课程背景
在公司管控中,绩效管控被认为是驱动业务增长的核心引擎,可是,作为绩效管控要害环节的“绩效面谈”,却成为绝大多数管人者的“痛点”。研究表明,超过70%的绩效面谈流于形式或者沦为“批斗会”,不仅没有起到激励和改进的作用,在实际应用里,反而挫伤员工士气,加剧队伍矛盾。当前管人者普遍面临几大绩效面谈困境:
【认知错位——为何谈?】
:60%的管人者将绩效面谈等同于“HR布置的差事”,为了填表而谈,为了交差而谈。缺乏对绩效面谈本质的认知——它不是“秋后算账”,而是“赋能带练”的要害机会。
【准备缺失——谈什么?】
:超过半数的管人者在面谈前不做系统准备,仅凭印象和感觉开展交流;裁决准则模糊,缺乏事实依据,导致员工不服、争辩持续,面谈陷入“各说各话”。
【招数匮乏——怎么谈?】
:面对高绩效员工,在实际应用里,只会说“不错,继续加油”,错失强化标杆、激发潜能的时机。面对低绩效员工,要么“温和地回避问题”,往细里说,要么“直接地批评指责”,落地时,陷入“要么伤人,要么无效”的两难;面对员工的辩解、沉默、对抗,管人者束手无策,就一线经验说,面谈沦为情绪对抗。
【跟进缺失——谈完后呢?】
:面谈结束即结束,缺乏后续的带练跟进和成效评核;问题反复发生,管人者陷入“救火队长”的循环,员工感受不到成长支持。
本课将绩效面谈从“走过场”重塑为“赋能场”,支援管人者系统掌握从“准备-开场-评核-反馈-带练-跟进”的全流程办法和抓手,真正达成借助每一次绩效对话,驱动员工成长和业绩拉升。
课程收益
1、
认知升维:
深刻领会绩效面谈的本质是“赋能”而非“评判”,是管人者最要害的领导力情境。
2、
流程精通:
系统掌握绩效面谈的“四步准则流程”,确保每一次面谈有章可循、有备而来。
3、招数掌握:熟练运用绩效评核、STAR反馈、GROW带练、异议处理等等核心交流技艺。
4、促成改变:
领会绩效面谈的核心价值,从“考核打分“转向”演进对话“,规划可落地的改进规划,拟定切实可行的带练规划,支援员工拉升行为改变。
5、拉升本领:
借助实例拆解,定位担当等等实践教学环节,练就参训者破解员工绩效问题的实战本领。
6、信念构筑:
带出参训者在绩效面谈和带练中注重员工的感受和诉求,构筑“标的-带练-成长“的绩效信念闭环,降低英才离职率。
课程交付价值
1、
构筑1套“绩效面谈”准则化流程轮廓:
统一队伍绩效交流语言,拉升管控专精性。
2、
掌握5大核心面谈抓手
(绩效评核、STAR反馈、GROW带练模型、异议处理话术、绩效改进规划PIP),让每一次面谈都有“利器”在手。
3,
破解4类面谈困境
(高绩效员工怎样激励、低绩效员工怎样纠偏、对抗型员工怎样化解、沉默型员工怎样打开),显著拉升面谈成功率。
4、
输出1份《绩效面谈实战抓手包》
:含准则化话术、准备清单、跟进模板,课后即可复用
课程大纲
模块一:为何绩效面谈不是走过场?——绩效面谈的本质和价值重塑
1、绩效面谈的三大误区
▪ 误区一:绩效管控=绩效考核(只重结果,忽视进程)
▪ 误区二:绩效面谈=通知打分(单向宣布,而非双向交流)
▪ 误区三:绩效改进=员工自己的事(管人者只评价不带练)
▪ 录像:为何这次绩效面谈如此糟糕?
2,绩效面谈的四重价值
▪ 对过去:客观评核,肯定贡献,明晰差距
▪ 对未来:对齐标的,明晰方向,激发动力
▪ 对本领:识别短板,拟定规划,赋能成长
▪ 对关系:构筑信任,深化连接,凝聚共识
▪ 提问:为何绩效面谈是管人者的必修课?
▪ TIPS:考核抓手→演进抓手
3、管人者的定位转型:从“裁判”到“教练”
▪ 裁判:只看结果,在实际应用里,只给评判,只说“你不行”
▪ 教练:关注进程,给予办法,支援“怎样行”
▪ 教练式管人者的三个要害词:陪伴、提问、赋能
▪
抓手:《管人者绩效面谈自检》
• Tips:绩效面谈是管人者的核心职责之一
模块二:怎样让员工接受评核和反馈?——绩效结果的客观评核和反馈
1、绩效评核的“三明治”结构
• 第一层(亮点回顾):具体列举做得好的方面,落地时,用事实说话
• 第二层(差距拆解):客观指出待改进项,锁住行为而非人格
• 第三层(综合评价):给出最终评分或者评级,并解释依据
2、领会公司的评价要则和架构
• 绩效评价是为了保证相对的公平公正,在实际应用里,从而让负面反馈不再伤人
◦ 实例:当员工分工不同,有人承担最有难度的事务,有人从事简单事务但绩效结果的评价却让从事简单事务的得了高分,怎样领会?
▪ 抓手:强制分布的领会
模块三:怎样让员工心服口地接受绩效结果?——从破冰到共识的绩效面谈四步法(全流程录像沉浸式教学体验)
1,实操中,
探索事实——Objective(第一步)
• 整理事实依据,从实践看,而非凭感觉
• 绩效资料:结果资料(PBC)+行为资料(要害经过记录)
◦
抓手:STAR和STARAR(以事实为依据的准备)
▪ 录像提问:面谈前都做哪些事实准备?
• 明晰面谈目的,识别面谈偏见
◦ 营造信任和安全的氛围
• 抓手:积极开场的三要素(肯定+标的+事实)
• 破冰话术::感谢你今天的付出,落地时,今天我们来聊聊你二季度的绩效……“
1,
处理反应——Reflection(第二步)
• 先处理情绪,具体来看,再处理结果
◦ 实例:领导布置事务,频繁地开展办法的反复输出
• TIPS:员工有情绪的时候往往不能理性思索
▪ 情绪的来源:情绪源于看法,而非经过
▪ ABC模型:识别经过(Activating Event)→揪出信念(Belief)→认知结果(Consequence)
▪ A(经过):对方说了什么,执行层面,做了什么
▪ B(看法):我对该行为的解读和赋予的意义
▪ C(结果):我产生的情绪和采取的行为
▪ 本质:改变C的要害在于调整B(认知),而非指责A(经过)
▪ 调控情绪:反者道之动,弱者道之用
▪ 游戏:怎么领会“专精度在管控中的意义“这个真谛的?
▪
抓手:认知重构法
▪ TIPS:调控情绪也需要刻意操练
1,执行层面,
理性诠释——Interpretive(第三步)
• 形成共识,支援员工找到影响绩效的障碍点
◦ 抓手:带出“提问”(带出激发员工潜能,而不是基于对错好坏)
• 提问:哪些因素影响了标的达成?你认为能够怎样有效突破?
1,
决定行动——Decisional(第四步)
• 拟定改进规划,落地时,员工主动愿意行动
◦
抓手:绩效改进建议法
• TIPS:是我“主动“愿意行动,换个角度看,不是被迫
模块四:怎样让面谈成效不烂尾?——当好教练,做好收尾规范
1、教练领 导 者的定位再认知
▪ 关注员工演进——本领拉升、潜能激发、成长规划
▪ 研讨:怎样领会“教练”定位?教练应该做什么?提到教练你会想到谁?
• 挑战升级,达成管事、管人、管心三位一体的定位(也就是特种兵、连长,指导员的三位一体)
▪ 从“专家”到“伙伴”,从“给答案”到“促思索”、从“考核”到“演进
2、面谈收尾的三件事
• 面谈记录的撰写和确认
◦ 记录核心内容:评价结果、改进点、行动规划、支持承诺
◦ 防止主观情绪化语言,运行层面,从实践看,保持客观中立
◦ 请员工签字确认,实操中,如有分歧可备注
• 面谈后的跟进带练
◦ 定期查验:按照约定时间节点跟进进展
◦ 及时反馈:发现进步及时肯定,从实践看,发现问题及时纠偏
◦ 持续赋能:在要害节点提供必要支持
• 绩效改进规划(PIP)的施行:
◦ PIP的适用情境:低绩效员工需要庄重改进通道
◦ PIP的核心要素:明晰标的、具体行动、时间节点、衡量准则、后果说明
◦ PIP进程中的管人者责任:持续带练、记录跟进、定期反馈
▪ 抓手:《绩效面谈记录表》和《绩效改进规划(PIP)模板》
模块五:怎样赋能员工成长?——做好三重破局和跟进带练
1,在实际应用里,实操中,思路破局
• 本质:从“我应该做什么“到”员工需要我做什么“
◦ 录像研讨:看看我们的付经理是怎样带练部属事务的?
◦ 实例:你觉得“滑雪教练”能教大家打网球吗?(真实实例)
▪ TIPS:成就他人,成就自己(不是为了说教,指责部属过失)
2、行为破局
• 本质:不是好为人师,而是带出激发员工更有意愿地完成组织标的的达成
◦ 碰头:教练(管人者),在实际应用里,培训(讲师),指导(师傅)都有“教”的职责,但三者之间的差异又为何呢?
• 师傅(指导)强调本身要格外专精,直接给予
• 培训(讲师)是单向输出为主
• 教练(管人者)和员工是双向学识:
▪ TIPS:不是靠专精来征服员工,而是让员工更有行动力
3、办法破局
▪ 带练的标的
▪ 拉升意识(激发潜能、消除障碍)
▪ 承担责任
▪ 带练的本领
▪ 有力提问
▪ 激发思索,带出觉察
▪ 深度聆听
▪ 打开心扉,构筑信任
▪ 带练的进程
▪
抓手:GROW模型
•
标的(Goal):澄清标的
◦ 接下来你最想达成的标的为何?
•
现况(Reality):厘清现况
◦ 现在离标的还有多远?已经做了什么?
•
选项(Options):探索选项
◦ 有哪些办法只能够缩小差距?还能做什么?
•
行动(Will):拟定行动
◦ 接下来你打算怎么做?需要什么支持?
4、个人演进规划
• 演进标的:未来6-12个月希望达成的本领或者岗位标的
• 演进路径:借助哪些方式达成(项目锻炼,在岗研习,培训、导师)
• 具体行动:做什么,何时做、需要什么资源
• 衡量准则:怎样判断是否达成
◦ 实例上手:带练员工,拉升员工绩效
◦ 定位担当:基于真实的事务情境来开展上手,三人一组分定位开展
◦ 参训者点评:小组内参训者记录,并相互点评
◦ 讲师点评:讲师针对参训者上手,就教学要害点开展点评
▪ TIPS:学会将自己放在第二的定位中
借助本课管人者将告别“走过场式“面谈,运行层面,让每一次绩效对话都成为员工成长的加速器!真正掌握借助每一次绩效对话赋能员工、驱动业绩的核心本领,达成从“合格管人者”到“卓越领 导 者”的要害跨越。
实战上手和实例工作坊(可选)
(1) 工作坊整体上手进程
1、 定位担当:典型情境还原(示例)
• 情境1:95后员工因“事务无聊”绩效下滑
• 情境2:技艺主力想晋升管控岗位
• 情境3:跨世代队伍绩效排名争议
1、 实例研讨:公司真实挑战拆解
• 分组拆解绩效面谈实例文本,提出精进方案。
1、 个人行动规划
• 输出《绩效面谈本领拉升规划》(含弱项、改进动作。时间表)
(1) 绩效面谈定位上手
1、 做好面谈前准备
• 资料准备:
结果资料+行为资料
• 员工画像拆解(从本领-意愿四类去规划打法)
▪ 抓手:员工准备度评核表
• 情境化规划
▪ 情境:常规绩效面谈。低绩效改进面谈、晋升演进面谈的差异化处理
▪ 抓手:面谈议程表(标的、时间分配、预期、输出)
1、 ORID四步法定位上手(三人一组,结合真实实例上手)
• 构筑信任并开场:
• 信任四要素:肯定-标的-流程-期待
• 破冰话术:“今天对话的标的是支持你更好地完成……“
• 呈现事实并聆听:
• 资料反馈:“过去季度你的买方满意度为85%,标的是90%,往细里说,差距主要是在响应进度“。
• 聆听招数,往细里说,3F聆听法(Fact事实,Feeling感受,Focus意图)
• 探寻原因江共识:
◦ 提问技艺:“哪些因素影响了标的达成?你认为能够怎样突破?”
◦ 抓手:5Why根因拆解法(追问至底层原因)
• 拟定须改进规划:
◦ Smart要则:将“拉升交流本领”转化为“每周参加1次跨部门协同会并发言”
◦ 抓手:改进规划表(行动,资源,节点,验收准则)
• 强化承诺并收尾:
◦ 收尾话术:“接下来30天,换个角度看,我们每周五同步进展,你需要的支持随时找我”。
◦ 抓手:共识确认模板(双方签字留存)
(1) 反馈技艺升级上手
• 积极性反馈BIA模型:行为(Behavior)+影响(Impact)+欣赏(Appreciation)
◦ 示例:“你主动整理了买方常见问题指引(行为),支援队伍效率拉升20%(影响),换个角度看,换个角度看,这种主人翁精神值得研习(欣赏)!。
• 演进性反馈BID模型:行为(Behavior)+影响(Impact)+期待(Desired)
◦ 示例:“上周的项目呈报漏掉了隐患评核(行为),导致买方质疑方案完整性(影响),下次能够提前和我核对要害模块(期待)。
(1) 四类困难情境化解上手
• 低绩效员工:用“差距-责任-后果”轮廓打破侥幸心理。
• 资深老员工:从“心得认可”到“新挑战激发”的转型对话。
• 高潜力员工:借助“职业锚“探讨规划长期演进路径
• 情绪激动者:先处理情绪(“我领会你很沮丧……“),再处理问题
(1) 教练式提问抓手性上手
• 标的类:“你希望3个月后达成什么状态?“
• 资源类:“哪些人或者资源能支援你突破瓶颈?“
• 责任类:“接下来哪一部由你主导,执行层面,执行层面,需要我怎样支持?“
(1) 明晰改进规划
• 节点查验:每周10分钟进展同步(“发生了什么?学到了什么?下一步?“)
• 抓手:改进规划跟进表(可视化进度+障碍记录)
(1) 带练对话的GROW模型
• Goal标的→Reality(现况)→Options(选项)→Will(行动意愿)
• 实例上手:带练员工资拉升跨部门协同本领(示例)
借助本课管人者将告别“走过场式“面谈,运行层面,让每一次绩效对话都成为员工成长的加速器!
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珀菲特顾问|陶娟老师
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公司中基层管人者、HRBP、队伍负责人以及需要独立开展绩效评核和反馈的职能经理、技艺主管、项目经理、HRBP。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
