课程背景
在全球经济深度融合和科技加速迭代的时代浪潮下,机电货品作为拉升生产效能、驱动公司盈利增长的要害力量,已然成为国际业界竞争的方略高地。国际招标作为公司获取先进机电货品的要害途径,不仅能够提供多元的货品解题打法和显著的成本优势,更是促成业界升级、增强国际竞争力的核心动力。可是,当前复杂多变的国际贸易形势和持续加高的技艺壁垒相互交织,国际招标进程中围标串标、法律漏洞、技艺准则争议等等问题频繁爆发,严重扰乱市场公平秩序,大幅压缩公司利润空间,甚至引发重大经营隐患。
从公司现况来看,许多公司在国际招标中面临中标率低、合规隐患高、成本将控难等等困境。部分公司由于对国际招标流程和规则领会不深,在投标文件编制、技艺方案规划等等要害环节出现失误,导致错失中标机会。同时,一些公司因忽视项目所在国法律法规差异,落地时,陷入法律纠纷,承受巨额经济损失。另外,长周期项目中的汇率波动、原材料价格上涨等等因素,也使公司成本管控压力剧增,严重影响项目预期收益。面对这些严峻挑战,公司亟需系统掌握机电货品国际招投标的理论和实践要点,构筑科学有效的隐患防控架构。
本课深度剖析业界痛点,紧密结合前沿政策法规和充实实践实例,致力于为公司破解国际招标困局、把握演进机遇提供全方位、专精化的指导,助力公司在国际市场竞争中稳健前行。
课程收益
●掌握规则办法,告别政策盲区:系统研习国际招投标核心轮廓和法规要点,迅速掌握机电货品招标范围界定、管控规范遵循办法,精准将控招标采购全流程;
●强化实操本领,拉升业务水平:掌握招标文件编制、投标材料审核、开标评标等等要害环节操作招数,从容化解复杂业务情境;
●学会隐患防控,保障项目安全:掌握合规审查、技艺评核、汇率对冲等等防控办法,构筑隐患将控架构,防止公司损失;
●精进招标打法,增强竞争优势:研习投标报价拟定、市场布局拓展办法,洞察国际市场趋势,拉升机电货品国际装备本领;
课程大纲
首讲:理论筑基
——国际招投标核心轮廓和机电货品特性拆解
一、国际招投标
“基底”
1. 招投标的四大要则:公开、公平、公正、诚实信用
2. 设定竞争制度:公开邀请和竞争性报价
3. 招投标的两大性质:程序法定性和规范
4. 招投标的必备精神:契约精神
二、机电货品国际招投标的六大特殊性
1. 技艺复杂性
2. 生命周期长
3. 高价值性
4. 准则和认证要求严格
5. 供给链全球化
6. 售后服务倚重性高
次讲:法规精要
——《机电货品国际招标投标施行办法》深度解读
一、法规核心要素
1. 机电货品范围
——机械装置、电气装置、交通运输抓手、电子货品、电器货品、仪器仪表、金属制品等等以及其零部件、元器件。
2. 需遵循要则(三公一诚)
3.
管控部门的六大职责
职责一:管控和协调全国机电货品的国际招标投标
职责二:调整、公布机电货品国际招标范围
职责三:督导管控全国机电货品国际招标代理机构
职责四:利用国际组织和外国政府贷款、援助资金、项目机电货品国际招投标活动行政督导
职责五:组建和管控机电货品国际招标评标专家库
职责六:建设和管控机电货品国际招标投标电子公共服务和行政督导平台
二、招标情形和形式规范
情形一:必须开展国际招标(六种情况区分)
1)关系社会公共利益,公众安全的基础设施、公用事业等等项目中开展国际采购的机电货品
2)全部或者部分采用国有资金投资项目中开展国际采购的机电货品
3)全部或者部分采用国家融资项目中开展国际采购的机电货品
4)采用国外贷款、援助资金项目中开展国际采购的机电货品
5)政府采购项目中开展国际采购的机电货品
6)其他依照法律、行政法规的规定需要国际招标采购的机电货品
情形二:能够不开展国际招标(六种情况区分)
1)国(境)外赠送或者无偿援助的机电货品
2)采购供生产公司以及科研机构研究开发用的样品样机
3)单项合同估算价在国务院规定的必须开展招标的准则以下的
4)采购旧机电货品
5)采购供生产配套、维修用零件、部件
6)采购供生产公司生产需要的专用模具
招标形式:
公开招标、邀请招标:
三,招标代理机构资质要求
1.
“七个应当”
1)具备从事招标代理业务的营业场所和相应资金
2)具备能够编制招标文件(中,英文)和组织评标的相应专精力量
3)具备一定数量的取得招标职业资格的专精人员
4)在招标网在线填写机电货品国际招标机构登记表
5)在招标人委托的范围内开展招标代理业务
6)为和本机构依法存在劳动合同关系的员工
7)遵守招标投标法、招标投标法施行条例
2.
“四个不得”
1)不得弄虚作假
2)不得接受招标人违法的委托内容和要求
3)不得在所代理的招标项目中投标或者代理投标
4)不得为所代理的招标项目的投标人提供咨询
三讲:标书实战
——机电货品国际招投标文件编制全攻略
一,招标文件编制规范
——公告+投标邀请书、投标人须知以及投标资料表、招标货品的名称、数量、技艺要求以及其他要求、评标办法和准则
——清晰合同条款+格式
二,投标材料准备要点
1. 投标书
2. 开标一览表
3. 投标分项报价表
4. 货品说明一览表
5. 技艺规格响应/偏离表
6. 商务条款响应/偏离表
7. 投标保证金银行保函
8. 单位负责人放权书
9. 资格证明文件
10. 履约保证金银行保函
11. 预付款银行保函
12. 信用证样本
13. 要求投标人提供的其他材料
三、编制合规和流程将控
1.
对招标文件中的要害条款(参数)应当加注星号(
“*”)
2. 在实质性响应招标文件要求的前提下投标文件分项报价允许缺漏项的最大范围或者比重
3. 投标人应当小签的相应内容
4. 允许的投标货币和报价方式,往细里说,并注明该条款是否为要害商务条款
5. 在招标文件中明晰最高投标限价或者最高投标限价的计算办法
6. 明晰规定评标依据以及对投标人的业绩、财务、资信等等商务条款和技艺参数要求
7.将有关行政督导部门公布的信用资讯作为对投标人的资格要求的依据
8. 符合国家有关安全,卫生、环保、质量、能耗、准则、社会责任等等法律法规的规定
9. 允许联合体投标的
10. 允许投标人提供备选方案
11. 明晰计算评标总价时关境内、外货品的计算办法
12. 明晰投标文件的大写金额和小写金额不一致的,具体来看,以大写金额为准
投标保证金和履约保证金:
1
)投标保证金不得超过招标项目估算价的
2%
2
)履约保证金不得超过中标合同金额的
10%
四、招投标的时间要素将控
1
.
九个要害环节的时间节点
1)提交招标文件的时间
2)澄清或者修改的时间
3)顺延的时间
4)对资格预审文件提出异议的时间
5)结果公示的时间
6)中标通知时间
7)存档的时间
8)签合同的时间
9)投诉的时间
2.
投标人不足
2
个的规定
1)不得开标
2)停止评标
重点:
重新招标后投标人仍少于
3个的,能够进入两家或者一家开标评标;
五、评标专家的规定
1.
事务年限
+职称
2. 随机抽取(从国家,地方两级专家库)
3. 抽取评标专家的时间
4. 专家人数
5. 评标委员会成员关系(评标专家不得参加和自己有利害关系的项目评标)
六,评议的两种类型
1. 商务评议
2. 技艺评议
重点:
应予否决投标的十八种情形
四讲:实战进阶
——机电货品国际招投标全流程操作指南
一、招准则备阶段
1. 诉求拆解和项目立项
2.
招标打法拟定
1)选项招标方式——公开招标、邀请招标、竞争性谈判等等
2
)确定资格审查准则
——资质、业绩、财务状况、技艺本领、特定认证
3. 编制招标文件
二、招标发布和投标阶段
1. 发布招标公告
2. 资格预审(筛选合格投标人短名单)
3. 发售招标文件和澄清
4. 投标人准备和递交
三、开标评标定标阶段
1. 开标:公开唱标,记录要害资讯(投标人名称、报价、交货期等等)
2. 初步评审:查验投标文件的完整性、有效性、响应性
3. 详细评审:技艺评审、商务评审
注:
澄清(必要时)
——对投标文件中不明晰的地方开展书面澄清。
4.
推荐中标候选人
/定标
5.
发出中标通知书
/签订合同
四、合同履行和后评价阶段
1. 履约管控
2. 支付管控
3. 变更管控
4. 争议破解
5. 项目后评价
五讲:隐患防控
——机电货品国际招投标全情境隐患化解
一、法律和合规隐患
隐患点:
隐患一:不熟稔或者不遵守项目所在的相关法律法规
隐患二:招标文件或者合同条款存在法律漏洞或者歧义
防控:
1)聘请熟稔当地和国际法律的专精顾问(律师、咨询机构)
2)纵深研究并严格遵守所有适用法律法规
3)招标文件和合同条款由法律专家严格审核
4)构筑完善的合规管控架构,加强员工合规培训
5)开展学识产权尽职调查,明晰归属和采用权限
二、技艺和质量隐患
隐患点:
隐患一:技艺规格要求不明晰、不合理或者有歧义
隐患二:投标人技艺方案不可行或者夸大其词
隐患三:装置规划缺陷、制造工艺不良、材料不合格
隐患四:安装调试失败
隐患五:性能不达标
隐患六:验收不合格
防控:
招标方:
1)投入充分资源拟定详尽、准确、可验证的技艺规格书
2)聘请独立技艺专家审核招标文件和投标方案
3)严格开展工厂监造、出厂检验和实地验收
4)设定清晰、可操作的验收准则和严格的质量保证条款
5)要求提供有实力的第三方质量/性能担保
投标方:
1)透彻领会技艺要求,确保自身技艺本领和方案可行性
2)严格内部质量将控架构
3)选项可靠的供应商和分包商
4)提供详尽的技艺说明和测试报告
三、商务和经济隐患
1. 汇率隐患:合同货币和成本货币不一致导致的汇兑损失
防控:
1)在合同中约定汇率波动隐患分担制度(如价格调整公式)
2)采用金融抓手对冲(远期结售汇、货币互换);争取采用本币或者稳定货币结算。
2. 价格波动隐患:原材料、人工、运输等等成本在长周期内大幅上涨。
防控:
1)在合同中设置合理的价格调整条款(基于特定指数)
2)开展成本敏感性拆解,预留隐患准备金
3)和供应商签订长期协议锁定部分成本
3. 支付隐患:业主支付延迟、支付违约,外汇管制导致无法汇出。
防控:
1)要求提供有实力的银行开具的信用证或者付款保函
2)争取有利的支付进度(如较高的预付款、按照里程碑付款)
4. 税收隐患:对项目所在国税制领会偏差导致额外税负
防控:
1)开展详尽的税务尽职调查
2)在合同中明晰税负分担
3)寻求专精税务顾问意见
5. 市场隐患:国际市场波动、诉求变化、竞争加剧导致项目收益不及预期。
防控:
1)纵深市场调研
2)审慎开展项目可行性拆解和投标报价
3)多元化市场布局
履约和执行隐患:
四、供应和物流隐患
1.
供应商
/分包商隐患:要害供应商或者分包商违约、破产、交付延迟或者质量不达标。
防控:
1
)严格供应商
/分包商资格预审和选项
2)签订有约束力的合同并明晰责任
3)要求其提供履约保函
4)加强进程监控
5)构筑备选供应商名单
2. 物流和运输隐患:装置在长途国际运输中损坏、丢失、延误;清关受阻。
防控:
1)选项信誉良好的承运人和物流商
2)购买足额运输保险
3)准确提供清关文件,提前弄懂清关流程和要求
4)精进包装方案;预留充足的运输时间
3. 安装调试隐患:实地条件不符、业主配合不足、技艺问题导致安装调试延期或者失败
防控:
1)投标前开展详尽的实地考察
2)合同中明晰业主的配合义务
3)派遣心得充实的技艺队伍
4)拟定详细的安装调试规划和应急预案
4. 政治和社会隐患:项目所在国政局动荡、政策突变,战争、罢工、社会骚乱、恐怖主义
防控:
1)投保政治隐患保险
2)和当地有实力的携手伙伴携手
3)密切关注当地局势
4)在合同中加入不可抗力条款
5)分散国别隐患
五、招标操作和道德隐患
隐患点:
招标程序不合规(资讯泄露、围标串标、评标不公)。内部人员舞弊、腐败;投标人弄虚作假(资质,业绩造假)。
防控:
招标方:
1)严格执行法定招标程序,在实际应用里,确保透明度和可追溯性
2)构筑严格的保密制度和利益冲突回避制度
3)加强内部审计和监察
4)利用电子招投标平台减少人为干预
5)严肃处理违规行为。
投标方:
1)诚信经营,杜绝行贿等等违法行为
2)真实提供投标资讯
3)对招标进程中的不公正行为依法申诉
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招标采购单位负责招采、工程管控的部门以及法律部、合同部、风控部等等部门分管领导、负责人以及经办人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
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