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金字塔原理与公文写作技巧

发了一个工作通知,却接到下级单位十几个询问电话…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
珀菲特顾问|高飞1老师
课程编号
PX-T0245
金字塔原理与公文写作技巧
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课程背景

发了一个事务通知,却接到下级单位十几个询问电话;

熬夜写完一篇报告,具体来看,两眼通红的交到领导手中,却被领导痛批主题不清晰内容无重点,被要求重写;

向上级单位呈报,准备了两天的呈报材料,结果才呈报到了一半,上级领导却不耐烦:你们呈报的重点为何?

这些情境经常出现在我们周围,造成这些问题的直接原因就是表述不清晰,材料无章法!其根本原因在于传递资讯时没有构筑出有效的推演和结构。本课围绕公文写作这个主题,支援参训者学会结构化的思索办法,进而能够重点突出、条理分明、有理有据地开展公文的写作,有效拉升职场思路本领和写作本领。

课程收益

1.学会结构化思索的办法,拉升思索效率和水平

2.从思路层面掌握公文材料写作的本质规律

3.掌握领导讲话、事务收束、事务呈报、等等常用公文的写作招数和办法

4.从多个层面拉升公文材料的写作本领,支援参训者形成自己的办法论

【课程特色】

1.从参训者的本领建构出发。基于建构主义教学理念,以参训者为中心,借助大量的实例拆解和实地上手,带出参训者的写作本领建构,让参训者学得会、带得走、用得上。

2. 从公文写作的真实情境出发。综合运用多种教学手法,让参训者明白道理、把握规律,从而举一反三,拉升写作本领。

3.达成本领的延伸。带出参训者不只是完成材料的写作,更要害的是破解难题,促成事务。

课程大纲

导课部分

【实例】你的事务呈报是这样的吗?

【故事】看清世界的办法:达芬奇在500年前所“预见”的直升机

【音乐】听一段巴赫的《赋格的艺术》,执行层面,你听到了什么?

公文写作的要害:结构化思路

正课部分

一,认识金字塔原理

1. 金字塔原理主张什么

2. 金字塔原理的起源

【实例】什么时候开会合适?

3.金字塔原理四大特征

二,从金字塔原理看结构思路

1.纵向结构

【实例】怎样为朋友引见对象

• 自上而下搭建分层结构

• 还能够自下而上搭建结构

• 搭建纵向的文章结构

• 结论先行,在实际应用里,提出中心思想

【实例】看一下小李怎么给行长发微信的

【操练】变成这样发,从实践看,是不是好很多?

• 提出疑问:设想读者的主要疑问

• 给出答案:围绕中心思想给出答案并分层解读

2,横向结构

• 演绎推理

• 归纳推理

【实例】小李的发言有啥毛病?

• 归类分组,让原因不再混乱

• 采用分类模型,让材料结构更清晰

三,运行层面,金字塔原理三大顺序

1.时间/步骤顺序

2.结构/空间顺序

3.意义/程度顺序

4.分类的准则-MECE要则

5.做人力和行政事务的小张应该怎样收束事务

• 按照时间顺序收束

• 按照空间顺序收束

• 按照意义顺序收束

一、归纳和演绎—用好推演思路

1.老刘怎样准备竞聘演说

2. 老刘的竞聘演说怎样运用归纳和演绎

3.会议纪要怎么写

• 会议纪的三种主要类型

• 会议纪要正文的主要写法

• 需要注意的五个点

【实例】办公会议纪要

• 会议纪要写作招数

【研习活动】改写一篇会议纪要

1、 要话先说-风向标思路

1.怎样准确把握领导的意图?

• 写时做领导

• 写前问领导

• 平常学领导

2.准确把握组织的“风向标

3.事务呈报怎么写

• 事务呈报有什么用

• 事务呈报的写法

• 上个模板吧

• 怎样写好事务呈报

【实例拆解】我县“一大四小”工程建设情况呈报

【实例拆解】云南分行社会责任事务呈报

【研习活动】练练怎么写呈报

向集团分管部门呈报本次写作培训,要求写出前言和结尾,落地时,换个角度看,正文部分列出提纲

4.领导讲话怎么写

• 领导讲话稿的特点

• 既体现组织机关的意志

• 也阐发领导个人的见解

• 撰写讲话稿四个要注意的点

【实例拆解】对比两篇在中青年干部培训班上的讲话稿

• 写好讲话稿的“八个度“

【实例拆解】在直管干部轮训班结业仪式上的讲话

【研习活动】赏析南京市委书记韩立明讲话:以敢为善为拼出高质量演进新境界

三、向下想三层——层度思路

1.怎样说服人力部将小刘留在市场部

2. 多层次的思索

3.年终收束怎么写

• 年终收束=事务收束+心得收束+存在的问题和不足+明年规划

• 事务怎么收束

收束=标的的完成情况+要害证据+具体结晶

【实例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”信念进一步弘扬`````

【实例】为增强买方服务本领,拉升买方依存度`````

• 事务结晶从何而来?

• 躲避两个坑

• 擦亮事务三法

办法一 走近看:具体化

办法二 说增量:资料化

办法三 起外号:标签化

• 心得收束很要害

• 采用办法挖到心得

• 采用“泥沼写作法”

前面的行动,运行层面,行不通,仿佛陷入了泥沼

后面的行动,采用新办法,走出了泥沼

达成了标的

【实例】货品经理怎样收束心得

• 存在的不足怎么写

• 采用“攀岩写作法”

最高山峰:要想成效最大化,标的为何?

还有多远:距离标的还有多远,不足为何?

最 佳路径:要达成标的,从实践看,打算怎么做?

【操练】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)

• 明年的规划怎么写

采用“卡路里”写作法

卡点:要达成标的,会有什么卡点

路径:借助什么路径达成标的

里程碑:在什么时间完成什么里程碑

【操练】营销部明年的规划包括:搭建营销中台```````````(这个规划怎么写)

【研习活动】支援小王精进一下所写的部门收束的心得收束部分

四、SCQA——故事化思路

1.SCQA是个啥呢

2.故事化的表述方式

【实例】《史记 匈奴列传》中怎样用SCQA讲故事

3.事务报告怎么写

• 事务报告的最大特点是综合性

• 事务报告难在3个方面

• 主题的提炼

• 是表述的切实性和准确性

• 周全和重点的平衡

• 事务报告主题的意义体现在三个方面

• 怎样确定报告的主题

• 怎样确定报告的结构

• 两块式

• 三块式

• 多块式

【实例】看看这个报告结构怎么样

【实例】在公司2016年事务会议上的报告(提纲)

• 事务报告的内容怎样写实

• 将准时政方针的‘脉搏’

• 将准领导思想的‘脉动’

• 将准现实问题的‘脉络’

• 看法、素材和意群

【研习活动】云南分行***年事务报告综合拆解

结课部分

【研习活动】“任意门”小游戏

1. 每位伙伴写一张卡片,内容能够是问题:有没有什么公文写作小妙招?素材积累怎么弄?···也能够是收获:今天学到的最实用办法三个、最大收获四点,具体来看,···

2. 任意挑选一位伙伴交换卡片`````````

3. 和刚才交换卡片的伙伴,具体来看,再次交换卡片。然后老师随机抽取伙伴开展分享

4. 将卡片制作成展示海报,在教室公共区域开展展示

老师简介

Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|高飞老师

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