项目管理 公司中高层管人者行政/HR负责人 可定制大纲

流程蜕变力:业务流程设计、优化与落地

在市场竞争加剧各业界内卷严重的情况下,众多公司陷入了外部竞争本领跟不上对手,内部管控本领带不动队友的经营困境,而是否能够顺利脱困决定了公司的生死存亡。很多公司并非没有流程,而是流程太粗、颗粒度太大,执行进程中模糊地带依然太多,跨部门交流成本居高不下;不少管人者对流程的领会过于狭义,将OA审批流当成了流程的全部,没有构筑起一级流程、二级流程逐级细化的流程架构认知;面对运行中的流程,不知道怎样评核其合…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
丁云峰
课程编号
PX-T28693
流程蜕变力:业务流程设计、优化与落地
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课程背景

在市场竞争加剧各业界内卷严重的情况下,众多公司陷入了外部竞争本领跟不上对手,内部管控本领带不动队友的经营困境,而是否能够顺利脱困决定了公司的生死存亡。很多公司并非没有流程,而是流程太粗、颗粒度太大,执行进程中模糊地带依然太多,跨部门交流成本居高不下;不少管人者对流程的领会过于狭义,将OA审批流当成了流程的全部,没有构筑起一级流程、二级流程逐级细化的流程架构认知;面对运行中的流程,不知道怎样评核其合理性、更不知怎样持续精进,跨部门协同的摩擦成本被长期忽视;大家频繁地组织和参加跨部门会议,破解的问题却都是常规性、例行性的问题,没有本领将这些高频问题流程化、准则化。究其原因,在公司被市场逼进了演进快车道的情境下,其流程架构不健全、流程和方略弱相关、要害流程规划不科学、各级流程建设不完善、流程管控不系统等等问题的凸显是症结所在。

• 怎样走出“OA审批流就是流程”的认知误区,看懂流程的分级架构?

• 怎样将粗颗粒度的流程细化到可执行、可考核的层级?

• 怎样评核流程的合理性,精准诊断并精进问题流程?

• 怎样借助流程精进降低跨部门协同摩擦成本、穿透部门墙?

• 怎样将高频例行问题流程化、准则化,为跨部门会议做减法?

就是我们公司管人者当下最要害的课题,也是本课的内容所在。本课在

公司流程蜕变力三层次模型

的基础上锁住

流程呈现力、流程改进力和流程管控力

的培育,尤其关注怎样支援参训者达成自主的业务链路规划、持续的业务链路精进、高效的新流程落地等等具体的流程管控事务。课程借助大量的实例和抓手,支援参训者公司达成其自身独特流程基因的激活,建构适应其演进特点的优质流程,从而达成公司的整体管控效能的蜕变升级,让公司持续重复自己的成功。

课程收益

• 弄懂流程架构的四级分层,从实践看,走出“OA审批流就是流程”的狭义认知

• 掌握流程颗粒度细化办法,让流程可执行、可考核

• 掌握流程规划实操的步骤

• 系统掌握流程文件的编制办法

• 掌握流程合理性的评核维度和诊断抓手

• 掌握流程精进的八个打法,降低跨部门协同摩擦成本

• 学会将高频例行问题流程化、准则化,为跨部门会议做减法

• 掌握拉升流程力的管控循环,弄懂流程管控的常态化措施

【课程特色】

实战,一线心得;实用,学之能用;实效,立竿见影。

有用,抓手落地;有趣,课堂活跃;有料,实例充实。

课程大纲

一、怎样认识流程?

1、流程的价值

• 流程对公司的价值

• 流程对管人者的价值

2、走出流程的认知误区

• 误区:将OA审批流当成流程的全部

• 流程的分级:一级流程,二级流程、三级流程、四级流程

• 不同层级流程的管控重点

3、流程管控演进阶段

• 流程规范化

• 流程精进

• 流程再造

二、怎样呈现流程?

1、厘清组织流程全貌

• 流程混乱的原因

• 流程的分级和分类

• 流程架构梳理抓手:PCF

• 自上而下和自下而上的梳理

• 公司流程清单

实地上手:梳理流程清单

2、把握流程的颗粒度

• 流程颗粒度的判断准则:细到什么程度才够用

• 流程太粗带来的执行模糊和跨部门交流内耗

• 流程逐级细化:从流程到活动、从活动到动作

实地上手:将一个粗流程细化到可执行层级

3,认识流程图

• 流程的六要素

• 流程图价值

4、抓手:流程图绘制四步法

• 做准备

• 分定位

• 排活动

• 理关系

抓手运用:绘制一个事务中的流程

5、规范流程文件

• 完整的流程文件

• 流程文件的价值

6,流程文件四件套

• 文件封面

• 绘图抓手运用:VISIO

• 流程说明

• 配套表单

抓手运用:完善流程四件套

三、怎样改进流程?

1、

流程的准则

• 出色流程的四个准则

• 流程合理性评核:评核维度和自评清单

1、

流程改进的主要事务和抓手运用

• 界定改进标的

• 界定改进范围

• 领会现有流程

• 评核流程绩效:流程评核模型

• 评核要害活动:要害活动拆解模型

• 界定主要问题:鱼骨图

• 识别改进机会:基准拆解法

• 识别跨部门协同摩擦点,量化协同摩擦成本

抓手运用:现有流程诊断

3、流程诊断拆解

• 提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数

• 流程问题诊断拆解的两个抓手

• 构筑新流程的绩效标的

小组碰头:优质流程应该具备哪些准则?

1、

流程精进

• 流程精进的ECSR要则

• 流程精进的八个打法

• 以降低协同摩擦成本为导向的跨部门流程精进

实例:IBM、华为

5、用流程穿透部门墙

• 精进跨部门流程是流程型组织的要害事务

• 组建跨部门流程精进队伍

• 岗位是穿透部门墙的要害要素

• 新流程试运行五步法

实例:常州A公司的跨部门流程精进和施行。

6、将高频问题流程化:从反复开会到例行准则

• 高频例行问题的识别和盘查

• 高频问题流程化三步:显性化、准则化、例行化

• 用流程为跨部门会议做减法

实地上手:将一个高频会议问题转化为流程方案

四、怎样管控流程?

1、流程的逐级落地

• 落地要害活动

• 流程落地的流程

• 流程落地的注意事项

实地上手:新流程逐级落地方案梳理

2、流程的日常管控

• 流程的领会和尊重

• 流程管控中的高效交流

• 流程的绩效考核

• 流程监控办法和审计

• 流程的信念促成

• PDCA流程管控循环

3、流程推行环境和需准备事项

• 流程营运的治理结构和要害定位

• 借助流程架构管控平台开展流程的日常动态维护

• 借助长效激励制度助推流程精进的日常化

• 持续将例外问题例行化,固化流程结晶

五、怎样将课程所学运用到事务中?

1、课程考核:公司流程蜕变挑战

2、课程回顾:圣诞树收束模型

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|丁云峰老师

适合谁听

公司中高层管人者、行政/HR负责人、总监、事业部总经理、流程负责人、储备干部。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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