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公文写作进阶技巧

据统计,在企事业单位,尤其是国企中,近70%的工作都和各种材料写作有关,但是一个单位真正能写的人是“凤毛麟角”,“写不好”是普遍现象,究其原因在于应用写作不同于其他学科,学校的老师不会教,会写的“笔杆子”也没有系统的方法论可以传承…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
珀菲特顾问|高飞1老师
课程编号
PX-T0244
公文写作进阶技巧
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课程背景

据统计,在企事业单位,尤其是国企中,近70%的事务都和各种材料写作有关,不过一个单位真正能写的人是“凤毛麟角”,就一线经验说,“写不好”是普遍现象,究其原因在于运用写作不同于其他学科,在实际应用里,学校的老师不会教,会写的“笔杆子”也没有系统的办法论能够传承。

本课是主讲老师在国有银行机关事务10多年的体会和心得,课程以职场写作的“4W模型”切入,讲清楚职场写作的底层推演,全流程拆解职场写作的办法和技法,往细里说,于无定法中揭示职场写作的本质规律,落地时,逐一引领破解职场常用公文材料的写作之道,借助规律解说、实例拆解以及在课堂实地操练,在周全拉升参训者写作思路本领的同时拉升材料写作的水平。

课程收益

• 让参训者真正掌握公文材料写作的本质规律

• 掌握事务收束、事务呈报、纪要等等常用文稿的写作招数和办法

• 从多个层面拉升公文材料的写作本领,支援参训者形成自己的办法论

【课程特色】

• 从职场写作的真实情境出发。综合运用多种教学手法,让参训者明白道理、把握规律,从而举一反三,拉升写作本领。

• 注重参训者的本领建构。基于建构主义教学理念,以参训者为中心,以技艺为手段,以破解难题为标的,借助大量的实例拆解和实地上手,带出参训者的写作本领建构,让参训者学得会、带得走、用得上。

• 支援参训者开展本领延伸。带出参训者不只是完成材料,更要害的是破解难题,促成事务。

课程大纲

导课部分

吓一跳

(唤醒恐惧):你们分行领导交代了,往细里说,参加完培训之后3天内,每人交一篇5000字的培训收获和落实规划,大家有没有信心完成?

讲故事

(引发思索):我妻子在个贷中心,她曾经和我抱怨,执行层面,一个楼盘准入报告教了好多遍,同事写出来还是用不成,执行层面,怎么办呢?

(职场写作真的那么难吗?有没有啥修炼的弯道超车窍门?)

正课部分

【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为何好笑?

我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,从实践看,主线叙事不沾边,旁线差事打了一堆?

一、WHO(角度选项)

1.写给谁看

【实例】按照省、市、乡关于进一步完善助推脱贫人```````

【实例】为纵深研习贯彻习 近 平新时代中国特色社会主义思想````````

• 何为文字的基调?

• 四种文体的基调

2.为谁而写

二,WHY(为何而写)

1.意图清晰

【实例】2020年,就一线经验说,国*工程检验检测有限公司全体干部职工```````

【实例】关于你校设立新材料研究中心的批复

2.导向行动

3.奖惩激励

【实例】财务部需要发一个通知,具体来看,看看哪种写法更好

三,WHAT(用户意识)

1.要事优先

【实例】现在看一下小李怎么给行长发微信的

【操练】变成这样发,是不是好很多?

2.提供示范

3.减少协同动作

四、WHEN(时间约定)

1.起止时间

【操练】假如你是分行人力部`````````

2.交卷时间

•

【研习活动】一起练一练

一,通知怎么写

1.喊来看

• 一个基础加两个注意点

2.指向行动

【实例】关于征集2022年会节目的通知

【操练】我们用5分钟时间帮他修改一下吧

• 通知模板怎么用

•

【研习活动】练一练

云南分行准备组织一次二级行公司信念建设典型实地会,这个通知怎么写?

二,请示和报告怎么写

1.请示的三种类型

2.请示的组成部分

3.请示的正文

【实例】关于**理财货品销售奖励办法的请示

4.报告的四个特点

5.报告的五种类型

6.报告需要把握三项要则

【实例拆解】关于2016年招商引资事务的报告````````

【研习活动】练练怎么写报告

向总行报告本次写作培训,实操中,要求写出前言和结尾,具体来看,正文部分列出提纲

三.会议纪要怎么写

• 会议纪要=会议资讯+行动清单+共识

1. 会议纪要的四个特点

2. 会议纪要的三种写法

【实例】综合性会议纪要

【实例】专题性会议纪要`

3.会议纪要六字诀

【研习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇会议纪要

四、年终收束怎么写

• 年终收束=事务收束+心得收束+存在的问题和不足+明年规划

1. 事务怎么收束

• 收束=标的的完成情况+要害证据+具体结晶

【实例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”信念进一步弘扬`````

【实例】为增强买方服务本领,拉升买方依存度`````

• 事务结晶从何而来?

• 躲避两个坑

• 擦亮事务三法

• 办法一 走近看:具体化

• 办法二 说增量:资料化

• 办法三 起外号:标签化

1. 心得收束很要害

• 采用办法挖到心得

• 采用“泥沼写作法”

• 前面的行动,具体来看,行不通,仿佛陷入了泥沼

• 后面的行动,采用新办法,走出了泥沼

• 达成了标的

【实例】货品经理怎样收束心得

1. 存在的不足怎么写

• 采用“攀岩写作法”

• 最高山峰:要想成效最大化,标的为何?

• 还有多远:距离标的还有多远,不足为何?

• 最 佳路径:要达成标的,运行层面,打算怎么做?

【操练】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)

1. 明年的规划怎么写

• 采用“卡路里”写作法

• 卡点:要达成标的,会有什么卡点

• 路径:借助什么路径达成标的

• 里程碑:在什么时间完成什么里程碑

【操练】营销部明年的规划包括:搭建营销中台```````````(这个规划怎么写)

【研习活动】支援小王精进一下所写的部门收束的心得收束部分

五、事务报告怎么写

1.事务报告的最大特点是综合性

2.事务报告难在3个方面

• 主题的提炼

• 是表述的切实性和准确性

• 周全和重点的平衡

3.事务报告主题的意义体现在三个方面

4.怎样确定报告的主题

5.怎样确定报告的结构

• 两块式

• 三块式

• 多块式

【实例】看看这个报告结构怎么样

【实例】在公司2016年事务会议上的报告(提纲)

6.事务报告的内容怎样写实

• 将准时政方针的‘脉搏’

• 将准领导思想的‘脉动’

• 将准现实问题的‘脉络’

7. 看法、素材和意群

【研习活动】云南分行***年事务报告综合拆解

一,刀:积累素材

1.学会阅读

2.掌握原理

3.整理素材

二、弓:把握方向

1.将好两个方向

2.转变定位,代入自己

三、剑:谋篇布局

1.炼就四梁八柱

2. 怎样搭建轮廓

四,戟:构思内容

1.构思内容三要素

2.构思内容之要点

五,鞭:校对细节

1. 抄-改-写

2.改什么?怎么改?

结课部分

【研习活动】研习驿站

1. 为每个小组安排一个主差事:公文写作小妙招,素材积累我最棒,报告内容哪里找````````

2. 每个小组的成员用20分钟梳理和收集本组主题,就一线经验说,制作结晶展示

3. 带出参训者在驿站间走动,实操中,为驿站补充材料和点子

4. 评选最强驿站,组织颁奖仪式

老师简介

Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|高飞老师

适合谁听

企事业单位中层干部和基层员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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