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行政/法规(文秘/文档/知识产权/法律/合同/风险管控) 综合部公文写作文秘等等相关人员 可定制大纲

文秘、新闻宣传、档案培训

授课时长
1.5天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
孙晓辉
课程编号
PX-T3614
文秘、新闻宣传、档案培训
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课程收益

1、明晰行政管控事务的特点和意义

2、学会领会行政事务的内涵

3、能够学会做好行政事务的基本打法

4、树立拉升行政事务效率和效能的意识

5、学会行政管控事务的招数和着手点,拉升事务美誉度

课程大纲

行政事务的职业内涵

行政事务的职能范围

为何要探讨行政管控

行政管控的职业内涵和素质要求

怎样做好文秘事务

为上司做行程的安排;

上司的行程安排有特殊情况时的处理招数;

上司出差前的准备事务;

上司去拜访买方前的各项准备事务;

访客迎送;

迎送客人流程管控;

迎送要害买方的吃住行细节安排和注意事项;

会议准备;

公司会议会前准备、会中协助、会后整理;

会议后的跟踪和呈报;

会议纪要的十大建议和注意事项;

日常事务规划和事务日志的整理办法;

记录呈报事务内容的方式;

办公室5S:整理、整顿、清扫,清洁、修养;

文件处理流程化执行和管控;

办公用品申购、领用。

关注公司行事历,打好提前量

行政部门的年度行事历

每月“急,常、缓”的梳理

有序安排,重点突出,忙而不乱:甘特图

怎样开展新闻写作

将消息写精粹

何为消息

何为消息

消息的结构

怎样写好消息

写出好导语

好导语的要求

好导语的写法

主体必须安排好结构

主体的写作招数

主题的结构层次

几种典型的主体结构

【课堂活动】正例和反例

结尾的招数

编筐收口,收束全文

画龙点睛,萃章显志

展望未来,落地时,激励加油

提问探讨,引入思索

释疑解悬,满足期待

收束:将消息写精辟的几个要点

将通讯写漂亮

写通讯的几个讲究

通讯开头的写法

描述写法

对比写法

议论写法

来由入手

 通讯的几个经典模式

横向式:众星捧月式&实例

纵向式:寻珠串线&实例

时空交错式:实例

 通讯结尾的写法

写法要求和实例

 收束:讲通讯写漂亮的几个要点

将深度报道写厚重

 深度报道的特点

何为深度报道

深度报道的特点

 怎样构筑深度

采访

构筑深度的基础

采访认知的三重境界

深度报道的内容

一般的八个方向

思想要厚重

表述要有招数

收束:讲深度报道写厚重的几个要点

第四单元 将常规报道写出彩

学会传达和展示

定位准确

实例拆解:原稿和改后对比

学会讲故事

STORY成为新闻的代称

实例拆解:原稿和改后对比

学会细节描写

细节是最鲜活,最本质和最透彻的

实例拆解:原稿和改后对比

学会精选角度

角度指什么

怎样选项新闻角度

(1)比较筛选

(2)以小见大

(3)给人以真实感

学会拟标题

标题的4个作用

标题的四项要求

做标题的六个套路

好标题欣赏

【课堂活动】:说出好在哪里

尾声:拉升写作本领的几点建议

课程收束:我们鼓励和赞同革新的写法

怎样做好档案管控

何为公司档案

何为档案:对象、载体

为何要做档案?

关于档案的法规和制度

公司档案的种类

依据档案的形成

根据档案的内容性质

根据档案的载体形式

按照记录资讯的方式

公司档案管控的内容

档案收集

收集办法

收集要求

档案整理

划分装订

装订要求

档案编目

文件排序

文件编号

怎样填写档案盒背脊

文件著录(目录)

档案保管

填写备考表

文件装盒

入库装箱柜:抽屉式,开放式、穿孔式、档案盒等等

档案检索

档案查阅:先审批后采用的要则

档案统计

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

珀菲特顾问|孙晓辉老师

适合谁听

综合部公文写作、文秘等等相关人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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