课程背景
在VUCA时代,公司面临的内外部变化日益加速,中层干部作为“腰部力量”,承担着方略解码、队伍驱动和结果交付的多重责任。可是,许多中层干部仍习惯于指令式管控、心得式决策和僵化的流程管控,导致队伍革新活力不足、跨部门协同摩擦频发、项目执行拖沓低效。
核心痛点:
• 队伍成员各自为战,缺乏真正的协同意识和信任基础;
• 遇到问题习惯沿袭旧法,缺少打破常规的革新思路;
• 项目规划拟定随意,进程管控松散,隐患化解被动;
• 跨部门协同时标的不一致、资讯不透明、责任推诿。
本课的价值:支援主管同时掌握“革新思路”和“规范管控”两种看似矛盾实则互补的本领,炼就既能迅速试错、又能稳健交付的高绩效队伍。
课程收益
1、认知升级:领会革新思路≠天马行空,而是系统性破解难题的办法论;领会队伍协同≠一团和气,而是基于信任的互补和担责。
2、思路赋能:掌握至少3种革新思路抓手(如规划思路、逆向思索、SCAMPER法),并能在队伍问题破解中运用。
3、协同拉升:构筑队伍协同的五大障碍模型认知,学会运用交流制度、冲突处理规则、共享责任制度拉升协同效率。
4、项目管控:掌握从启动、规划,执行、监控到收尾的全流程规范动作,学会采用要害路径、隐患登记册、里程碑评审等等实用抓手。
5、行为转化:产出针对本队伍/本项目的“革新协同和管控改开展动规划”。
课程大纲
一:破冰和共识——革新和协同的管人者定位:为何主管必须同时拥抱“革新”和“规范”?
1、管人者的定位困境
• “执行者” vs “创造者”:“上级给标的,我怎么带队伍找办法?”
• “放权激发” vs “进程将控”:过度将控扼杀革新,过度自由导致混乱。
2、革新思路对中层干部的意义
• 不是要求每位主管成为发明家,运行层面,而是要求主管能识别改进机会、鼓励队伍试错、打破部门墙。
•
实例:某项目组负责人用“反向假设法”重新规划周报流程,每周节省队伍3小时。
3、队伍协同的核心挑战
• 引入帕特里克·兰西奥尼“队伍协同五大障碍”模型(缺乏信任→惧怕冲突→欠缺投入→逃避责任→无视结果)。
• 自测:你的队伍处于哪个障碍层?
4、课程推演图:革新思路(输入)→ 队伍协同(进程)→ 项目管控(输出/保障)→ 高绩效结果。
二:革新思路抓手箱——主管怎样带领队伍“聪明地突破”:可复制的革新办法,而非倚重灵光一现
1、思路破墙:打破认知定式
• 功能固着、路径倚重、确认偏误——怎样识别队伍思路盲区。
• 游戏:九点连线问题,体验跳出轮廓。
2、抓手1:SCAMPER法(替代、合并、适应,修改、用做他用、消除、反向)
◦ 运用情境:精进现有事务流程、会议制度、差事分配方式。
◦
实例:某客服负责人用“消除+反向”将投诉处理时长从48小时降至8小时。
◦ 实操:每组选项一个日常管控痛点,用SCAMPER生成3个改进点子。
3、抓手2:规划思路五步法(共情→定义→构思→原型→测试)
• 重点:以用户(内部买方/外部买方)为中心的革新。
•
实例:IT支持队伍用“共情地图”重新规划工单系统,满意度拉升35%。
• 上手:迅速还原一个跨部门协同难题的“共情访谈”。
4、抓手3:逆向事务法(从理想结果倒推)
• 适用情境:项目标的模糊或者需要颠覆式改进时。
• 对比:正向规划 vs 逆向规划。
5、队伍革新氛围建设
• 怎样组织“失败分享会”、“革新点子擂台赛”。
• 主管的言行:对“愚蠢建议”的第一反应决定了队伍的革新胆量。
三:队伍协同实战——从“各自为战”到“同频共振”:构筑信任、有效冲突、共享责任的具体做法
1、构筑信任:队伍协同的地基
• 基于弱点的信任 vs 基于本领的信任。
•
抓手:个人经历操练、DISC行为风格迅速识别(弄懂彼此事务偏好)。
2,掌控冲突:从“表面和谐”到“建设性对抗”
• 区分:针对事的冲突 vs 对人的攻击。
• 冲突破解规则:议题锁住、事实先行、轮流发言、承诺行动。
• 情景还原:项目延期责任归属碰头——怎样不伤和气地厘清问题。
3、明晰承诺:防止“虚假共识”
• “队伍共识”陷阱:会上没人反对,会后各行其是。
•
抓手:队伍承诺卡(明晰我同意什么、我需要什么支持)。
4,共担责任:打破“这不是我的事”
• 定位模糊是协同的大敌——RASCI矩阵详解。
• 上手:针对一个跨部门项目(如新货品上市),实地绘制RASCI,找出责任重叠或者空白区域。
5、锁住结果:从个人KPI到队伍共同标的
• 怎样设定“队伍第一”的计分板。
• 实例:某销售队伍将个人提成部分改为“队伍达标奖”,协同效率拉升。
四:项目流程规范管控——从“凭感觉推进”到“可视化驾驭”:让革新想法借助规范的流程落地为结晶
1、项目管控的“轻量化”思路
• 反对过度文档化,就一线经验说,支持“刚好够用”的管控。
• 主管作为项目经理的核心职责:标的对齐、资源调配、隐患预判、干系人交流。
2、启动阶段:说清“为何做”
• 项目章程(一页纸):标的、范围、主要交付物、要害里程碑、核心成员。
• 启动会必做三件事:对齐价值、明晰规则、构筑交流渠道。
3、规划阶段:拆解到可执行
• WBS事务分解结构(最实用的抓手,防止遗漏)。
• 网络图和要害路径法:找到决定项目周期的要害差事。
• 估算办法:三点估算(乐观、悲观、最可能)化解不确定性。
4、执行和监控阶段:可视化和偏差将控
• 看板管控(物理或者电子):待办、开展中、已完成——让进度透明。
• 每日站会,每周复盘会的内容要点(不超过15分钟/30分钟)。
• 隐患管控:隐患登记册(概率-影响矩阵),从实践看,每位成员都是雷达。
5,收尾阶段:沉淀资产
• 不是做完就解散——心得教训收束会(什么继续做、什么停止做,什么开始做)。
• 项目复盘四步法:回顾标的→评核结果→拆解原因→收束规律。
6、常用抓手速览:甘特图、燃尽图、RASCI、TAPD/钉钉项目等等轻量抓手选项建议。
五:课程复盘
1、学识点回顾
2、Q & A
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|魏建华老师
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公司中高层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
