项目管理 公司相关管人人员 可定制大纲

高效协同:打破部门壁垒与流程优化

部门墙厚重、跨部门交流成本高、经常出现推诿扯皮,严重影响项目进度和买方交付,这是许多成长型公司的通病。协同效率,正在成为公司竞争力的分水岭。

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
秘祖利
课程编号
PX-T27739
高效协同:打破部门壁垒与流程优化
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课程背景

部门墙厚重、跨部门交流成本高、经常出现推诿扯皮,严重影响项目进度和买方交付,这是许多成长型公司的通病。协同效率,正在成为公司竞争力的分水岭。

本课锁住跨部门交流制度规划、流程节点梳理和精进、冲突处理和利益对齐三大主题,支援管人者破解「部门墙」,构筑高效协同的制度和信念,让组织整体效率大于部门效率之和。

课程收益

1、 认清部门壁垒的成因和代价,构筑全局协同意识;

2、 掌握跨部门交流制度的规划办法,让协同有章可循;

3、 学会流程梳理和精进办法,消除协同堵点和断点;

4、 掌握冲突处理和利益对齐的打法,化解推诿扯皮;

5、 带走一套跨部门协同制度和流程精进落地方案。

【课程资讯】

1、 课程天数:2天(12小时)

2, 参训对象:中高层管人者、部门负责人、项目经理、流程管控/营运管人人员

课程大纲

第一节:部门壁垒——协同的拦路虎

1, 部门墙的典型表现:推诿扯皮、资讯不通、资源争夺;

2、 部门壁垒的根源:标的不齐、考核割裂、交流缺失、信念本位;

3、 部门壁垒的代价:效率损失、买方离职、内耗加剧;

4、 树立组织整体观:从「部门利益」到「买方价值」。

课堂交流|小组碰头:盘查本公司「部门墙」的具体表现和代价,形成痛点清单。

第二节:跨部门交流的底层推演

1、 跨部门交流和部门内交流的本质差异;

2、 交流障碍的四大来源:标的、资讯、定位、情绪;

3、 跨部门交流的正确姿态:共赢思路、同理心、契约精神;

4、 高效跨部门交流的五个要点:明晰目的、对齐预期、责任到人、书面确认、及时反馈。

课堂交流|情景上手:还原一次「跨部门诉求交流」情境,操练共赢式交流话术。

第三节:跨部门交流制度规划

1、 构筑横向交流渠道:联席会议、项目例会、联合晨会;

2、 资讯共享制度:统一平台、透明看板、定期通报;

3、 接口人制度:明晰各部门协同接口人和职责;

4、 升级制度:问题无法破解时的迅速升级通道。

课堂交流|工作坊:为一家典型公司规划跨部门交流制度轮廓,小组互评。

第四节:流程思路——从职能到流程

1、 流程和职能的区别:流程是买方价值的传递路径;

2、 端到端流程思路:从买方诉求到买方满意;

3、 识别核心流程:订单、交付、质量,售后;

4、 流程视角下的部门定位:流程节点而非独立王国。

课堂交流|实例拆解:拆解「一个订单从接单到交付」的跨部门流程实例,找出断点。

第五节:流程梳理和精进办法

1、 流程梳理四步:现况描绘、问题识别、精进规划、落地固化;

2、 流程图的绘制办法(SIPOC/泳道图);

3、 流程精进七大手法:消除、合并、重排、简化,自动化、并行、外包;

4、 流程精进中的部门利益协调。

课堂交流|实操上手:实地绘制一条核心业务链路的泳道图,识别并标注精进点。

第六节:冲突处理和利益对齐

1、 跨部门冲突的常见类型:资源冲突、责任冲突、标的冲突;

2、 冲突处理的五种打法:竞争、回避、迁就、妥协、携手;

3、 利益对齐的办法:共同标的、责任共担、利益共享;

4, 从「你输我赢」到「双赢多赢」的思路升级。

课堂交流|定位担当:上手「两个部门争夺资源」的谈判情境,操练双赢解题打法。

第七节:炼就协同信念

1、 领 导 者在协同中的示范作用;

2、 考核和激励制度向协同倾斜:共担指标、交叉评价;

3、 构筑「买方导向」的共同语言;

4, 表彰协同标杆:让协同者被看见、被奖励。

课堂交流|小组碰头:规划一套「助推跨部门协同」的激励方案,组间互评。

第八节:课程收束和协同落地

1、 打破部门壁垒和流程精进的学识全景回顾;

2、 本部门协同改开展动规划拟定;

3、 抓手包发放:交流制度模板、流程图模板、冲突处理抓手卡;

4、 课后答疑和「指导指引」采用说明。

课堂交流|结晶发表:每组发表「跨部门协同改进规划」,讲师点评。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|秘祖利老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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