办公office(word/excel/ppt/数据) :公司员工(不限)行政人员 可定制大纲

WorkBuddy智能办公

课程缘起 ------------------------------------------------…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
钟沛华
课程编号
PX-T21700
WorkBuddy智能办公
内训报价
面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
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课程背景

课程缘起 ------------------------------------------------

随着生成式AI和大模型技艺的迅速普及,公司办公正从“借助AI获取思路”迈向“AI自主执行差事”的智能体(Agent)新阶段。当前员工普遍面临重复性文档处理、资料拆解耗时、资讯检索分散以及多系统切换等等低效痛点,传统对话式AI抓手仅能提供建议而无法真正代劳。WorkBuddy作为腾讯推出的桌面级AI智能体事务台,具备本地文件操作、差事自主规划执行、跨平台连接以及远程将控本领,能将日常办公指令直接转化为可交付结晶。 本课以“认知先行、实操为主”为规划理念,首先支援参训者构筑对AI演进现况和智能体办公范式的正确认知,随后系统解说WorkBuddy的安装配置、核心交互方式以及在写作、PPT制作、资料拆解、资讯调研、专家协同和外部系统连接六大高频情境中的实战运用。课程新增自动化事务流搭建模块,带出参训者将重复性差事固化为可复用的Skill本领包,达成个人和队伍效能的持续拉升。

课程收益

●构筑认知:领会AI演进现况和智能体(Agent)办公新范式,明晰WorkBuddy和传统对话式AI抓手的本质区别

●迅速上手:掌握WorkBuddy的安装,登录、界面布局、三种对话模式以及微信绑定远程将控办法

●情境精通:覆盖写作、PPT、资料拆解、资讯调研、专家协同、系统连接六大办公情境,能独立完成对应差事

●流程自动化:学会规划并施行自动化/批量差事处理方案,从诉求拆解到调试精进全流程掌握

●本领复用:能够将自动化差事封装为Skill本领包,达成一次搭建、多次复用、队伍共享

课程规划 ------------------------------------------------

课程大纲

一、AI演进现况和智能体办公新范式

1. 生成式AI演进现况和趋势

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从拆解式AI到生成式AI(AIGC)的办公变革

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国内外主流大模型概览(DeepSeek,混元、通义、Kimi、豆包等等)和运用全景

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AI在职场中的运用图谱:写作、资料拆解、PPT、搜索、智能体

2. AI智能体(Agent)和未来办公趋势

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何为AI智能体——会拆解差事并自主执行的“AI同事”

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传统对话式AI(给建议)vs 智能体(交成品)的核心差异

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公司级AI办公的典型落地情境和效能预期

二、WorkBuddy认知和迅速入门

1. WorkBuddy货品定位和核心价值

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WorkBuddy为何——腾讯桌面级AI原生智能体事务台

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核心本领:一句话下指令→差事拆解→本地文件操作→结果交付

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和ChatGPT/元宝/扣子等等对话式AI抓手的区别和互补关系

2. 安装部署和初体验

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买方端下载安装(Windows/Mac)和微信扫码登录

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界面认知:顶部栏、对话区、差事区、资料库和本领商城

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三大模式:Ask模式(问答),Craft模式(创作)、Plan模式(差事执行)

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实操:安装配置WorkBuddy并发送第 一条差事指令体验响应成效

3. 微信绑定和远程将控(Claw)

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绑定微信/公司微信,手机端随时发指令驱动电脑执行

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适用情境:通勤途中、外出开会时远程安排资料整理或者文档生成

三、WorkBuddy办公情境实战(综合运用)

1. 写作和文档处理

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事务周报/月报自动生成:输入要点→结构化输出

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通知,制度、邮件、活动邀请函的迅速起草和润色

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上传PDF/Word合同、方案、报告,提取核心结论和待办事项

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会议录音/文字记录→自动整理会议纪要(结论,Action Item、责任人)

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结构化提示词公式在文档情境中的运用

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实操:上传一份会议记录,具体来看,用WorkBuddy生成格式化会议纪要

2. PPT制作

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给定主题自动搜集素材并生成PPT大纲和分页内容

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基于已有Word/PDF文档提炼要点生成PPT初稿

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要求WorkBuddy增删页面、调整叙述推演、补充资料页

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实操:输入一个事务呈报主题,让WorkBuddy生成PPT大纲和内容页

3. 资料拆解和处理

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上传Excel/CSV,自然语言指令完成字段对齐,去重、补缺、多表合并

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描述性统计拆解(同比/占比/排序)和异常值标注

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自动生成柱状图、折线图、饼图等等常用图表

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AI解读资料趋势并给出文字洞察结论

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实操:上传样本销售资料表,让WorkBuddy完成清洗并输出图表和解读

4. 资讯检索、专家协同和系统连接

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业界/竞品主题自动联网搜集→去重→归纳→输出结构化调研报告

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调用140+职场专家定位(法律顾问、财务拆解师、HR等等)获取垂直领域建议

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接入腾讯文档/飞书文档等等作为参考资料库

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连接器简介:邮箱、CRM等等外部系统的对接思路(演示说明)

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自动化定时差事:设置每日资讯推送或者定期报表生成

四、自动化事务流搭建(新增)

1. 自动化/批量差事处理办法论

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识别可自动化的事务情境:日报生成、批量资料整理、定时资讯监控等等

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差事拆解思路:将复杂差事分解为可执行的步骤序列

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Plan模式纵深:怎样编写清晰的差事指令让WorkBuddy自主规划执行

2. 方案规划和施行

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诉求拆解:明晰自动化标的、输入输出、触发条件

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流程规划:绘制差事流程图,确定每一步的操作对象和预期结果

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施行调试:在WorkBuddy中运行差事,观察执行进程,修正错误步骤

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实操:规划一个“每日竞品资讯收集和简报生成”自动化差事并运行

3. 封装为Skill本领包

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Skill为何——可复用的自动化差事模板

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将调试成功的差事保存为Skill:命名、描述、参数配置

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在本领商城中管控、分享、复用Skill

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实操:将上一步的自动化差事封装为Skill并测试复用成效

五、收束和答疑

1. AI办公落地建议

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梳理个人高频重复事务清单,匹配WorkBuddy适用情境

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资料安全和隐私注意事项(本地处理要则、敏感资讯规避)

2. 交流答疑和参训者情境共创

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开放式碰头和个性化问题解答

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参训者自带情境实地尝试用WorkBuddy破解

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|钟沛华老师

适合谁听

:公司员工(不限)、行政人员、职能岗员工、业务支持人员 教学办法:讲授法、实例拆解、演示指导。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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