课程背景
随着公司规模扩大和市场竞争加剧,越来越多的公司选项导入全员绩效考核架构,以期借助科学的管将控度驱动业绩增长、激发组织活力。可是,理想很丰满,现实很骨感——超过70%的公司在推行全员绩效的首年遭遇严重“水土不服”:管人者疲于应付、员工抵触反感,流程流于形式、考核沦为纸上谈兵。当前公司普遍面临几大绩效推行困境:
【认知断层——为何要考?】:
65%的员工认为绩效考核是“公司想扣钱的新花样”,管人者也说不清绩效管控的真实价值;缺乏对全员绩效的顶层宣贯,上下不同欲,就一线经验说,推行之初便埋下“信任危机”的种子。
【标的虚设——考什么?】:
标的拟定“上下一般粗”,部门标的照搬公司标的,个人标的照搬部门标的,层层复制、层层虚化;指标堆砌成山,换个角度看,每个岗位背着十几项指标,员工不知道“什么才是最要害的”,核心标的反而被稀释。
【进程失控——怎么考?】:
标的下达后便“石沉大海”,管人者只在季度末“突击打分”,具体来看,员工在黑暗中摸索半年才收到“差评”;缺乏日常的绩效交流和带练,就一线经验说,问题积累到考核时才暴露,为时已晚,从实践看,双方陷入“互相指责”的僵局。
【评核失衡——谁说了算?】:
评核准则模糊,全靠管人者“印象分”,执行层面,导致“会哭的孩子有奶吃”、“老实人吃亏”。强制分布演变成“轮流坐庄”,高绩效者得不到应有的认可,实操中,低绩效者感受不到改进的压力。
【运用脱节——考完又怎样?】
:考核结果仅用于“算奖金”,和员工演进、培训晋升严重脱节,员工感受不到绩效管控对自己的价值。绩效面谈流于形式,员工只收到一个分数,往细里说,不知道“好在哪里、差在何处、下一步怎么走”,实操中,下个周期问题依旧。
本课专为“首次推行全员绩效考核”或者“绩效架构精进升级”的公司量身定制,支援管人者系统掌握从“方案规划-标的分解-进程管控-评核校准-结果运用-持续迭代”的全流程实操办法,确保绩效管控真正落地生根、产生实效。
课程收益
1、
认知对齐:
统一管控层对全员绩效管控的认知,明晰“为何要推行”以及“各自的责任为何”。
2、
架构构筑:
掌握绩效管将控度规划的核心要素,能够参与或者主导本部门绩效方案的拟定。
3、
标的解码:
熟练运用KPI/OKR抓手,将公司方略标的层层分解至部门以及个人。
4、
进程精通:
掌握绩效交流、资料追踪、带练反馈的全进程管控技艺。
5、
评核公正:
掌握客观评核、绩效校准、异议处理的核心招数,确保评核结果公信力。
6、
运用闭环:
学会将绩效结果和激励、演进、晋升有效联动,形成管控闭环。
7、
持续精进:
掌握绩效复盘和架构迭代的办法,让绩效管控“一年比一年好”。
课程交付价值
1、
构筑1套“全员绩效”全流程操盘轮廓:
统一队伍绩效语言,确保上下同欲、步调一致。
2、
掌握6大核心绩效抓手
(绩效制度规划模板、KPI/OKR分解、绩效带练记录表、STAR反馈、绩效面谈四步法、绩效结果运用),让每一次绩效循环都有“利器”在手。
3,
破解6项绩效落地难题
(认知断层、标的虚设、进程失控、评核失衡、运用脱节、持续乏力),显著拉升全员绩效推行成功率。
4、
输出1份《部门绩效推行落地指引》
:含标的分解表、带练规划、评核流程、交流话术,以用于之后的事务实践。
课程大纲
模块一:我们为何要“动真格”?——绩效管控的本质和全员推行的方略意义
1、绩效管控的重新定义
• 误区澄清:绩效管控≠绩效考核、≠HR的事、≠扣工资的抓手
• 正解:绩效管控=方略落地的抓手×员工赋能的抓手×组织进化的引擎
2、全员绩效推行的三大方略价值
• 对组织:对齐方略、锁住资源、拉升人效
• 对管人者:清晰标的、有据可依、解放“救火队长”
• 对员工:明晰方向、获得反馈、加速成长
3,全员绩效推行的成功要素
• 高层支持:一把手工程,就一线经验说,资源保障
• 中层担责:管人者是第一责任人
• 员工参与:不是“被考核”,具体来看,而是“共成长”
• 制度配套:流程清晰、抓手到位、培训跟进
•
实例:某公司推行全员绩效首年即见成效,人效拉升20%的成功心得分享
4、绩效管控的完整闭环(PDCA循环)
• P(Plan):绩效规划——标的拟定和共识
• D(Do):绩效执行——进程带练和资料收集
• C(Check):绩效评核——结果评定和反馈
• A(Act):绩效运用——激励演进和管控改进
模块二:怎样拟定让员工“服”的指标?——从方略解码到标的落地的三步法
1、无奈的经理(视频实例课程导入)
• 绩效管控之惑
◦ 录像碰头:绩效之惑:为何干好干坏都一样,这一切是怎么了?
◦ 我们(公司)在绩效管控的进程中遇到了哪些问题?(课程结束时,换个角度看,回顾课程之初提出的所有困惑是否都在课程中得到弄懂答,强调实战运用,拿来即用的成效)
• 绩效管控的目的
◦ 改进和拉升,激发员工潜能达成组织结果
2、从公司方略到个人标的,自上到下、层层分解指标的三步曲
(一)上对下——绩效指标交流
•
指标来源
◦
提问:怎样从公司方略标的拆解到个人指标?
▪
抓手:方略地图(买方、财务、内部流程、研习成长)
▪
抓手:绩效管控U型图
◦ 上级在给部属拆解标的时,怎样保证每个人的公平合理性?
▪ 抓手:结合意愿法
(二)下对上——个人承诺指标
•
承诺的意义
◦
提问:为何一定要让员工去承诺完成指标?
▪
承诺是动力,换个角度看,是言行一致的提前
•
指标共识的招数
◦
研讨:组织标的分解到个人时,怎样激励员工接受更具备挑战性的高标的?
▪
打法:指标拆解时的漏斗拆解
◦
研讨:倘若组织传达了强制指标,就一线经验说,而员工觉得根本不可能完成,也是一个不现实的指标,怎样达成指标的共识?
▪
抓手:放大镜法
•
指标类型的科学配比
◦
定量标的(岗位指标70%):怎样明晰抓业务的内容?
▪ KPI(要害绩效指标):结果导向,衡量“做得怎么样”
◦
定性标的(人员管控20%):怎样重视管控类的内容?
▪ GS(事务标的设定):进程导向,衡量“做得对不对”
◦
进程标的(个人演进10%):怎样注重带队伍的进程?
▪ 本领/价值观指标:行为导向,衡量“做得稳不稳”
▪
抓手:PBC的表单运用
(三)上同下——书面确认签字
•
书面确认(白纸黑字)的必要性
◦
实例:为何财务人员能够一言可鼎?
•
SMART要则的深度运用
◦ S(Specific):具体——用清晰的语言描述要达成的结果
◦ M(Measurable):可衡量——用资料定义成功的准则
◦ A(Attainable):可达成——标的具备挑战性但非空中楼阁
◦ R(Relevant):相关性——和公司/部门方向保持一致
◦ T(Time-bound):有时限——明晰完成的时间节点
▪
实例:酒店退房时的查房的进程
▪
操练:将一个模糊指标(如“拉升队伍执行本领”)转化为SMART+标的
▪
上手并产出:
参训者根据自身岗位,完成一个季度的指标规划,并将进程指标SMART化
模块三:怎样让员工心服口服地接受绩效结果?——绩效结果评核和绩效面谈招数
1、员工个体评价——科学评核有讲究
• 异议处理招数
◦ 录像碰头:当员工不认同结果时怎么办?
▪ 抓手:STAR的事实陈述法
2、队伍整体评价——强制分布有学问
• 强制分布法的运用招数
◦
强制分布的价值:防止“大锅饭”,运行层面,区分优劣、体现公平,公正
◦
用比例决定分布等级
▪
常见比例模型:271(20%出色,70%良好,10%待改进)
•
强制分布的执行要点
◦
比例是指导而非绝 对,执行层面,可根据实际情况微调
◦
防止“轮流坐庄”,保持严肃性
▪
实例研讨:部门承担公司最有难度的事务,强度十分大,从事简单事务的员工绩效结果却很高,绩效评价怎样体现队伍公平性?
◦
低绩效者必须有明晰的改进规划
3、绩效面谈的四步准则流程
1,从实践看,
探索事实——Objective(第一步)
• 整理事实依据,具体来看,而非凭感觉
• 绩效资料:结果资料(PBC)+行为资料(要害经过记录)
◦ 抓手:STAR和STARAR(以事实为依据的准备)
▪ 录像提问:面谈前都做哪些事实准备?
• 明晰面谈目的,识别面谈偏见
◦ 营造信任和安全的氛围
• 抓手:积极开场的三要素(肯定+标的+事实)
• 破冰话术::感谢你今天的付出,具体来看,今天我们来聊聊你二季度的绩效……“
1,
处理反应——Reflection(第二步)
• 先处理情绪,实操中,再处理结果
◦ 提问:呈现事实后,员工一般会有什么反应?
• TIPS:员工有情绪的时候往往不能理性思索
• 掌控情绪的打法和招数
▪ 情绪来源的ABC模型:情绪源于看法,而非经过
▪ A(经过):对方说了什么,具体来看,执行层面,做了什么
▪ B(看法):我对该行为的解读和赋予的意义
▪ C(结果):我产生的情绪和采取的行为
▪ 改变C的要害在于调整B(认知),而非指责A(经过)
▪ 调控情绪的招数:反者道之动,弱者道之用
▪ 游戏:怎么领会“对事不对人”?
• TIPS:调控情绪也需要刻意操练
1,
理性诠释——Interpretive(第三步)
• 形成共识,支援员工找到影响绩效的障碍点
◦ 抓手:带出“提问”(带出激发员工潜能,而不是基于对错好坏)
• 提问:哪些因素影响了标的达成?你认为能够怎样有效突破?
1,
决定行动——Decisional(第四步)
• 拟定改进规划,往细里说,实操中,员工主动愿意行动
◦ 抓手:绩效改进建议法
• TIPS:是我“主动“愿意行动,实操中,不是被迫
模块四:怎样让绩效结果“物尽其用”?——绩效结果运用和激励演进
1,绩效结果运用的四个维度
• 维度一:薪酬激励——奖金分配,运行层面,落地时,调薪依据
◦ 绩效系数法:根据绩效等级确定奖金系数
• 维度二:任职资格——晋升,轮岗、淘汰
◦ 绩效和职业演进的联动制度
• 维度三:培训拉升——本领短板识别、培训规划拟定
◦ 交流招数:向员工解释各项本领差异,防止“不公平感”
• 维度四:绩效改进——低绩效者改进规划(PIP)
◦ 强制分布法的运用和局限:区分优劣,但要防止“轮流坐庄”
2、低绩效员工的改进规划(PIP):
• PIP的适用情境:连续低绩效并且带练无效时
• PIP的核心要素:明晰标的、具体行动、时间节点、衡量准则、后果说明
• PIP进程中的管人者责任:持续带练、记录跟进、定期反馈
◦ 抓手:《IDP个人演进规划模板》、《PIP绩效改进规划模板》
3、课程回顾
• 你还记得你有什么问题没有破解吗?
• 回顾课程开篇时你写下的所有问题,课程中是否全部破解?(作为管人者、作为执行者),真正地做到学以致用。
模块五:课程收束
1.绩效管控的含义
2. 绩效管控在公司的促成方式以及各管控条线配合的要害招数
3. 绩效管控课程参考资料
借助本课,管人者将系统掌握全员绩效管控的全流程实操办法,从“被动应付者”成长为“绩效驱动者”,确保公司绩效架构从“纸面制度”真正落地为“管控实效”,达成组织和员工的共同成长。
实战上手和实例工作坊(可选)
1、 公司真实实例贯穿:
• 以一个真实公司(或者参训者公司)为来由,还原全员绩效推行的全进程:
◦ 诊断现况问题,规划绩效制度轮廓
◦ 分解公司方略标的至部门以及个人
◦ 还原绩效进程带练和资料记录
◦ 还原绩效评核、校准会、面谈和结果运用
1、 分组实战:
• 每组担当一个业务部门(销售部、技艺部、市场部等等),全程参与上手。
• 每个模块结束后,各组产出相应结晶(如部门标的分解表等等)。
1、 结晶路演和互评:
• 课程最后,每部门开展1小时《本部门绩效推行指标季度落地指引》路演。
• 其他组担当“评审团”,运用课程所学开展提问和点评。
• 讲师开展专精复盘和收束,评选“最 佳绩效推行方案”。
1、 线上跟进结果:
• 对队伍成员开展线下陪跑,并开展必要的复盘
1、 签署承诺:
• 全体参训者签署《全员绩效践行承诺书》,承诺将所学抓手运用于实际事务。
借助本课,管人者将掌握绩效管控的科学推演和实战本领,让绩效架构真正成为驱动组织增长的“方略引擎“。
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珀菲特顾问|陶娟老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
