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见字如面,笔不胜意—如何写好商务信函

信息化时代,无论是企业内部的互通有无,还是企业外部的业务拓展,越来越多工作的推进和人与人之间的沟通是在线上完成。在这个过程中,商务信件就发挥着重要的功效…

授课时长
5天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
柳扬
课程编号
PX-T0863
见字如面,笔不胜意—如何写好商务信函
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课程背景

资讯化时代,无论是公司内部的互通有无,还是公司外部的业务拓展,越来越多事务的推进和人和人之间的交流是在线上完成。在这个进程中,商务信件就发挥着要害的功效。

但日常的邮件交流中,拖沓冗繁的表述随处可见,推演混乱的废话让人如陷迷雾,毫无新意的标题让买方只想删除,不恰当的措辞让部属不知所措。文字表述本领的欠缺很大程度上降低了职场的交流效率,让管控的效率大打折扣,影响了业务促成的进程。

本课旨在拉升公司员工对公文这种职场文书的弄懂,尤其拉升在函、电子邮件等等公文上的写作本领,课程将借助理论+办法,实例+上手的方式来周全强化参训者的公文写作本领,真正拉升公司的交流效率。

课程收益

•

弄懂公文架构和种类,掌握函、邮件的基本概念和写作流程

•

拉升文字交流的水平,练就结构化思路方式,增长职场本领

•

能够写出推演合理、语言流畅通的邮件,防止常见错误

【课程特色】

本课针对大型公司的实际诉求,结合讲师多年的职场和写作心得,提供针对性的信函写作拉升方案。来源于公司内部的实例拆解,结构化的写作办法分解以及精心规划的交流环节,让参训者能够实地练笔、实战,助力在未来的职场交流中事半功倍。

课程大纲

一份出色的信函能带来什么?

(一) 法定公文函的定义

(二) 函的分类:商洽函,询问函、请批函、答复函

(一) 常规格式:标题,主送单位、正文、结尾、落款

(二) 语言特点:准确,简洁、概括、规范

(一) 常见句式:公文语言的造句操练——万 能开头“胃痛丸”句型

(一) 函专用句式:特此来函\特此复函\现将有关问题说明如下……

(二) 注意事项:一函一事,直陈其事、语言得体,函与其他文体区别

(一) 网文标题借鉴8法——怎样勾住买方点开?

(二) 跟着新闻学写结构——怎样做到开门见山?

(三) 善用资料的力量——怎样循循善诱的说服对方?

(四) 让故事打动人——怎样让人想要看下去?

(五) 其他注意事项:格式,称谓、图片、附件相关

(一) 微信交流的基本要则

(二) 常见错误

(三) 经典结构

实操环节:根据公司日常运用情境,布置一篇相关信函的写作作业,以个人或者小组形式来完成作业。

参训者实地互评,老师收束点评。

老师简介

Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|柳扬老师

适合谁听

普通员工、办公室事务人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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