OFFICE三剑客&公文写作技能提升

PPT篇

一、word秒转PPT

1.插入转换控件

2.设置文本级别

3.保存当前主题

4.运用保存主师

二、报告必需的推演页

1. 封面页：给报告起一个有勾住力的标题

2. 目录页： 三至五章、措辞一致、推演通顺、比例均衡

3. 转场页：单点独立or列表突出？

4．小结页：常小结，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhòng),重)，要害要EQ \* jc2 \* "Font:宋体" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(chong),重)

5. 收束页：多收束，加深记忆，重复强调

6. 封底页：金句结尾，从实践看，杜绝谢谢

三、高效制作推演页

1.最快：美化大师

2.最美：采用模板

四、5种经典报告结构

1. 黄金圈：为何、为何、怎么做、怎样用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第 一步，第二步、第三步

4. 时间轴：过去、现在，未来

5. 麦肯锡：现象、问题、对策、收束

五、报告目录四要则

1.三至五章

2.措辞一致

3.推演通顺

4.比例均衡

能量加油站：大师级PPT招数-任意多边形的采用

一、文字概念化

1.提炼——找到要害点

2.去除——删除累赘点

3.合并——整合重复点

4.重组——排序混乱点

5.简化——呈现着重点

二、概念层次化——拉升列表级别(Tab)

三，层次图形化

1.SmartArt图形：操作快一秒转换

2.专精图示：颜值高复制黏贴

3.美化大师：碰运气魔法图示

四，图形动态化

1.动画制作三步曲

2.快捷动画格式刷

3.SMARTL图型制作动画

4，文本动画

5、图表动画

6，组合动画

能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放成效

Excel篇

一、趣味快捷操作键

迅速到达特定区域

列和列互换招数

全选的有资料区域的方式

二、弄懂资料类型

1. 文本：中文、字母，符号

2. 数值：整数、小数、分数、日期、时间

3. 推演：FALSE、TRUE

4. 错误：#N/A，#NAME？#DIV/0！#REF!

三、分裂导出资料

1. 分列方式：分隔符号、固定宽度

2. 资料类型：常规、文本、日期

3. 强制格式：统一不规范的资料格式

四、验证规范资料

1. 条件设置：手动编辑、资料引用

2. 输入资讯：鼠标放在单元

3. 出错警告：未规范填写后弹出出错警告

小招数：多张表格中的资料瞬间汇总在一张表上

一、资料透视表趋势拆解

1. 统计方式：求和，平均、计数

2. 日期组合：月、日、年

3. 资料排序：升序、降序

4. 趋势拆解：同比、环比、循环比

二、资料透视表筛选

各部门工资总额分布情况

公司的年龄结构

职位公资水平

钻石白富美是谁？

三、资料透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

四、资料透视表动态展示

1.利用切片器迅速切换统计资料

2.将不能透视的表格整理为可透视的样式

3.采用条件格式迅速标记要害资料

4.让透视表能够随资料源增加资料

小招数：迅速填充取消合并后的空白单元格。

课堂上手和操练

一、单元格的多种引用方式

1. 相对引用——A1

2. 绝 对引用——$A$1

3. 列绝 对引用——$A1

4. 行绝 对引用——A$1

二、查找和引用函数

1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP

2. 查找有规律的列资料：VLOOKUP + COLUMN

3. 查找无规律的列资料：VLOOKUP + MATCH

4. 二维查找最 佳拍档INDEX + MATCH

小招数：采用Vlookup 结果显示错误怎么办？

三、推演函数

1. 执行真假值判断：IF

2. 推演判断表示“或者”：OR

3. 推演判断表示“并且”：AND

4. 错误美化函数：IFERROR

小招数：过滤极限值

四，数学统计函数

1. 多条件求和：SUMIFS

2. 多条件平均值：AVERAGEIFS

3. 多条件计数：COUNT

小招数：采用Sumifs处理多列重复的不规范资料

五、数学计算函数

1. 常用舍入函数： ROUND，ROUNDUP、ROUNDDOWN

2. 随机除余绝 对值：RAND，RANDBETWEEN、QUOTIENT、MOD，ABS

六、日期函数

1. 计算事务日函数：NETWORKDAYS

2. 计算受理完成日期函数WORKDAY

3. 计算货品到期日期函数EDATE

4. 读懂就GET的函数：YEAR，MONTH、DAY、DATE、TODAY

小招数：批量获取多个事务薄内容

课堂上手和操练

Word篇

一、 标题样式

1．标题级别

1）标题1

2）标题2

3）标题3

2．标题字体

1）字体设置

2）字形设置

3）字号设置

3．标题段落

1）缩减和间距

2）换行和分页

二， 自动编号

1．单级编号

2．多级编号

3．自定义编号

4．编号问题

1）缩小间距

2）重新编号

三， 页眉页脚

1．页眉设置

1）删除页眉框线

2）采用标尺调整位置

3）插入带编号页眉

4）从正文显示页眉

2．页脚设置

1）插入页脚

2）从正文显示页脚

能量加油站：教你10分钟制作全公司工资条

一、 图形规划

1. 图型分类

1）SMARTArt图型

2）专精图示

3）手绘图型

2. 图型编辑

1）插入图形

2）输入文本

3）修改颜色

4）统一字体

二， 图片编辑

1．图片被隐藏的原因

1）行距过小

2）文本遮挡

3）形状遮挡

2．格式设置

1）环绕方式

2）对齐抓手

3）统一尺寸

4）裁剪形状

3．设置题注

1）采用题注

2）引用题注

3）和下段同页

4．图片样式

三， 表格制作

1．格式设置

1）行高列宽调整

2）跨页断行和表格不跨页

3）文字和表格互相转换

2．公式域

1）在表中采用公式

2）公式更新

3．表格样式

1）为表格定义样式

2）为表格插入题注

4．采用制表位

1）利用制表位取代表格排版

2）Word中的替换

3）在样式中将控制表位

能量加油站：天呢，运行层面，考试题原来不是用Word一行行手敲的？

公文写作篇

一，公文类型

1.专用公文

1）党务公文

2）党建公文

3）军事公文

4）外交公文

2.通用公文

1）法定公文

2）非法定公文

二、写作特点

1. 运用性——公文不是阳春白雪，有具体的运用情境

2. 被动性——先有诉求才会撰写，不是想写就能写

3. 规范性——格式，行文、遣词用词都有固定格式

三、基本要求

1. 庄重

1）防止方言口语

2）注意中英夹杂

3）慎用网络用词

2. 准确

1）数量单位

2）计量单位

3. 简明

1）数智化

2）口诀化

四、准则格式

1. 版头

2. 正文

3. 附件

4．署名

操练和测试

一、公文词汇

1. 约定俗成词汇

2. 专精运用词汇

3. 容易混淆词汇

操练和测试

二，数字写法

1. 阿拉伯数字

2. 中文小写

3. 中文大写

操练和测试

三，标点符号

1. 标号

2. 点号

3. 公文中常见的标点符号运用错误

操练和测试

四、要害节点

1. 开头怎样写的精彩

2. 过渡怎样写的自然

3. 结尾怎样写的有力

五，常见错误

1. 搭配错误

2. 成分残缺

3. 位置错误

操练和测试

一、高度拉升——怎样让文章变得大气

1.以文辅事法

2.刻意拔高法

3.高低虚实法

4.短句词组法

二、宽度拉升——怎样让文章变得鲜活

1.一针见血法

2.层次递进法

3.专精嫁接法

4.数字统领法

5.时空追溯法

三、深度拉升——怎样让文章变得深刻

1.推演挖掘法

2.揭示本质法

3.概括收束法

四、亮度拉升——怎样让文章变得光泽

1.情景氛围法

2.标签印记法

3.受众话语法

4.浅显白话法

课后操练和测试

老师简介

Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|刘平利老师