课程背景
″身在职场，有一种无法言语的痛叫做“领导让你写点东西……”每每接到这样的差事，很多人会很到焦虑、茫然、无从下手。自已事务确实勤勤恳恳，但就是写不出来。俗话说：“做得好不如说得好，从实践看，说得好不如写的好！”本课将教你记住写作公式，抓住写作要害，明晰写作要点，生成准则文件。以问题为导向，解实际写作难题，执行层面，让你的文章鲜活、厚重有光泽。
PPT对于报告者来说不只是视觉索引，同时也是有力的表述利器，借助本课您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，执行层面，防止花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演说表现会故而增色加分，更要害的是，您将会将报告内容和PPT技艺有机结合，就一线经验说，更为完 美地将真知灼见呈献给您的听众。
Excel 看似简单，落地时，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些招数的。据权威机构统计，普通采用者平均仅掌握20％的运用软件功能，开展一次有效的EXCEL本领培训拉升25％的事务效率，节省大量的事务时间。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的招数，掌握这些招数将让您的事务效率百倍拉升，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在英才竞争中尽显一技之长脱颖而出！
Visio能够支援参训者创建具备专精外观的图表、以便领会，记录和拆解资讯、资料、系统和进程，大多数图形软件倚重于结构本领，相比之下visio就比较轻松了。本课从实用角度出发，借助对Visio常用功能以及各项实用招数的研习，使大家在最短时间内迅速掌握上手，画出一手好图。
Project软件是做规划、管控项目的利器，全世界都在用。本课将从基础出发，结合全流程项目管控实战实例，带领参训者实操操练，让大家真正掌握Project的精髓，发挥它的强大功能！
课程收益
● 辨别公文写作易混淆用词，正确采用公文写作专精词汇。
● 把握公文写作要害节点，使公文开头精彩、过渡自然，结尾有力。
● 用Excel强大的资料透视功能，对海量资料开展多维度多层次统计拆解。
● 必学常用函数，秒解资料查找引用、分类统计、推演拆分、汇总计算等等复杂问题。
● 用高颜值商务图表，直观展现复杂资料资讯，让你的报告鲜活清晰价值倍增！
● 研习PPT报告制作金字塔原理，从实践看，让思路混乱条理不清一扫而光。
● 掌握四化要则展现PPT最 佳视觉化成效，让听众清晰看到报告的重点！
● 掌握办公业务链路抓手visio以及项目管控抓手project的制作招数
课程大纲
公文写作篇
一、公文类型
1.专用公文
1）党务公文
2）党建公文
3）军事公文
4）外交公文
2.通用公文
1）法定公文
2）非法定公文
二、写作特点
1. 运用性——公文不是阳春白雪，有具体的运用情境
2. 被动性——先有诉求才会撰写，不是想写就能写
3. 规范性——格式，行文、遣词用词都有固定格式
三、基本要求
1. 庄重
1）防止方言口语
2）注意中英夹杂
3）慎用网络用词
2. 准确
1）数量单位
2）计量单位
3. 简明
1）数智化
2）口诀化
四、准则格式
1. 版头
2. 正文
3. 附件
4．署名
操练和测试
一、公文词汇
1. 约定俗成词汇
2. 专精运用词汇
3. 容易混淆词汇
操练和测试
二、数字写法
1. 阿拉伯数字
2. 中文小写
3. 中文大写
操练和测试
三、标点符号
1. 标号
2. 点号
3. 公文中常见的标点符号运用错误
操练和测试
四、要害节点
1. 开头怎样写的精彩
2. 过渡怎样写的自然
3. 结尾怎样写的有力
五、常见错误
1. 搭配错误
2. 成分残缺
3. 位置错误
操练和测试
一、高度拉升——怎样让文章变得大气
1.以文辅事法
2.刻意拔高法
3.高低虚实法
4.短句词组法
二、宽度拉升——怎样让文章变得鲜活
1.一针见血法
2.层次递进法
3.专精嫁接法
4.数字统领法
5.时空追溯法
三、深度拉升——怎样让文章变得深刻
1.推演挖掘法
2.揭示本质法
3.概括收束法
四、亮度拉升——怎样让文章变得光泽
1.情景氛围法
2.标签印记法
3.受众话语法
4.浅显白话法
课后操练和测试
PPT篇
一，word秒转PPT
1.插入转换控件
2.设置文本级别
3.保存当前主题
4.运用保存主师
二、报告金字塔原理
1.封面
2.目录
3.转场
4.小结
5.收束
6.结束
三、高效制作推演页
1.最快：美化大师
2.最美：采用模板
四、5种经典报告结构
1.黄金圈
2.并列
3.流程
4.时间轴
5.麦肯锡
五、报告目录四要则
1.三至五章
2.措辞一致
3.推演通顺
4.比例均衡
能量加油站：大师级PPT招数-任意多边形的采用
一、文字概念化
1.提炼
2.去除
3.合并
4.重组
5.简化
二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)
三，层次图形化
1.SmartArt图形：操作快一秒转换
2.专精图示：颜值高复制黏贴
3.美化大师：碰运气魔法图示
四，图形动态化
1.动画制作三步曲
2.快捷动画格式刷
能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放成效
一、配图的作用
1. 景：情景再现
2. 气：气氛渲染
3. 助：辅助说明
4. 兴：制造愉悦
二，配图的类型
1. 图形：SmartArt、专精图示
2. 图片：分离结构、包含结构，相交结构
5. 图标：线条图标，填充图标、和立体图标
三，高清图片哪里下
1.全景网：高清商务图片
2.千库网：矢量透明图片
3.Pixabay：免费无版权图片
四、图片处理小招数
1.去背
2.抠图
3.去水印
4.同比例裁剪
五，图文排版三层次
1.图文分离
2.图文包含
3.图文相交
六、图片规划巧裁剪
1.创意裁剪
2.任意裁剪
3.组合裁剪
能量加油站：500张图片怎样放置在一张PPT上
EXCEL篇
一、资料类型——让自己输入规范的资料
1. 文本
2. 数值
3. 推演
4. 错误
二、资料分列——整理系统导出的资料
1. 分列方式
2. 资料类型
3. 强制格式
三、资料验证——让对方输入规范的资料
1. 条件设置
2. 输入资讯
3. 出错警告
四、合并计算——汇总整理拆分后的资料
多张表格中的资料瞬间汇总在一张表上
课堂上手和操练
一、单元格的多种引用方式
1. 相对引用——A1
2. 绝 对引用——$A$1
3. 列绝 对引用——$A1
4. 行绝 对引用——A$1
二、查找和引用函数
1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
2. 查找有规律的列资料：VLOOKUP + COLUMN
3. 查找无规律的列资料：VLOOKUP + MATCH
4. 二维查找最 佳拍档INDEX + MATCH
小招数：采用Vlookup 结果显示错误怎么办？
三、推演函数
1. 执行真假值判断：IF
2. 推演判断表示“或者”：OR
3. 推演判断表示“并且”：AND
4. 错误美化函数：IFERROR
四，数学统计函数
1. 多条件求和：SUMIFS
2. 多条件平均值：AVERAGEIFS
3. 多条件计数：COUNT
小招数：采用Sumifs处理多列重复的不规范资料
六、日期函数
1. 计算事务日函数：NETWORKDAYS
2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
3. 计算货品到期日期函数EDATE
4. 读懂就GET的函数：YEAR，MONTH、DAY、DATE、TODAY
课堂上手和操练
一、图表闯关——基础图表制作
1. 高频使和柱形图
2. 表述成份饼状图
小招数：创建双层饼图
3. 资料对比条型图
4. 多维拆解雷达图
5. 进度展示甘特图
二、图表美化——5步美化招数
1. 一选样式：简约为主
2. 二选布局：疏密有致
3. 三选元素：突出重点
4. 四选颜色：风格统一
5. 五选字体：赫然醒目
三、图表呈现——视觉成效障眼法
1. 迅速插入图表：F11
2. 资料差异大：次坐标轴
3. 资料差异大：对数刻度
4. 日期连续显示：文本坐标
四，商务图表——高端图表制作
1. 堆积柱状图
2. 镜面相反条型图
3. 复合饼图
五，动态图表——多功能组合拳
1. 函数：SUMIFS自动求和
2. 条件格式自动筛选
3. 图表：柱型图自动切换
4. 资料验证四合一
课堂上手和操练
Visio篇
一、Visio各项功能运用
1.界面简介以及常用操作
2.格式另存以及页面设置
3.绘制直线、曲线，弧线
4.文本操作
5.组合和容器
6.主题、来由、标题
二、实际绘图演示
1.业务链路图绘制
2.资料流程图绘制
3.施行流程图绘制
课堂上手和操练
Project篇
一、项目规划的预先设置
1．设定项目的资讯
2．设定项目的属性
3．设定项目的事务日历
4．设定项目事务环境
5．项目规划文件保密设置
二、拟定项目时间规划
1．构筑项目差事
2．排定差事日程
3．任各限制类型和优先级设置
4．引见差事资讯对话框
三、拟定项目资源规划
1．构筑资源库
2．资源分配
3．项目成本预算
四、查询、跟踪和输出
1.查询、精进项目规划和工期
2.项目跟踪和将控
3.项目报表
课堂上手和操练
老师简介
Introduction to lecturers
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珀菲特顾问|刘平利老师
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想进一步系统拉升公文写作以及OFFICE办公运用本领的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。