课程背景
在VUCA时代,组织的研习速度决定其生存本领。可是,绝大多数公司陷入“天天踩坑、年年重来”的怪圈:同样的错误反复犯,成功的心得无法复制,队伍在低水平重复中空转。研究表明,具备高效复盘本领的组织,其业绩拉升速度是普通组织的2.5倍,问题复发率降低60%以上。可是,当前公司在复盘实践中普遍面临四大困境:
【形式主义——为何复盘变成了走过场?】:
70%的复盘会沦为“走流程”,具体来看,会前无准备、会中无深度、会后无跟进;为了复盘而复盘,就一线经验说,完成报告即结束,无人关心后续改进是否落地。
【追责信念——为何复盘变成了批斗会?】:
复盘变成“找责任人”,执行层面,人人自危、相互推诿,真实原因被掩盖;管人者将复盘当成了秋后算账的抓手,队伍从此“报喜不报忧”。
【浅尝辄止——为何总是找不到根本原因?】:
拆解原因停留在表面,归因于“执行本领不足”、“态度不端正”等等空洞词汇;缺乏深度追问和系统思索,解题打法治标不治本,问题反复发作。
【结晶离职——为何复盘完了就完了?】:
复盘结晶仅停留在会议记录中,未能转化为流程精进、制度改进;个人心得无法沉淀为组织本领,换个人就换个做法,组织永远在“交学费”。
本课将复盘从“走过场”重塑为“组织进化的核心引擎”,支援管人者系统掌握从“回顾标的-评核结果-拆解原因-收束规律”的全流程办法,真正达成“将心得转化为本领,让成功可复制、失败不重犯”。
课程收益
1、
认知升级:
深刻领会复盘的本质是“研习”而非“追责”,构筑开放、坦诚的复盘信念。
2、
流程精通:
系统掌握复盘四步法的核心要点和操作招数,确保每一次复盘都有深度、有产出。
3、
抓手掌握:
熟练运用复盘画布、根因拆解、心得萃取等等核心抓手,拉升复盘效率和质量。
4、
结晶固化:
学会将复盘结晶转化为流程精进、制度改进、培训课程,沉淀组织本领。
5、
信念培育:
掌握在公司内部促成复盘信念落地的办法,让复盘成为队伍的习惯。
课程交付价值
1、
构筑1套“复盘”核心认知轮廓:
统一队伍复盘语言,拉升组织研习本领。
2、
掌握4类核心复盘抓手
(复盘画布、5Why追问法、根因拆解矩阵、心得萃取),让每一次复盘都有“利器”在手。
3,
破解4大复盘困境
(形式主义、追责信念、浅尝辄止、结晶离职),显著拉升复盘实效。
4、
输出1份《要害项目复盘报告》:
针对公司真实项目,形成可落地的复盘结晶和改进规划。
【适合对象】
公司中高层管人者、队伍负责人(需带领队伍开展项目复盘)、项目经理、货品经理(需频繁复盘项目成败)、人力资本从业者(需促成组织复盘信念建设)、所有希望从心得中研习的职场人士
课程大纲
【课程纲要】
(一天版本是复盘的流程,二天版本含组织心得萃取,复盘的全流程中的每个步骤都可按照业界开展定制化,并形成复盘的可视化结果,能直接拿来就用,执行层面,并且附答案)
模块一:为何复盘不能开成“追责会”?——复盘的真正目的和价值重塑
1,复盘的本质定义(略讲)
• 复盘的起源:美军AAR(After Action Review)、联想复盘信念
• 复盘的真正目的:将经历转化为本领,让成功可复制、失败不重犯。
• 复盘 vs 收束:收束是梳理过去,复盘是为了未来;收束是结果导向,复盘是进程导向。
• 区别于收束,锁住“回顾标的→评核结果→拆解根因→收束规律“闭环
◦ 实例:复盘和收束的区别拆解
2、复盘的四大核心价值(略讲)
• 对业务:防止重复犯错——同样的坑不再踩第二次
• 对公司:沉淀组织智慧——个人心得变成组织资产
• 对个人:复制成功心得——将偶然成功变成必然成功
• 对队伍:拉升队伍本领——在战斗中学会战斗
◦
实例:案美军海豹突击队AAR(行动后回顾)将战场心得转化为战术指引。
说明:课程会根据复盘的准则四步曲(回顾标的、评核结果、拆解原因、收束规律)开展详细的上手每一步骤的上手,开展买方自身的情境开展上手,并能回去就开展运用于自己的组织开展有效地复盘,课程以实操为主,占课程的70%环节。下面就是参训者自己复盘的四步曲的样板实例,只是写在了大白纸上,具体来看,我们整理成了PPT,全流程一个完整的复盘业界实例的真实落地。
模块三:
(回顾标的和评核结果)
怎样回顾标的和评核结果?——完成从回顾标的到评核结果的举足轻重的两步路径(前两步)
1、回顾标的的三个要点
• 要点一:找到原始标的——当初定的标的到底为何?
• 要点二:确认标的共识——队伍当时是否真正领会并认同?
• 要点三:回顾标的变化——进程中标的有没有调整?为何?
◦ 实例:某项目复盘时发现,队伍对“成功”的领会各不相同,有人认为是按照时上线,有人认为是功能完整,有人认为是买方满意。
• 抓手:SMART标的
2、对标的的深度领会
• SMART要则的深度运用
• S(Specific):具体——用清晰的语言描述要达成的结果
• M(Measurable):可衡量——用资料定义成功的准则
• A(Attainable):可达成——标的具备挑战性但非空中楼阁
• R(Relevant):相关性——和公司/部门方向保持一致
• T(Time-bound):有时限——明晰完成的时间节点
• 做好标的的“谋定后动”
• 谋:对标的的谋划和规划,明晰里程碑。
• 动:对标的的支撑,基于标的达成的打法、举措以及行动
◦ 抓手:谋定后动规划表
•
工作坊上手:
各小组找一个本小组要开展复盘的自身业界情境(项目、年度的事务、季度的收束)为主,开展实地的上手,并按照讲师的要求完成标的的复盘。
• 各小组开展点评,讲师点评,并给出复盘中回顾标的中存在的要害问题点以及要害注意事项。
3、对比拆解:找到差距和亮点
• 差距拆解:标的 vs 结果,差在哪里?差了多少?
• 亮点拆解:哪些地方超出预期?为何能超出?
◦ 资料化比对:量化差距(如“用户能留存率标的80%,实操中,实际65%”)
◦
工作坊:
小组诊断——回复要复盘的具体项目,开展标的回顾和评核结果,要求写清相应的标的、里程碑和行动环节,对比初始标的和最终结果,用资料展示达成结果中的亮点和不足
模块四:
(拆解原因)
怎样找到问题的根本原因?——深度挖掘、找准原因,寻求差距根源的办法(第三步)
1,原因拆解的三个层次
• 层次一:表面原因——直接可见的原因(如“延误是由于供应商迟到”)
• 层次二:过渡原因——导致表面原因的原因(如“为何选这个供应商?”)
• 层次三:根本原因——系统层面的原因(如“供应商选项流程有问题”)
◦
实例:某项目延期,实操中,表面原因“开发人员请假”,根本原因“没有AB角备份制度”
2、根因拆解的三大抓手
• 5Why拆解法:连续追问“为何”,穿透表面现象
• 操练:5Why深度追问
•
工作坊:
延续之前的复盘内容,运用三种抓手中的一种将根因寻找出来,讲师开展点评
模块五:
(收束规律)
怎样提炼规律并拟定行动规划?——转化心得、付诸行动
1、收束规律的三个层次
• 本质:提供有的放矢的解题打法
◦ 层次一:具体做法——下次怎么做(战术层面)
◦ 层次二:要则办法——应该遵循什么要则(办法层面)
◦ 层次三:认知升级——我们对这件事的认识有何改变(思路层面)
▪ 实例:怎样让公司的业务翻倍增长的突破性解题打法
2,三类改进措施的区分
• Keep:继续之前可行的有效措施(如“保持之前每周一次例会的习惯”)。
• Stop:停止那些无效的举措(如“唯进度论”)。
• Start:开始新的举措(如“练就某方面本领”)。
•
工作坊上手:
各小组在明晰原因之后,根据讲师要求完成改进措施的结果输出,并能形成相关的SOP。
• 各小组开展点评,讲师点评,并给出复盘中回顾标的中存在的要害问题点。
模块六:怎样复盘不同的情境?——不同情境复盘的差异办法
1、项目复盘(全程回顾)
• 适用情境:重大项目结束、货品上线、活动结束。
• 复盘重点:标的达成、进程执行、队伍协同、买方反馈。
• 时间安排:项目结束后1-2周内,趁热打铁
◦ 锁住“可复制的要害动作”而非单纯庆功
▪ 实例:某爆款货品复盘中提炼的“用户洞察三要则”
2、不同情境的复盘差异
• 项目复盘:周全系统,时间较长。
• 阶段复盘:锁住周期,和绩效相关。
• 经过复盘:短平快,重在破解难题。
课程收束
借助本课,公司将告别“重复踩坑”,让每一次经历都成为组织本领的“燃料”和“阶梯”。
实战工作坊——公司复盘上手场(可选)
1、公司真实实例导入(课前调研):
• 情境示例1(项目复盘):某项目延期交付、预算超支、买方不满,怎样借助复盘找到根本原因并拟定改进规划?
• 情境示例2(季度复盘):某部门季度业绩未达标,怎样复盘标的合理性、执行进程、队伍状态?
• 情境示例3(经过复盘):某次重大客诉暴露了流程漏洞,怎样复盘防止再发?
• 情境示例4(成功复盘):某项目大获成功,怎样复盘提炼可复制的成功心得?
2、分组实战:
• 每组选取一个真实情境,运用课程所学四步法以及抓手(复盘画布、5Why追问、改进规划表),完整规划《复盘解题打法》。
• 方案需包含:标的回顾、结果评核、原因拆解、规律收束、改进规划、跟进制度。
3、情境还原和互评:
• 每组选派代表开展15分钟实地还原“复盘会”,其他组观察记录并点评。
• 讲师开展专精复盘,评选“最 佳复盘方案”。
4、签署承诺:
• 全体参训者签署《复盘践行承诺书》,承诺将所学抓手运用于实际事务
借助本课,参训者将系统掌握复盘的全流程实操办法,从“走过场、形式主义”升级为“深度思索、组织进化”的核心本领,让每一次经历都成为队伍的财富,让组织在持续复盘中越战越强。
老师简介
Introduction to lecturers
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珀菲特顾问|陶娟老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
