汇

小测试:每个小组选定一组词汇,经小组碰头后,填入正确答案。

操练和测试

二、数字写法

1. 阿拉伯数字2. 中文小写3. 中文大写小测试:输出特定中文大写金额

输出:V模式输入法

三,标点符号

1. 标号

2. 点号

提问1:公文结束语末尾加不加标点符号,在实际应用里,加什么标点符号?

提问2:公文小标题的末尾是否采用标点符号?

3. 易混标点符号:一字线,短横线、浪纹线抢答题:6道题公文标点符号测试题。

四,语法语句1. 搭配错误2. 成分残缺3. 位置错误小测试:请找出病句,往细里说,填写正确答案。

五、要害节点

1. 开头怎样写的精彩

2. 过渡怎样写的自然

3. 结尾怎样写的有力

老师简介

Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|刘平利老师

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