课程背景
行政文秘事务,是公司的中枢系统和纽带纽带。其事务直接影响到“上情下达,下情上传”的针对性和实效性。倘若行政文秘事务交流不畅,执行不力,反馈不及时,势必对公司其他各项事务的开展造成很的大影响,严重时甚至损坏公司的样貌,产生难以挽回的后果。
故而,要对行政文秘事务予以高度重视。这份看似简单易做,实为繁杂琐碎的事务,不仅需要相当的敬业精神、充分的大局意识,还要具备和岗位相匹配的业务本领。本课从行政文秘人员的七大本领修炼入手,结合业界事务实际,以实例教学、情景还原和交流讲授相结合的方式,着力拉升行政文秘人员的综合素质,使其真正成为“静下来能想,实操中,坐下来能写,站起来能讲,往细里说,动起来能协调,走出去能办事”的复合型英才!
课程收益
(1)找准行政文秘人员的事务定位,树立大局意识、责任意识、服务意识和辅佐意识。
(2)拉升行政文秘人员的时间将控本领、情绪管控本领,增强事务的实效性,拉升服务的满意度。
(3)强化对行政文秘人员的交际、交流和协调本领的训练,防止后遗症,使事务更为圆满。
(4)支援政文秘人员进一步认识高效会议的意义,有效拉升行其会务组织本领。
(5)理清公文写作的思路,掌握公文写作的一般招数,拉升文字表述本领。
(6)激发政文秘人员的研习热情和主动意识,初步营造研习型组织氛围。
课程大纲
引言:做人难;难做人;人难做!
首讲:辅佐配合本领
1. 公司行政文秘人员的岗位特点
2. 公司行政文秘人员的定位定位
3. 公司行政文秘人员必备的思路
实例拆解:某公司办公室主任的抱怨
交流:怎样认识事务职责中的“其他”
次讲:时间将控本领
1.时间将控的黄金法则
2.年季月日的时间将控
3.个人和领导时间的统筹安排
实例拆解:跑步上班值得提倡吗?
实例拆解:小王的一天
三讲:情绪管控本领
1.阳光心态的基本内涵
2.破解干扰情绪的壁垒
3.掌握情绪管控的ABC理论
实例拆解:行政文秘人员怎样看待“工资少”“活儿多”的矛盾?
四讲:人际交往本领
1.认识人际交往前提
2.厘清做人和做事关系
3.中国人人际关系的十条法则
实例研讨:跨部门携手为何会那么难?
五讲:交流协调本领
1.认识有效交流的六大指标
2.克服公众演说的四大障碍
3.掌握演说和PPT配合采用的招数
情景还原:为何都是好人却难以交流?
第六讲:会务组织本领
1.把握会前准备要点
2.理顺会议的流程
3.做好会后的跟踪和落实
情景上手:怎样召开培训心得交流分享会
第七讲:公文写作本领
1.公文写作规范格式
2.领会公文写作的四大要素
3.公司常用公文和运用文文种写作招数
(通知、报告、规划、方案、收束、细则、办法、讲话稿、新闻稿等等)说明:因时间关系请选项两个
交流研讨:公文写作的思路
实例拆解:不要小看“错别字”的危害
(以上课程内容将在训前调研后,换个角度看,结合贵公司实际情况做调整)
老师简介
Introduction to lecturers
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珀菲特顾问|孙晓辉老师
适合谁听
公司办公室事务人员、各部门助理、秘书、行政文员(或者班组长)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
