行政管理实务与优化

一、行政事务的职业内涵

1、行政事务的职能范围

2、为何要探讨行政管控

3、行政管控的职业内涵和素质要求

二、行政管控的重点事务

1、固定资产管控

-- 行政和财务在固定资产管控中的各自不同职责

-- 固定资产的入账、建档以及分类编号

-- 固定资产的维护和异动

-- 固定资产的维保和改造

-- 固定资产的清查和盘查

-- 固定资产的退出（报废、变卖和转让等等）

2、办公用品管控

-- 根据公司年度预算，从实践看，合理分配和管控

-- 办公用品的分类

三、怎样做好行政管控

1、关注公司行事历，打好提前量

-- 行政部门的年度行事历

-- 每月“急，常、缓”的梳理

-- 有序安排，执行层面，重点突出，忙而不乱：甘特图

2、明晰行政管控标的，拉升行政管控效能

-- 觅支点

-- 找浪费

-- 寻瓶颈

3、关注员工舒适圈，拉升行政事务成效

-- 提前做好通知期的宣导

-- 关注员工的情绪

-- 破解员工的舒适圈

-- 规范办公室管控

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珀菲特顾问|孙晓辉老师