课程背景
在公司各类事务推进中,“项目化”已成为核心事务模式,但多数职场人仍面临项目管控的诸多痛点:接手项目无从下手,缺乏清晰的推进轮廓;规划拟定流于形式,执行中频繁变更、进度失控;资源协调无办法,跨部门协同效率低;隐患预判不足,出现问题手忙脚乱。项目收尾无复盘,同类问题反复出现。
项目管控并非专属项目经理,而是职场人必备的通用本领。本课以PMBOK核心轮廓为基础,结合各业界通用项目管控实践心得,从“基础认知-流程办法-抓手实操-情境落地”层层递进,将抽象的项目管控理论转化为可直接复用的实操步骤,配套大量落地抓手和情境上手,让零基础参训者也能迅速上手,掌握项目管控的核心推演和实践办法,达成从“被动执行”到“主动管控”的转变,拉升个人和队伍的事务效率和项目成功率。
课程收益
• 构筑系统的项目管控基础认知,明晰项目管控的核心定义、流程和核心定位职责,区分项目和日常事务的管控差异;
• 掌握项目启动、规划,执行、监控、收尾全流程的核心实操办法,能独立完成小型项目的全流程管控方案拟定;
• 学会项目管控核心抓手的采用(如WBS、甘特图、隐患登记册等等),将抓手落地于项目规划、进度管控、资源协调等等实际事务;
• 拉升项目进度管控、资源协调、隐患化解、跨部门协同的核心本领,能有效破解项目执行中的常见问题;
• 形成准则化的项目管控思路,能将项目管控办法迁移至日常事务,拉升事务规划性、条理性和落地性。
【课程特色】
• 讲师具备充实的革新管控项目咨询心得和实例,能够根据业界定制,实例更具实战性;
•
课前利用诊断抓手,开展诉求调研,实地就公司实际问题展开,增强参与度和实战体会;
• 形式立体充实,“原领会说+运用实例+实地上手+贴近实战”,交流充实,代入感强;
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注重课后参训者的实战运用,讲师能够根据诉求给参训者提供革新管控办法的运用模板。
课程大纲
课程暖场
开场破冰:
讲师资质和经历引见,构筑链接
教学共识:
对课程的特色和研习标的开展澄清,达成共识
进入状态:
公布积分制度,构筑队伍PK氛围,激发参训者研习动力
1.1 项目的核心定义和核心特征
• 项目的官方定义和通俗解读;
• 项目的四大核心特征;
• 项目和日常营运事务的核心区别。
1.2 项目管控的核心内涵和价值
• 项目管控的定义和核心标的;
• 项目管控的核心作用:提效率、控成本、保质量;
• 项目管控对个人和公司的核心价值。
1.3 项目管控的五大进程组和十大学识领域
• 项目管控全生命周期五大进程组;
• 十大学识领域的核心内涵和运用情境;
• 五大进程组的闭环管控推演。
1.4 项目管控的核心定位和职责划分
• 项目经理的核心职责和本领要求;
• 项目队伍成员的核心职责和协同要求;
• 项目相关方(买方/领导/跨部门)的定位定位。
实战上手
:
李老师带出小组为选定上手项目开展定位分工,明晰各定位的核心职责,形成项目定位分工表。
2.1 项目启动的核心标的和要害要则
• 项目启动的核心目的:明晰方向、达成共识;
• 项目启动的三大要害要则;
• 启动不充分对项目的核心影响。
2.2 项目诉求和标的的精准界定办法
• 项目诉求的收集和梳理招数;
• 项目标的的SMART要则拟定办法;
• 项目标的和公司/部门标的的对齐推演。
2.3 项目相关方的识别和拆解
• 项目相关方的周全识别办法;
• 相关方的优先级和利益诉求拆解;
• 核心相关方的交流和共识达成招数。
2.4 项目立项报告的核心构成和撰写
• 项目立项报告的核心模块;
• 各模块的核心撰写要点和注意事项;
• 立项报告的审批和共识推进招数。
实战上手:
李老师带出小组结合前期结晶,撰写选定上手项目的简易立项报告,往细里说,完成核心模块的内容填充。
3.1 项目规划的核心标的和整体轮廓
• 项目规划的核心目的:拟定路径、配置资源;
• 项目规划的整体轮廓和核心内容;
• 项目规划的灵活性和刚性平衡要则。
3.2 项目事务分解:WBS事务分解结构的运用
• WBS事务分解结构的核心定义和要则;
• WBS的分解办法和步骤;
• WBS分解的常见误区和规避招数。
3.3 项目进度规划:甘特图和里程碑规划
• 项目活动的先后顺序和推演关系梳理;
• 甘特图的核心制作办法和实操要点;
• 项目里程碑的设定要则和办法。
3.4 项目资源和成本的初步规划
• 项目资源(人/财/物/时间)的识别和诉求拆解;
• 项目资源的初步配置和协调办法;
• 项目成本的初步估算和管控要则。
实战上手:
李老师带出小组梳理选定上手项目的资源诉求,完成初步的资源配置规划,形成项目资源诉求表。
4.1 项目执行的核心标的和推进要则
• 项目执行的核心目的:按照规划落地、达成阶段标的;
• 项目执行的四大核心推进要则;
• 规划和执行的动态调整推演。
4.2 项目队伍的高效协同和交流管控
• 项目队伍的日常交流制度构筑;
• 跨部门协同的核心招数和办法;
• 队伍执行本领拉升的要害要点。
4.3 项目差事的分配和跟踪落地
• 项目差事的精准分配要则和办法;
• 差事执行进程的日常跟踪招数;
• 差事落地的验收准则拟定。
4.4 项目执行中的常见问题和破解办法
• 执行中进度滞后的常见原因和破解措施;
• 资源短缺的应急协调办法;
• 队伍协同冲突的迅速化解招数。
实战上手:
李老师带出小组预判选定上手项目执行中可能出现的3-4个常见问题,规划对应的破解措施,形成问题化解清单。
5.1 项目监控的核心标的和监控维度
• 项目监控的核心目的:及时发现问题,纠正偏差;
• 项目监控的四大核心维度:进度/质量/成本/隐患;
• 项目监控的频率和方式选项要则。
5.2 项目进度和质量的监控和偏差纠正
• 项目进度偏差的识别和量化拆解办法;
• 进度偏差的纠正措施和规划调整招数;
• 项目质量的监控要点和验收准则落地。
5.3 项目隐患的识别、评核和化解
• 项目隐患的周全识别办法;
• 隐患的可能性和影响程度评核;
• 隐患化解的四大打法:规避/减轻/转移/接受。
5.4 项目变更的规范化管控
• 项目变更的常见原因和申请条件;
• 项目变更的审批流程和管控要则;
• 变更后规划的调整和落地招数。
实战上手:
李老师带出小组还原选定上手项目出现变更诉求的情境,按照规范流程完成变更申请和规划调整。
6.1 项目收尾的核心标的和类型
• 项目收尾的核心目的:完成验收、沉淀心得;
• 项目收尾的两大类型:正常收尾和提前收尾;
• 项目收尾的核心前提和准备事务。
6.2 项目结晶的验收和交付
• 项目结晶验收的准则和流程;
• 项目交付物的整理和移交办法;
• 验收进程中异议的处理招数。
6.3 项目收束和复盘的核心办法
• 项目复盘的四步核心法:回顾标的-评核结果-拆解原因-收束心得;
• 项目成功和失败的核心原因拆解;
• 项目心得和教训的提炼和沉淀要则。
6.4 项目管控的持续改进和本领拉升
• 项目心得的落地和复用办法;
• 个人项目管控本领的拉升路径;
• 队伍项目管控架构的初步搭建思路。
实战上手:
李老师带出小组结合本次课程研习和项目上手,拟定个人项目管控本领的拉升规划,梳理项目心得复用的具体办法。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|李沛贤老师
适合谁听
• 职场新人/基层员工:希望掌握项目管控基础本领、拉升事务规划性和执行效率、迅速适应职场项目化事务模式、• 非项目经理的职场人:需参与/配合项目推进(如技艺、营运、市场。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
