企业合同管理的风险防范

首讲：合同的有效管控

一、合同管控流程

1. 合同的准备环节

2. 合同的谈判环节

实例：

“捡了芝麻丢了西瓜”失重合同谈判

隐患提示：

周全衡量

+抓重点

3. 合同的订立和审查环节

4. 合同签署盖章环节

5. 合同履行环节

6. 合同的补充和变更环节

7. 合同的结算和支付环节

实例：

谁来将控信用额度

隐患提示：

疏忽

+商业贿赂=转移资产+变更股东和法定代表人

8. 合同关系确立环节

9. 合同争议的处理环节

实例：

“无人看守”的交易

隐患提示：

盗窃罪

+职务侵占罪+公司重大损失

二、合同的档案管控

1. 合同管将控度

2. 电子资讯系统

3. 原件归档概不外借

4. 价值评价

实例：

公司内部

“合同丢失”乱象

隐患提示：

败诉很多是从内部瓦解开始的

次讲：合同陷阱和防范

一、合同欺诈和合同纠纷的区别

实例：

“鱼目混珠”刑民交叉案

隐患提示：

工程转包

+保证金+合同诈骗罪

二、合同欺诈的化解

1. 主体造假

1）冒充主体

2）伪造主体

实例：

母校扩建引发的工程合同

纠纷案

——隐患提示

资质调查

+人品调查

2. 标的造假

1）偷换标的物

——步步为营的陷阱，防不胜防

隐患提示：

部门协同

+资讯透明

2）虚构标的

3. 多方串通骗局

1)

一个买方

+一个卖方的合谋

实例：

“天上掉馅饼”往往没什么好事

隐患提示：

遵从商业规律，忌急切

2）指定第三方服务

4. 赊账骗局

5.

以

“联营”、“加盟”等等名义

6. 突然终止履行合同

7. 以转让专利、高新技艺为名

8. 涂改凭证，套取货物

三讲：隐患将控

一、内部隐患将控

1. 签署身份管控

——冒名签署、伪造合同等等行为

2. 签署内容管控

——篡改、遗失、损毁等等隐患

3. 签署进程管控

——事后追责难鉴定的问题

4. 限定人员权限

5. 限制用章

二、外部隐患将控

1. 在履行主体上存在的隐患、陷阱以及对策

1）擅自改变履行主体

——货物订单发出后，能够撤回吗？

2）采用欺诈手段

3）资质调查

2. 履行标的上存在的隐患

1）不实际履行

——A公司的担保有效吗？

2）标的物数量

3）标的质量

——买卖合同中的隐患负担规则适用

3. 在履行期限上存在的隐患

1）提前履行

2）迟延履行

3）履行期限不明

4）中止履行

4. 在履行地点上存在的隐患

1）履行地点不明

——要不要先付款？

2）管辖权选项

5. 在履行方式上存在的隐患

1）部分履行

2）提存

3）怠于行使到期债权

4）撤销权

——还款协议显失公平，效力怎样

四讲：印章问题

一、签字盖章

1. 合同对方为公司的

2. 合同对方为自然人的

二，真实性审核

1. 合同对方为公司的

1）有权签字人

2）资质审核

2. 合同对方为自然人的

三，签章的有效性

1. 授信业务面签

2. 合同的一致性

3. 留白

4. 中性签字笔

5. 备案印章

6. 实际经营地址

五讲：合同全程证据准备

1. 往来函件，微信、邮箱、电话录音等等

2. 我方合同履约证据保全

3. 履约确认函

4. 相对方违约证据

5. 指定联系人以及联系方式

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珀菲特顾问|孙成龙老师