课程背景
你是否每天忙于琐碎事务,落地时,感觉个人价值难以体现?你是否经常困于文山会海,虽精于事务细节却难触决策核心?您是否陷入内外交流困境,却苦于缺乏系统化的解题打法?你是否希望更懂你的领导,成为他不可或者缺的左右手?
为此,我们格外为存在上述困扰的职场人士量身定做了本次课程,借助两天的集中训练,
将带您跳出
“办事员”的思路定式,掌握“指挥官”的核心本领和思路模式,完成从被动执行到主动
赋能
的华丽转身,换个角度看,真正成为高管的
“第二大脑”,在要害时刻体现
个人价值,并获得职务晋升加薪的机会。
课程收益
1. 思路转型:
构筑
“第二大脑”的定位认知,从执行思路升级为管控思路和方略思路。
2. 本领精进:
掌握高效能交流、项目管控、时间统筹等等高阶本领,拉升事务效率和质量。
3. 关系构筑:
学会精准洞察高管诉求,构筑基于信任的深度协同关系。
4. 价值彰显:
研习怎样让事务结晶可视化,主动创造价值,成为组织内的
“隐形冠军”。
课程大纲
首讲:
重塑定位认知,读懂你的高管
一、定位破局
:
定义
“第二大脑”
1. “办
事员
”困境 vs
“指挥官”视野
实例拆解:
某
集团创始人
“从士兵到将军”的故事
2.
高管
“
第二大脑
”的
三大核心职能
1)延伸者
实例拆解:
“
精准传达和有效执行
”的事务情境
2)过滤者
实例拆解:
“
资讯甄别和优先管控
”的事务情境
3)共创者
实例拆解:
“
主动思索和提供解题打法
”的事务情境
3.
文秘
五力
模型构
建和
升级
1)方略洞察本领
2)政策转化本领
3)资料决策本领
4)协同营运本领
5)隐患预控本领
小组碰头:
输出《文秘五维本领量化打分表》
二、心智密码:读懂你的高管
1.
洞察领导风格
1)驱动型(老虎)
2)表述型(孔雀)
3)亲和型(考拉)
4)拆解型(猫头鹰)
情景还原:
《
四种领导风格体验式沙盘上手方案》
2.
解码未尽之言
1)构筑解码思路:听懂“弦外之音”
2)采取主动行动:识别“未尽之言”
3)交付超越期结果:提出“
选项题
”
3.
构筑信任账户
1)构筑私人学识库
2)定期复盘和校准
3)保持谨慎和忠诚
次讲:
从
“
办
事员
”到“协同者”的转变
一、提供效能引擎:构筑时间将控系统
1. 统筹领导的日程
1)创造“深度事务”区块
2)批量处理同类差事
3)设置“缓冲带”
4)匹配差事和精力周期
5)主动管控干扰
2. “要事第一”法则
——运用艾森豪威尔矩阵处理多方差事
实战上手:
领导事务情景四重奏
3.
炼就
“零干扰”事务流
1)邮件处理:做领导的“智能收件箱”
2)电话管控:做领导的“专精总机”
3)访客和会议:做领导的“日程守门人”
实战上手:
规划领导一周行程安排
二、加强多方交流:成为组织的资讯枢纽
1.
向上呈报的艺术
1)开场:结论先行(Why)
2)
中段:论证和进程(
How & What)
3)结尾:明晰行动和共识(What Next)
定位担当
:
向上呈报
话术模板操练
2.
横向协调的魄力
1)开启对话:从“我要求”变为“我们共赢”
2)化解阻力:将“他们的反对”转为“我们的解题打法”
3)锁定承诺:从“口头同意”到“行动共识”
4)维护关系:从“一次性交易”到“长期伙伴”
定位担当
:
横向协调
话术模板操练
3.
要害对话的招数
1)提出建议
2)给予反馈
3)优雅地说“不”
定位担当
:
要害对话
话术模板操练
三讲:
从
“
协同者
”到“
指
挥
官
”的转变
一、项目思路:像经理一样管控差事
1. 理念转变:从“差事”到“项目”
1)差事定义和特点
交流提问:
传达型、文书型、事务型、辅助型差事情境
2)项目定义和特点
交流提问:
会议类、活动类、改进类项目情境
3)两者核心关系
2. 基本步聚:项目管控四步法
1)项目启动和定义
2)项目规划和分解
3)项目执行和监控
4)项目收尾和复盘
3. 隐患管控:预见潜在的问题
1)提前预见潜在问题(预防阶段)
2)迅速准备Plan B(化解阶段)
3)日常习惯强化(精进阶段)
实战上手:
某公司年会筹备项目规划
二,决策支持:成为领导的
“外接硬盘”
1. 资讯搜集和整理的步骤
1)明晰决策诉求
2)高效收集和筛选资讯
3)资讯加工和呈现
4)利用技艺抓手提效
5)持续精进和反馈
实例拆解:
《
15分钟将老板从热搜里捞出来》
2. 简报撰写本领
1)资讯处理要则
2)资讯简报轮廓
实例拆解:
《
1页A4让领导在电梯里读完》
实战上手
:撰写一份决策简报
3. 初级资料拆解的要则
1)以终为始
2)结论先行
3)怀疑和验证
4)业务为本
实例拆解:
《
一张图让领导秒懂仓库该搬》
四讲:注重自我调节,体现个人价值
一、压力盾牌:管控自己情绪和能量
1.
识别压力源:觉察信号,就一线经验说,追本溯源
1)情绪传导迹象
a非语言信号
b行为变化
c交流模式
d事务习惯改变
2)追溯压力源头
a事务层面(方略、营运、关系)
b个人层面
c环境层面
2. 构筑化解制度:主动缓冲,而非被动承受
1)情绪隔离和缓冲招数
a心理区分
b延迟反应
c非个人化交流
2)主动管控的事务打法
a资讯过滤和优先级管控
b预测和预案
c结构化交流
3)提供隐形支持
a环境管控
b健康提醒
c适度反馈
4)自我关怀和能量管控
3.
压力和能量管控
注意事项
心理测试:
《
高管压力情绪传导下简易心理测评》
二,价值呈现:让
“隐形价值”被看见
1. 事务复盘和提炼的办法
1)结构化复盘法
2)流程精进提炼法
3)成本节约量化法
4)抓手辅助法
5)实例归档法
2. 炼就个人品牌的步骤
1)精准定位专精样貌
2)炼就“可靠”标签
3)主动传递专精价值
4)深化要害人际关系
5)持续研习和曝光
6)善用数智化抓手
7)练出“高情商”交流者样貌
实例拆解:
《从
“支持者”到“隐患防控者”》
3. 规划职业路径
1)短期(1-3年):夯实基础,成为专家
a专精本领深化
b业界学识积累
c构筑信任网络
d考取实用证书
2)中期(3-5年):拓展边界,横向或者纵向演进
a纵向晋升
b横向转型
c拉升软实力
d内部转岗机会
3)长期(5年以上):专精化或者领导化
a成为领域专家
b转向管控岗
c自由职业或者咨询
d
持续研习和
mentor
实战上手:
制订个人
未来
90天行动规划
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
珀菲特顾问|闻武军老师
适合谁听
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