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打破组织壁垒:跨部门协同与任务推进

突围新晋总监的横向管理思维,提升多业务线的团队统筹、跨部门协作的障碍,不是沟通技巧,而是…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
张帆
课程编号
PX-T2165
打破组织壁垒:跨部门协同与任务推进
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课程背景

突围新晋总监的横向管控思路,拉升多业务线的队伍统筹、跨部门协同的障碍,不是交流招数,而是

协同本领

。员工反映最集中的问题有四个:

1. 资讯传不准:

资讯层层传递、层层失真,最终领会不一致

2. 事情推不动:

交流了很多,会议开了不少,实操中,但事情始终落不了地

3. 各自为战:

只关注本部门标的,缺少组织整体视角

4. 责任说不清:

遇到问题容易等待、倚重、推诿,协同效率低

故而,本次培训真正要破解的不是:怎样将话说得更漂亮。而是:怎样让资讯同步、责任明晰、协同推进、结果落地。

2、

为何选项魏亮老师

20年管控和主力练就实践,长期负责京东集团跨队伍协同、重大项目推进和管人者练就。和传统交流课程不同,魏亮老师不锁住“交流招数”,而锁住“协同推进”。

课程源于真实管控实践,借助队伍体验项目、跨部门推进实例《推事情》等等真实情境,还原组织协同中的核心挑战。支援参训者破解:

• 资讯为何传不准

• 事情为何推不动

• 部门为何总在等等别人

• 怎样让协同真正形成结果

不是学交流,而是学会促成协同、创造结果。

课程收益

• 构筑组织协同意识,打破部门本位主义

• 掌握跨部门资讯同步和共识构筑的办法

• 学会跨部门责任界定和协同推进招数

• 拉升复杂事项促成和协调本领

• 构筑跨部门差事落地和结果闭环思

1、

课程时间:1天,6小时

2,

课程对象:公司全员,约40人

3、

课程方式:实例贯穿+情境上手+小组碰头+精彩点评(操练、交流比例大于50%)

课程大纲

模块一|为何部门越来越多,协同越来越难

模块价值:打破部门壁垒,构筑协同意识

一、为何大家都很努力,结果却并不理想

1. 部门标的代替组织标的

2. 局部最 优代替整体最 优

3. 完成差事代替创造结果

二、跨部门协同中的三大典型现象

1. 资讯多领会少

2. 会议多推进慢

3. 交流多结果少

三、组织协同中的三种要害流

四、跨部门协同的本质

1. 共同标的

2. 资讯共享

3. 责任共担

4. 结果共创

【情境上手】队伍协同挑战、复盘:

• 为何部门最 优不等于组织最 优?

• 为何大家都很努力却结果不佳?

• 为何资讯会越来越失真?

• 为何协同进程中总会出现等待和推诿?

• 跨部门协同最 大的障碍到底为何?

模块二|资讯同步和共识构筑

模块价值:破解资讯失真和领会偏差问题

一、为何我以为讲清楚了,对方却完全没领会

1. 站在自己角度表述

2. 只说差事,不说目的

3. 只传资讯,不建共识

二、资讯失真的三个要害环节

1. 传递失真

2. 领会偏差

3. 反馈缺失

三、构筑共识的三个要害动作

1. 对齐标的

2. 对齐准则

3. 对齐行动

【实例研讨】《资讯为何越传越错》

• 为何每个人都认为自己已经讲清楚?

• 为何最终执行结果却完全不同?

• 怎样防止资讯在跨部门之间失真?

【情景上手】诉求部门 VS 执行部门

• 讲得清

• 听得懂

• 做得对

模块三|跨部门协同和责任落实

模块价值:破解“事情推不动”的核心问题

一、为何事情总是推进不下去

二、跨部门协同中的责任思路

1. 谁发起

2. 谁负责

3. 谁配合

4. 谁决策

三、高效协同的三个要害动作

1. 提前对齐

2. 主动补位

3. 及时反馈

【主实例研讨】《推事情》一个涉及多个部门的要害差事:

• 为何每个人都表示支持?

• 为何事情迟迟没有进展?

• 为何责任持续被转移?

• 为何问题总在最后集中爆发?

【小组研讨】倘若你是项目负责人面对问题你会怎样促成?

• 配合部门不积极

• 资讯反馈不及时

• 要害资源无法协调

模块四|协同推进和结果闭环

模块价值:让交流形成行动,让行动形成结果k

一、为何很多协同止于交流

1. 说过了,不等于做到

2. 安排了,运行层面,不等于落实

3. 完成了,不等于结果达成

二、促成协同落地的四个要害动作

三、从“等等别人”到“促成别人”

1. 被动等待

2. 主动协调

3. 持续跟进

【小组共创】公司真实问题共创解题打法

【行动规划】拟定《跨部门协同改进清单》输出:

• 一个需要破解的协同问题

• 一个需要精进的资讯流环节

• 一个需要构筑的协同制度

课程收束

真正出色的组织是能够打破部门壁垒,让资讯流动起来、责任连接起来、行动协同起来,结果落地起来。从“各自为战”到“协同作战”,从“完成差事”到“创造结果”,才是跨部门协同真正的价值所在。

老师简介

Introduction to lecturers

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珀菲特顾问|张帆老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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