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行政/法规(文秘/文档/知识产权/法律/合同/风险管控) 公司管控层宣传外联部门员工 可定制大纲

企业舆情风险管理与媒体危机公关

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
刘炜
课程编号
PX-T3184
企业舆情风险管理与媒体危机公关
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课程收益

1

、弄懂公共危机经过产生原因和公司声誉隐患

"

出血点”

2

、研习舆情危机经过传播的特点和性质

3

、掌握用户媒体维权和吐槽特征

4

、熟稔媒体曝光报道方式和办法

5

、学会负面舆情监测办法

6

、研习舆情拆解和研判内容

7

、拉升买方投诉处理本领

8

、将控因买方投诉而引发的负面舆情风波

9

、掌握群体性经过实地处置流程和化解办法

10

、掌握负面舆情危机公关和媒体化解招数

11

、拉升新闻发言人接受采访本领

12

、弄懂不同媒体采访特征和询问招数

13

、构筑公共危机管控组织架构和新闻发言人制度

14

、构筑公司舆情日常管将控度和危机公关化解指引

课程大纲

首讲

公司负面舆情和危机经过爆发

一、公司危机经过三大呈现形式

1

、网络负面资讯

(

1

)买方投诉

(

2

)躺着中枪

(

3

)谣言恶搞

2

、媒体督导报道

(

1

)获得新闻报料

(

2

)采访公司

(

3

)稿件选题策划

(

4

)新闻内容发布

(

5

)

网络话题二次传播

3

、群体性经过爆发

(

1

)游行上访

(

2

)封门堵路

(

3

)张贴标语

(

4

)破坏财物

二、公司负面舆情传播特点

1

、突然爆发

2

、迅速发酵

3

、规模传播

4

、真伪难辩

5

、搜索再现

三、公司

负面舆情八大

“出血点”

1

、公司事故

2

、服务纠纷

3

、收费争端

4

、安全漏洞

5

、公司违规

6

、意外经过

7

、业界潜规则

8

、管控问题

四、买方自媒体曝光渠道

1

、微博、微信

2

、论坛,博客

3

、朋友圈

4

、线上社群

五,投诉者网络维权曝光特点

1

,草根屌丝愤世嫉俗

2

、拍砖吐槽情绪化

3

,有主张少论据

4

、盲目跟从

六、舆情危机对公司的杀伤

1

、对公司样貌影响是致命的

2

、对学生和家长信心的无情毁灭

3

、对公司教职员工队伍的破坏性

七、危机经过的周期规律和法则

1

、危机经过周期规律

(

1

)危机潜伏期

(

2

)危机爆发期

(

3

)危机延续期

(

4

)危机痊愈期

2

,危机法则

(

1

)蝴蝶效应

(

2

)墨菲定律

(

3

)海恩法则

实例拆解:

(

1

)金龙鱼为何成了“一条祸国殃民的鱼”

(

2

)郑州升龙业主千人上街维权事宜

次讲

公司危机经过的监控和预警

一、负面舆情预警流程

1

、舆情发现

2

,舆情筛选

3

、性质界定

4

、走势研判

二、舆情危机经过监控范围

1

、新闻

2

、论坛

3

、微博

4

,微信

5

、线上社群

三、系统监测舆情

1

、专精软件监测

2

、搜索引擎监测

3

、舆情通管控平台

四、舆情监控内容

1

,负面舆情动态跟踪

(

1

)媒体负面报道

(

2

)家长学生投诉曝光

(

3

)网络风波话题

2

、锁定要害词

(

1

)主要害词:

公司名称、领导人名字和负面资讯词汇。

(

2

)长尾要害词:

围绕着个性问题的大众搜索习惯而设置。

3

,监控事项内容

(

1

)负面经过拆解

(

2

)新闻(作者)和发帖人行为判断

(

3

)网民反应判断

(

4

)舆情经过传播进程的关系图

五、危机经过性质研判

1

、经过性质等级划分

(

1

)

A

类经过:格外严重(红色预警)

(

2

)

B

类经过:严重经过(橙色预警)

(

3

)

C

类经过:一般化经过(黄色预警)

2

、研判准则

(

1

)红色预警

:能够引发群体性经过

(

2

)橙色预警:

能够产生媒体负面报道

(

3

)黄色预警:

对公司产生不良口碑的网络资讯

六、危机经过预警要求

1

、红色预警

(

1

)

30

分钟内监控到资讯

(

2

)迅速启动预案制度

(

3

)公司声明

4

小时内发布声明

2

,橙色预警

(

1

)

2

小时内监控到资讯

(

2

)外宣部门开展媒体公关

3

、黄色预警

(

1

)负面资讯当天要备案

(

2

)

24

小时内启动投诉处理流程

(

3

)

3

天内要给投诉者回复并结案

七,舆情报告制度和要求

1

、重大经过及时报

。

2

、舆情要有日报

3

、重点写好舆情周报

八,舆情报告撰写模版

1

、

经过

引见

描述和简要引见,交代经过来龙去脉。

2

、

以列表、绘图等等方式来展现舆情演进。

3

、

对舆情拆解的收束和对经过的客观评论

4

、提出建议

为领导决策做参考。

实例拆解:

(

1

)蒙牛校园“毒奶门”经过的幕后

(

2

)广东茂名一老汉猝死在银行网点

三讲

买方投诉迎送处理和负面舆情防控

一、买方投诉迎送

1

、聆听买方意见

2

、记录投诉要点

3

、判断买方投诉是否成立

4

、提出可行的解题打法

二、投诉日常管控

1

、要有制度和考核

2

、要有投诉台账管控

3

、构筑首问负责制

4

、投诉事项及时上报

5

,回复要求

(

1

)

时间限制

(

2

)专人回复

6

,用户情绪掌握并入档

三、投诉内容界定和研判

1

、投诉内容要有甄别

2

、能破解的要尽快破解

3

、不合理的要有说法

4

、不合理的内容诉求要有走势预判。

5

、对可能出现的负面报料要主动和媒体交流。

四、投诉处理招数

1

、处理越快,买方越满意;

2

、先处理情绪,后处理事情。

3

、由相对固定人员回复买方;

4

、态度是信任的开始。

五、买方投诉处理报告

1

、重大经过及时报

。

2

、做好投诉台账记录和管控

3

、规范投诉表单内容:

(

1

)投诉人资讯

(

2

)问题描述

(

3

)处理进程

(

4

)处理结果

4

、重大投诉事项报告和呈报

(

1

)重大

经过描述和

处理报告

(

2

)

以列表、绘图等等方式来展现

投诉阶段内容概括

(

3

)

对

近期

拆解的收束和对

结果的评价阐述

(

4

)提出建议

为领导决策做参考。

实例拆解:

(

1

)佳木斯农信社因储户

7.5

万存款风波致

74

岁老人脑溢血而引发的危机经过

(

2

)奔驰女车主引发的维权争端

四讲

危机经过实地处置和记者采访化解

一、危机经过处置要则

1

、突发期——及时化解

2

、爆发期——抑制火势

3

、衰减期——防止蔓延

4

,平息期——品牌重塑

二、群体性经过爆发时处理流程

1

,事态较为严重时及时报警

2

、积极向政府呈报

(

1

)坦诚披露

(

2

)统一口径

3

、协助政府做好

实地将控事务

4

、和群体性经过者交流

(

1

)

弄懂经过的原因

(

2

)和当事群体代表谈判

(

3

)谈话要有备忘录

(

4

)承诺破解难题的时间和善后的办法

三、爆发冲突时要求

1

,

坚决做到

“骂不还口,打不还手”

2

,防止闹事者拍照

3

、尽可能协商破解

4

、将控场面事态不升级

四、记者实地采访化解

1

、媒体来访专人迎送

2

、识别记者身份

(

1

)记者证查验

(

2

)记者所在媒体弄懂

3

、设置媒体迎送区域

(记者隔离经过地

30

米外)

五、媒体迎送要则

1

、启动媒体化解紧急措施制度

2

、记者采访意图掌握

3

、迎送热情提供好的采访条件

4

,提供有利于我方的采访素材

5

、记者采访把握要则

(

1

)

新闻发言人接受采访

(

2

)

敏感经过统一口径

(

3

)

上下保持一个声音

六,危机发生时的禁忌

1

,误判舆情

2

、拒绝采访

3

、敷衍应付

4

,刺激网民

5

、激化矛盾

实例拆解

(

1

)

百度魏则西经过引发的风波

(

2

)

启东数万人因王子造纸厂污水引发大规模群体性经过

五讲

媒体公关化解和网络负面资讯处理

一、突发经过时舆情注意事项

1

、

把握公众情绪

2

,防止人为操控

3

、防止网友组织化串联化

4

、尽量防止有争议的话题

5

、态度诚恳

二

、媒体危机公关

5S

处理要则

1

、承担责任

2

,权威证实

3

、系统运行

4

、真诚交流

5

、速度第一

三、对媒体负面报道回应

1

,正面回应

2

、澄清事实

3

,亮明态度

4

、通稿发布

5

、关系交流

6

、媒体通气形式

四、网络谣言处理

1

,第一时间报警

2

、发布声明

3

、法务介入

4

,律师函告相应网站

5

、向网宣管控部门反映

6

、必要时起诉

五、危机经过的声明要求

1

、

内容简练

2

,字数

200

字以内

3

,写作结构要求

4

、转化成为为新闻通稿

六、公司声明模版

1

、引见经过发生的进程

2

、说明经过发生的原因

3

、亮明公司态度

4

、告知处理结果

5

、展望未来演进愿景

七、媒体通气会交流内容

1

、说明情况争取领会

2

、交换意见交流报道

3

、协调破解处理负面资讯

(

1

)删除稿件和帖子

(

2

)暂缓报道

八,新闻发布会策划

1

、新闻发布会组织流程

2

、内容环节规划

3

、舆情调研

4

、还原媒体问题

5

、记者交流环节

(

1

)回复提问要领

(

2

)遇到刁钻问题时的回复

九,危机处理时五种错误心理

1

、封锁消息

2

,

一味辟谣和否认

3

、

反映迟缓

4

、

敷衍塞责

5

,

驼鸟政策

十、网络负面资讯处理

1

、删除负面内容

(

1

)和当事者交流

(

2

)向网络平台投诉

(

3

)向网宣,网监投诉

2

、封贴化解

3

、

跟贴及时

4

、搜索精进处置

实例拆解:

(

1

)又汇火腿肠“瘦肉精经过”给股市带来的风波

(

2

)中国移动“香港套餐”引发的网络热搜话题

第六讲

新闻发言人接受媒体采访准则

一、怎样接受记者专访

1

、底线法则

2

、注意专访中的陷阱

3

,专访的四种方式

(

1

)面对面

(

2

)电话

(

3

)网络采访

(

4

)书面采访

二、和记者交流准备事务

1

、掌握媒体定位和风格

2

、弄懂记者采写特点

3

、摸清记者采访意图

4

,掌握记者可能掌握的线索

5

,罗列记者采访话题

6

、准备话术

三、和记者交流时的要则把握

1

、绝不抨击竞争对手

2

、慎重提以及营业额、利润、股票等等财务资讯;

3

、不得谈论总部未公布的资讯;

4

、不得谈论未公布的货品或者方略;

5

、不得对未公布的合并和收购开展评论;

5

、未经伙伴许可,不得公开携手细节和进展;

6

、未经买方许可,不得公布个人消息和实例

四、答记者问时注意事项

1

、态度真诚

2

、充满笃定

3

、不以偏概全

4

、防止绝对词句

5

、要对不同媒介开展公开比较,或者贬低其他媒介。

五、怎样化解不同类型的记者

1

、“百事通”型:

2

,“旁敲侧击”型

3

,“机关枪”型:

4

、“偷换概念”型

5

,“飞镖投手”型

6

、“迫不及待”型

实例拆解:

(

1

)铁道部新闻发言人的失误带来风波

(

2

)壳牌石油在中国的媒体公关打法

第七讲

公司舆情危机日常管控和预案制度

一、危机管控组织架构

1、组长是新闻发言人

2、组织架构

(

1

)政府联络负责人

(

2

)媒体(监控)负责人

(

3

)投诉客服负责人

(

4

)安保小组负责人

3

、构筑一支资讯安全员队伍

(

1

)会监测

(

2

)能做网评

(

3

)红色水军

二,新闻发言人设置要求

1

、公司领导层

2

、危机爆发时是第一线负责人

3

、熟稔公司流程业务

4

、善于协调交流内外部事务

5

、掌握业界相关政策

6

、熟稔媒体业务并有好的朋友圈

7

、口才好反应机敏

三,危机处置预案

1

、监控要求

2

、研判准则

3

、实地处置流程

四、危机经过管控日常制度

1

、投诉管控内容

2

、舆情监控方面

3

、负面舆情拆解要求

4

、危机经过责任追查内容

5

、培训和上手内容

四、投诉舆情管控和化解

1

、弄懂情况反

2

、内容核实

3

、破解难题不拖延

4

、不合理的问题要有反馈制度

5

、监控信访内容要害词

五、《危机公关》管控指引

1

、舆情监控内容设置

2

、危机爆发时流程启动

3

,危机爆发时联系人方式

4

、媒体交流流程和人员联系方式

5

、声明(新闻通稿)编写模版

6

、政府管控部门交流程序和相关联络人

六、公司危机后品牌重塑模式和样貌精进管控

1

、

SEO

口碑管控

(

1

)百度精进

(

2

)网络文章发布

2

、样貌软文写作

3

、网络话题带出

4

、公益内容练出

一组抓手给到参训参训者:

这些抓手有:

1

、《公司舆情管控日常制度》

2

、《公司突发经过处置执行预案》

3

、《公司危机公关执行指引》

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珀菲特顾问|刘炜老师

适合谁听

公司管控层、宣传外联部门员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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