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高效会议与文件写作

在企业管理中,会议是决策制定、内外部沟通、团队协作的重要途径。如何组织一场高效的会议,如何对会议进行记录和总结,对于确保组织决策的落实具有至关重要的作用…

授课时长
5天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
柳扬
课程编号
PX-T0848
高效会议与文件写作
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课程背景

在公司管控中,会议是决策拟定、内外部交流、队伍协同的要害途径。怎样组织一场高效的会议,怎样对会议开展记录和收束,对于确保组织决策的落实具备举足轻重的作用。

但一些公司管人人员却由于通知写作不细心导致会议无法正常举行,或者因写作的会议纪要重点不清,语言拖沓,影响会议精神的传达。本课旨在支援参训者明晰高效会议的举办招数,尤其强调会议通知、纪要、讲话稿等等会议文件的写作意义、要点以及撰写招数。借助研习本课,参训者能够弄懂怎样采用合适的抓手来记录会议内容,提炼要害资讯,撰写核心要点,能够写出一份准确,清晰、高效的会议纪要,从而更好地为队伍和公司服务。

课程收益

•

弄懂公文架构和种类,掌握会议通知、纪要、会议讲话稿等等基本概念和写作流程

•

拉升文字交流的水平,练就结构化思路方式和内容提炼水平

•

能够写出重点突出、语言流畅的会议纪要,防止常见的错误

【课程特色】

本课针对大型公司的实际诉求,结合讲师15年写作心得,精进会议效率和会议相关材料的写作质量。课程借助大量真实实例的拆解,结构化的写作办法分享,支援参训者精进语言准确度和会议纪要写作本领,让职场交流中事半功倍。课程设置了多个交流参与环节,鼓励参训者实地碰头、练笔、实战,真正拉升事务效率。

课程大纲

解惑:我们为何要开高效会议?

会议相关的公文:通知、纪要、发言稿,主持词

(一) 常规格式:标题,正文、结尾

(二) 语言特点:准确,简洁、概括、规范

(三) 常见句式:会议认为/会议碰头/会议就达成……

(四) 三种结构:集中概述法,分项叙述法、发言提要法

(五) 常见纪要的语言错误常见错误

(一) 问——资料的收集(会议主题,会议议程、人员名单,发言资料)

(二) 听——听懂领导讲话

(三) 录——抓手的采用招数

(四) 记——三记三不记法则

(五) 归纳——化繁为简法

1.

实操:怎样将一段200多字的领导讲话缩减到50字以内?

(一) 交流——会议精神的充分落实(未尽事宜、确定细节、后续事务)

(一) 会议通知——小通知写不好带来大麻烦

(二) 发言稿——领导的高光时刻

(三) 会议主持词——高效会议的要害

(四) 呈报材料组织——长话短说的秘密

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

珀菲特顾问|柳扬老师

适合谁听

普通员工、办公室事务人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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