课程背景
很多公司队伍业绩停滞、管控内耗居高不下,根源不在于员工执行本领不足,而在于
内部流程落后臃肿
:审批链路过长,层层签字无效等待;岗位职责和流程节点错位,遇事互相推诿扯皮;跨部门流程壁垒厚重,落地时,部门各自为政、协同效率极低;流程陈旧固化,跟不上业务演进节奏;流程只有纸面文件,无准则、无巡检、无复盘,精进过后迅速反弹复原。
人管人累死人,流程管人解放人。流程是公司管控的底层经脉,流程不通,全员皆累;流程顺畅,管控减半。绝大多数管人者只会管人、不会理流程,习惯靠加班、靠施压拉升效率,忽略流程本身的结构性浪费。本课锁住公司行政、人事、业务、审批、跨部门协同全高频流程,手把手讲授流程诊断、流程绘制、痛点切割、极简精进、落地固化全流程实战办法,搭配准则化流程抓手,支援管人者迅速砍掉无效环节、打通部门壁垒、压实节点权责,达成
流程减负、效率提增、内耗清零、执行提速
。
课程收益
(一)个人层面
1. 构筑流程化管控思路,告别单纯靠人盯、靠会议催的低效管控模式,升级管控方式;
1. 掌握流程诊断、绘制、精进全套实操抓手,独立完成本部门现有流程自查和整改;
1. 学会跨部门流程协同谈判招数,轻松破解流程卡点,减少无效交流和来回对接。
(二)队伍层面
1. 精简队伍内部冗余审批、无效报表、重复事务,降低员工事务性事务负担;
1. 明晰每一个流程节点的权责、时限、准则,彻底消除流程盲区和推诿空间;
1. 打通部门间流程壁垒,破除部门墙,达成跨部门业务无缝衔接,大幅拉升协同效率。
(三)公司层面
1. 自上而下统一流程管控准则,搭建公司准则化流程架构,降低整体管控成本;
1. 减少流程失误、返工、延误带来的经营损耗,周全拉升组织整体运转效率;
1. 构筑流程长效巡检复盘制度,防止流程精进一阵风,达成流程持续迭代进化。
【课程特色】
1.
纯实战无理论
:不解说晦涩流程管控学术理论,全部贴合公司真实办公、业务审批情境;
1.
抓手全程落地
:配套流程现况问诊表、泳道流程图模板、流程精进打分表、巡检台账;
1.
直击真实痛点
:针对性破解审批慢、推诿多、重复事务、权责不清、流程反弹五大顽疾;
1.
学完即可绘制
:实地上手绘制部门现有流程图,当堂找出痛点并输出精进方案;
1.
兼顾落地维稳
:兼顾流程变革效率和员工适应度,防止流程精进引发队伍抵触。
课程大纲
模块一 认知破局:看懂流程浪费,领会流程提效底层推演
1. 盘查公司七大流程浪费:等待浪费、审批浪费、重复浪费、交流浪费、返工浪费、权责浪费、过度管控浪费,
实例:
公司流程臃肿导致效率崩盘真实复盘
1. 区分人和流程的管控边界:人靠激励,事靠流程,杜绝人人救火、事事特批,执行层面,
自查
:部门现有流程痛点自检清单
1. 流程管控三大核心误区:流程越细越好,审批越多越安全、流程一成不变,
研讨
:队伍日常流程卡点集中梳理
1. 优质流程四大准则:节点清晰、权责明晰、时限固定、极简高效,明晰流程精进标的
1. 管人者流程责任:不仅要管人做事,更要定期梳理流程,做部门流程的精进者和守护者
模块二 流程诊断:全方位排查现有流程问题,实操中,找准效率卡点
1. 流程诊断三维拆解法:时间维度、人员维度、隐患维度,全域排查低效环节,
抓手:
流程三维问诊排查表
1. 显性问题识别:审批链条过长,等待时间久、表单重复填写等等直观流程问题
1. 隐性问题挖掘:权责空白地带,部门衔接盲区、人情特批破坏准则化流程,
实操
:实地排查本部门一条核心业务链路
1. 流程价值判定:区分增值环节,必要非增值环节、无效浪费环节,精准定位删减对象,
操练
:流程环节价值分类训练
模块三 流程绘制:准则化泳道流程图,看清全链路权责分工
1. 主流流程图符号迅速入门:起止、操作、审批、判断,流转五大基础符号用法
1. 泳道流程图核心价值:清晰划分岗位/部门权责,就一线经验说,一眼看清跨部门衔接断点,
抓手:
空白泳道流程图模板
1. 现况流程图绘制实操:还原真实事务流程,而非纸面理想化流程,杜绝图文不符,
上手:
小组实地绘制部门报销/请假真实流程
1. 流程图常见错误避坑:节点遗漏,权责交叉、流向混乱、时限缺失四大绘制误区
模块四 精进办法论:五大极简流程精进抓手,迅速砍掉无效环节
1.
ECRS流程精进法则
:取消、合并、重排、简化,业界通用准则精进抓手,
实操
:运用ECRS实地精进现有低效流程
1.
单点限时法则
:给每一个流程节点硬性规定办理时限,换个角度看,就一线经验说,根治无限等待拖延
1.
同类流程合并法则
:合并重复表单、重复审批、重复呈报,减少重复劳动
1.
分级放权审批法则
:按照金额、隐患、规模分级审批,小事放权、大事严控,
实例
:
分级审批精简流程标杆实例
1.
异常流程特例法则
:区分准则流程和突发特例,就一线经验说,就一线经验说,减少特殊申请打乱整体流程秩序
模块五 跨部门流程攻坚:打破部门墙,破解协同流程推诿顽疾
1. 跨部门流程低效三大根源:边界不清、资讯不同步、责任互相转嫁
1. 跨部门流程权责白纸化:明晰上游输出准则、下游对接要求、异常追责主体
1. 流程对接资讯同步制度:统一对接表单、统一对接时间、统一反馈口径,消除资讯差
1. 跨部门流程冲突谈判四步法:陈述现况、摆明影响、提出方案、敲定共识,
定位担当
:跨部门流程卡点交流实景上手
1. 杜绝部门本位主义:局部流程让步整体效率,从实践看,以组织整体最优为流程精进核心要则
模块六 全情境落地:六大公司高频流程专项精进方案
1. 情境1:行政办公流程精进——请假、报销、采购、物资申领极简提速
1. 情境2:人事管控流程精进——入职、转正、调岗、离职全链路精简提效
1. 情境3:业务销售流程精进——买方跟进、合同审批、回款对账流程减负
1. 情境4:会议和复盘流程精进——根治冗长会议、无效复盘、重复呈报
1. 情境5:项目推进流程精进——节点固化、责任到人,防止项目拖延滞后
1. 情境6:突发应急流程精进——准则化应急流程,遇事不慌乱、不用临时决策
,
实例
:
各情境流程精进前后资料对比拆解
模块七 流程固化和风控:防止流程反弹,兼顾效率和合规隐患
1. 流程精进最大痛点:精进后短期见效,很快回归旧习惯,落地时,形成流程反弹
1. 流程准则化固化:流程文件、流程图,配套表单三位一体同步落地,有据可依
1. 效率和风控平衡:不能为了提速牺牲合规管控,区分隐患红线和可精简环节
1. 流程异常处理制度:流程出错、延期、遗漏后的补救和追责制度,
抓手
:流程异常追责记录表
1. 数智化流程适配:线上审批抓手采用招数,依托系统自动倒逼流程准则化落地
模块八 落地闭环:流程长效巡检复盘和30天流程精开展动规划
1. 汇总流程诊断、绘制、精进、跨部门协同全套抓手和核心办法论,
自查
:课程学识点掌握盘查
1. 结合本部门真实业务痛点,当堂输出一条完整流程精进落地方案,
实操
:短期流程精进落地规划表
1. 小组交流流程精进难点,分享跨部门破冰、员工旧习惯整改实战心得,
研讨
:流程落地卡点互助答疑
1. 发放全套流程管控抓手包:流程图模板、问诊表、精进打分表、巡检台账、异常追责表,
抓手
:全套流程抓手汇总指引
1. 拟定30天部门流程迭代拉升规划,构筑月度流程复盘习惯,持续长效提效,
抓手
:个人长期流程管控落地表
1. 实地集中答疑,破解流程梳理、跨部门协同、流程落地、旧习惯整改等等实操难题
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|江南老师
适合谁听
1. 公司中高层管人者、各部门负责人、流程专项精进负责人、1. 深受审批繁琐、跨部门推诿、事务重复返工困扰的在岗管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
