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行政/法规(文秘/文档/知识产权/法律/合同/风险管控) 公司办公室事务人员各部门助理 可定制大纲

行政文秘人员的七大能力修炼

行政文秘工作,是企业的中枢系统和桥梁纽带。其工作直接影响到“上情下达,下情上传”的针对性和实效性。如果行政文秘工作沟通不畅,执行不力,反馈不及时,势必对企业其他各项工作的开展造成很的大影响,严重时甚至损坏企业的形象,产生难以挽回的后果…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
孙晓辉
课程编号
PX-T3623
行政文秘人员的七大能力修炼
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课程背景

行政文秘事务,是公司的中枢系统和纽带纽带。其事务直接影响到“上情下达,下情上传”的针对性和实效性。倘若行政文秘事务交流不畅,执行不力,反馈不及时,势必对公司其他各项事务的开展造成很的大影响,严重时甚至损坏公司的样貌,产生难以挽回的后果。

故而,要对行政文秘事务予以高度重视。这份看似简单易做,实为繁杂琐碎的事务,不仅需要相当的敬业精神、充分的大局意识,还要具备和岗位相匹配的业务本领。本课从行政文秘人员的七大本领修炼入手,结合业界事务实际,以实例教学、情景还原和交流讲授相结合的方式,着力拉升行政文秘人员的综合素质,使其真正成为“静下来能想,实操中,坐下来能写,站起来能讲,往细里说,动起来能协调,走出去能办事”的复合型英才!

课程收益

(1)找准行政文秘人员的事务定位,树立大局意识、责任意识、服务意识和辅佐意识。

(2)拉升行政文秘人员的时间将控本领、情绪管控本领,增强事务的实效性,拉升服务的满意度。

(3)强化对行政文秘人员的交际、交流和协调本领的训练,防止后遗症,使事务更为圆满。

(4)支援政文秘人员进一步认识高效会议的意义,有效拉升行其会务组织本领。

(5)理清公文写作的思路,掌握公文写作的一般招数,拉升文字表述本领。

(6)激发政文秘人员的研习热情和主动意识,初步营造研习型组织氛围。

课程大纲

引言:做人难;难做人;人难做!

首讲:辅佐配合本领

1. 公司行政文秘人员的岗位特点

2. 公司行政文秘人员的定位定位

3. 公司行政文秘人员必备的思路

实例拆解:某公司办公室主任的抱怨

交流:怎样认识事务职责中的“其他”

次讲:时间将控本领

1.时间将控的黄金法则

2.年季月日的时间将控

3.个人和领导时间的统筹安排

实例拆解:跑步上班值得提倡吗?

实例拆解:小王的一天

三讲:情绪管控本领

1.阳光心态的基本内涵

2.破解干扰情绪的壁垒

3.掌握情绪管控的ABC理论

实例拆解:行政文秘人员怎样看待“工资少”“活儿多”的矛盾?

四讲:人际交往本领

1.认识人际交往前提

2.厘清做人和做事关系

3.中国人人际关系的十条法则

实例研讨:跨部门携手为何会那么难?

五讲:交流协调本领

1.认识有效交流的六大指标

2.克服公众演说的四大障碍

3.掌握演说和PPT配合采用的招数

情景还原:为何都是好人却难以交流?

第六讲:会务组织本领

1.把握会前准备要点

2.理顺会议的流程

3.做好会后的跟踪和落实

情景上手:怎样召开培训心得交流分享会

第七讲:公文写作本领

1.公文写作规范格式

2.领会公文写作的四大要素

3.公司常用公文和运用文文种写作招数

(通知、报告、规划、方案、收束、细则、办法、讲话稿、新闻稿等等)说明:因时间关系请选项两个

交流研讨:公文写作的思路

实例拆解:不要小看“错别字”的危害

(以上课程内容将在训前调研后,换个角度看,结合贵公司实际情况做调整)

老师简介

Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|孙晓辉老师

适合谁听

公司办公室事务人员、各部门助理、秘书、行政文员(或者班组长)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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