项目管理 1. 公司中高层管人者各部门负责人 可定制大纲

流程提效:企业内部流程梳理、优化与落地实战

很多公司队伍业绩停滞、管控内耗居高不下,根源不在于员工执行本领不足,而在于…

授课时长
1天
授课方式
理论精讲 + 公司低效流程正反实例剖析 + 分组流程共创 + 流程图实地绘制实操 + 跨部门流程定位担当 + 全套流程抓手包发放 + 一对一落地答疑带练
建议人数
20–40 人
主讲
江南
课程编号
PX-T28163
流程提效:企业内部流程梳理、优化与落地实战
内训报价
面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
电话咨询 131-8265-5138
企业微信二维码
微信扫码咨询报课程名即可,工作日 1 小时内回复

本站不设表单:打电话或扫码即可,不用留手机号等回访

课程背景

很多公司队伍业绩停滞、管控内耗居高不下,根源不在于员工执行本领不足,而在于

内部流程落后臃肿

:审批链路过长,层层签字无效等待;岗位职责和流程节点错位,遇事互相推诿扯皮;跨部门流程壁垒厚重,落地时,部门各自为政、协同效率极低;流程陈旧固化,跟不上业务演进节奏;流程只有纸面文件,无准则、无巡检、无复盘,精进过后迅速反弹复原。

人管人累死人,流程管人解放人。流程是公司管控的底层经脉,流程不通,全员皆累;流程顺畅,管控减半。绝大多数管人者只会管人、不会理流程,习惯靠加班、靠施压拉升效率,忽略流程本身的结构性浪费。本课锁住公司行政、人事、业务、审批、跨部门协同全高频流程,手把手讲授流程诊断、流程绘制、痛点切割、极简精进、落地固化全流程实战办法,搭配准则化流程抓手,支援管人者迅速砍掉无效环节、打通部门壁垒、压实节点权责,达成

流程减负、效率提增、内耗清零、执行提速

。

课程收益

(一)个人层面

1. 构筑流程化管控思路,告别单纯靠人盯、靠会议催的低效管控模式,升级管控方式;

1. 掌握流程诊断、绘制、精进全套实操抓手,独立完成本部门现有流程自查和整改;

1. 学会跨部门流程协同谈判招数,轻松破解流程卡点,减少无效交流和来回对接。

(二)队伍层面

1. 精简队伍内部冗余审批、无效报表、重复事务,降低员工事务性事务负担;

1. 明晰每一个流程节点的权责、时限、准则,彻底消除流程盲区和推诿空间;

1. 打通部门间流程壁垒,破除部门墙,达成跨部门业务无缝衔接,大幅拉升协同效率。

(三)公司层面

1. 自上而下统一流程管控准则,搭建公司准则化流程架构,降低整体管控成本;

1. 减少流程失误、返工、延误带来的经营损耗,周全拉升组织整体运转效率;

1. 构筑流程长效巡检复盘制度,防止流程精进一阵风,达成流程持续迭代进化。

【课程特色】

1.

纯实战无理论

:不解说晦涩流程管控学术理论,全部贴合公司真实办公、业务审批情境;

1.

抓手全程落地

:配套流程现况问诊表、泳道流程图模板、流程精进打分表、巡检台账;

1.

直击真实痛点

:针对性破解审批慢、推诿多、重复事务、权责不清、流程反弹五大顽疾;

1.

学完即可绘制

:实地上手绘制部门现有流程图,当堂找出痛点并输出精进方案;

1.

兼顾落地维稳

:兼顾流程变革效率和员工适应度,防止流程精进引发队伍抵触。

课程大纲

模块一 认知破局:看懂流程浪费,领会流程提效底层推演

1. 盘查公司七大流程浪费:等待浪费、审批浪费、重复浪费、交流浪费、返工浪费、权责浪费、过度管控浪费,

实例:

公司流程臃肿导致效率崩盘真实复盘

1. 区分人和流程的管控边界:人靠激励,事靠流程,杜绝人人救火、事事特批,执行层面,

自查

:部门现有流程痛点自检清单

1. 流程管控三大核心误区:流程越细越好,审批越多越安全、流程一成不变,

研讨

:队伍日常流程卡点集中梳理

1. 优质流程四大准则:节点清晰、权责明晰、时限固定、极简高效,明晰流程精进标的

1. 管人者流程责任:不仅要管人做事,更要定期梳理流程,做部门流程的精进者和守护者

模块二 流程诊断:全方位排查现有流程问题,实操中,找准效率卡点

1. 流程诊断三维拆解法:时间维度、人员维度、隐患维度,全域排查低效环节,

抓手:

流程三维问诊排查表

1. 显性问题识别:审批链条过长,等待时间久、表单重复填写等等直观流程问题

1. 隐性问题挖掘:权责空白地带,部门衔接盲区、人情特批破坏准则化流程,

实操

:实地排查本部门一条核心业务链路

1. 流程价值判定:区分增值环节,必要非增值环节、无效浪费环节,精准定位删减对象,

操练

:流程环节价值分类训练

模块三 流程绘制:准则化泳道流程图,看清全链路权责分工

1. 主流流程图符号迅速入门:起止、操作、审批、判断,流转五大基础符号用法

1. 泳道流程图核心价值:清晰划分岗位/部门权责,就一线经验说,一眼看清跨部门衔接断点,

抓手:

空白泳道流程图模板

1. 现况流程图绘制实操:还原真实事务流程,而非纸面理想化流程,杜绝图文不符,

上手:

小组实地绘制部门报销/请假真实流程

1. 流程图常见错误避坑:节点遗漏,权责交叉、流向混乱、时限缺失四大绘制误区

模块四 精进办法论:五大极简流程精进抓手,迅速砍掉无效环节

1.

ECRS流程精进法则

:取消、合并、重排、简化,业界通用准则精进抓手,

实操

:运用ECRS实地精进现有低效流程

1.

单点限时法则

:给每一个流程节点硬性规定办理时限,换个角度看,就一线经验说,根治无限等待拖延

1.

同类流程合并法则

:合并重复表单、重复审批、重复呈报,减少重复劳动

1.

分级放权审批法则

:按照金额、隐患、规模分级审批,小事放权、大事严控,

实例

:

分级审批精简流程标杆实例

1.

异常流程特例法则

:区分准则流程和突发特例,就一线经验说,就一线经验说,减少特殊申请打乱整体流程秩序

模块五 跨部门流程攻坚:打破部门墙,破解协同流程推诿顽疾

1. 跨部门流程低效三大根源:边界不清、资讯不同步、责任互相转嫁

1. 跨部门流程权责白纸化:明晰上游输出准则、下游对接要求、异常追责主体

1. 流程对接资讯同步制度:统一对接表单、统一对接时间、统一反馈口径,消除资讯差

1. 跨部门流程冲突谈判四步法:陈述现况、摆明影响、提出方案、敲定共识,

定位担当

:跨部门流程卡点交流实景上手

1. 杜绝部门本位主义:局部流程让步整体效率,从实践看,以组织整体最优为流程精进核心要则

模块六 全情境落地:六大公司高频流程专项精进方案

1. 情境1:行政办公流程精进——请假、报销、采购、物资申领极简提速

1. 情境2:人事管控流程精进——入职、转正、调岗、离职全链路精简提效

1. 情境3:业务销售流程精进——买方跟进、合同审批、回款对账流程减负

1. 情境4:会议和复盘流程精进——根治冗长会议、无效复盘、重复呈报

1. 情境5:项目推进流程精进——节点固化、责任到人,防止项目拖延滞后

1. 情境6:突发应急流程精进——准则化应急流程,遇事不慌乱、不用临时决策

,

实例

:

各情境流程精进前后资料对比拆解

模块七 流程固化和风控:防止流程反弹,兼顾效率和合规隐患

1. 流程精进最大痛点:精进后短期见效,很快回归旧习惯,落地时,形成流程反弹

1. 流程准则化固化:流程文件、流程图,配套表单三位一体同步落地,有据可依

1. 效率和风控平衡:不能为了提速牺牲合规管控,区分隐患红线和可精简环节

1. 流程异常处理制度:流程出错、延期、遗漏后的补救和追责制度,

抓手

:流程异常追责记录表

1. 数智化流程适配:线上审批抓手采用招数,依托系统自动倒逼流程准则化落地

模块八 落地闭环:流程长效巡检复盘和30天流程精开展动规划

1. 汇总流程诊断、绘制、精进、跨部门协同全套抓手和核心办法论,

自查

:课程学识点掌握盘查

1. 结合本部门真实业务痛点,当堂输出一条完整流程精进落地方案,

实操

:短期流程精进落地规划表

1. 小组交流流程精进难点,分享跨部门破冰、员工旧习惯整改实战心得,

研讨

:流程落地卡点互助答疑

1. 发放全套流程管控抓手包:流程图模板、问诊表、精进打分表、巡检台账、异常追责表,

抓手

:全套流程抓手汇总指引

1. 拟定30天部门流程迭代拉升规划,构筑月度流程复盘习惯,持续长效提效,

抓手

:个人长期流程管控落地表

1. 实地集中答疑,破解流程梳理、跨部门协同、流程落地、旧习惯整改等等实操难题

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|江南老师

适合谁听

1. 公司中高层管人者、各部门负责人、流程专项精进负责人、1. 深受审批繁琐、跨部门推诿、事务重复返工困扰的在岗管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

电话咨询