课程背景
在市场竞争加剧各业界内卷严重的情况下,众多公司陷入了外部竞争本领跟不上对手,内部管控本领带不动队友的经营困境,而是否能够顺利脱困决定了公司的生死存亡。很多公司并非没有流程,而是流程太粗、颗粒度太大,执行进程中模糊地带依然太多,跨部门交流成本居高不下;不少管人者对流程的领会过于狭义,将OA审批流当成了流程的全部,没有构筑起一级流程、二级流程逐级细化的流程架构认知;面对运行中的流程,不知道怎样评核其合理性、更不知怎样持续精进,跨部门协同的摩擦成本被长期忽视;大家频繁地组织和参加跨部门会议,破解的问题却都是常规性、例行性的问题,没有本领将这些高频问题流程化、准则化。究其原因,在公司被市场逼进了演进快车道的情境下,其流程架构不健全、流程和方略弱相关、要害流程规划不科学、各级流程建设不完善、流程管控不系统等等问题的凸显是症结所在。
• 怎样走出“OA审批流就是流程”的认知误区,看懂流程的分级架构?
• 怎样将粗颗粒度的流程细化到可执行、可考核的层级?
• 怎样评核流程的合理性,精准诊断并精进问题流程?
• 怎样借助流程精进降低跨部门协同摩擦成本、穿透部门墙?
• 怎样将高频例行问题流程化、准则化,为跨部门会议做减法?
就是我们公司管人者当下最要害的课题,也是本课的内容所在。本课在
公司流程蜕变力三层次模型
的基础上锁住
流程呈现力、流程改进力和流程管控力
的培育,尤其关注怎样支援参训者达成自主的业务链路规划、持续的业务链路精进、高效的新流程落地等等具体的流程管控事务。课程借助大量的实例和抓手,支援参训者公司达成其自身独特流程基因的激活,建构适应其演进特点的优质流程,从而达成公司的整体管控效能的蜕变升级,让公司持续重复自己的成功。
课程收益
• 弄懂流程架构的四级分层,从实践看,走出“OA审批流就是流程”的狭义认知
• 掌握流程颗粒度细化办法,让流程可执行、可考核
• 掌握流程规划实操的步骤
• 系统掌握流程文件的编制办法
• 掌握流程合理性的评核维度和诊断抓手
• 掌握流程精进的八个打法,降低跨部门协同摩擦成本
• 学会将高频例行问题流程化、准则化,为跨部门会议做减法
• 掌握拉升流程力的管控循环,弄懂流程管控的常态化措施
【课程特色】
实战,一线心得;实用,学之能用;实效,立竿见影。
有用,抓手落地;有趣,课堂活跃;有料,实例充实。
课程大纲
一、怎样认识流程?
1、流程的价值
• 流程对公司的价值
• 流程对管人者的价值
2、走出流程的认知误区
• 误区:将OA审批流当成流程的全部
• 流程的分级:一级流程,二级流程、三级流程、四级流程
• 不同层级流程的管控重点
3、流程管控演进阶段
• 流程规范化
• 流程精进
• 流程再造
二、怎样呈现流程?
1、厘清组织流程全貌
• 流程混乱的原因
• 流程的分级和分类
• 流程架构梳理抓手:PCF
• 自上而下和自下而上的梳理
• 公司流程清单
实地上手:梳理流程清单
2、把握流程的颗粒度
• 流程颗粒度的判断准则:细到什么程度才够用
• 流程太粗带来的执行模糊和跨部门交流内耗
• 流程逐级细化:从流程到活动、从活动到动作
实地上手:将一个粗流程细化到可执行层级
3,认识流程图
• 流程的六要素
• 流程图价值
4、抓手:流程图绘制四步法
• 做准备
• 分定位
• 排活动
• 理关系
抓手运用:绘制一个事务中的流程
5、规范流程文件
• 完整的流程文件
• 流程文件的价值
6,流程文件四件套
• 文件封面
• 绘图抓手运用:VISIO
• 流程说明
• 配套表单
抓手运用:完善流程四件套
三、怎样改进流程?
1、
流程的准则
• 出色流程的四个准则
• 流程合理性评核:评核维度和自评清单
1、
流程改进的主要事务和抓手运用
• 界定改进标的
• 界定改进范围
• 领会现有流程
• 评核流程绩效:流程评核模型
• 评核要害活动:要害活动拆解模型
• 界定主要问题:鱼骨图
• 识别改进机会:基准拆解法
• 识别跨部门协同摩擦点,量化协同摩擦成本
抓手运用:现有流程诊断
3、流程诊断拆解
• 提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数
• 流程问题诊断拆解的两个抓手
• 构筑新流程的绩效标的
小组碰头:优质流程应该具备哪些准则?
1、
流程精进
• 流程精进的ECSR要则
• 流程精进的八个打法
• 以降低协同摩擦成本为导向的跨部门流程精进
实例:IBM、华为
5、用流程穿透部门墙
• 精进跨部门流程是流程型组织的要害事务
• 组建跨部门流程精进队伍
• 岗位是穿透部门墙的要害要素
• 新流程试运行五步法
实例:常州A公司的跨部门流程精进和施行。
6、将高频问题流程化:从反复开会到例行准则
• 高频例行问题的识别和盘查
• 高频问题流程化三步:显性化、准则化、例行化
• 用流程为跨部门会议做减法
实地上手:将一个高频会议问题转化为流程方案
四、怎样管控流程?
1、流程的逐级落地
• 落地要害活动
• 流程落地的流程
• 流程落地的注意事项
实地上手:新流程逐级落地方案梳理
2、流程的日常管控
• 流程的领会和尊重
• 流程管控中的高效交流
• 流程的绩效考核
• 流程监控办法和审计
• 流程的信念促成
• PDCA流程管控循环
3、流程推行环境和需准备事项
• 流程营运的治理结构和要害定位
• 借助流程架构管控平台开展流程的日常动态维护
• 借助长效激励制度助推流程精进的日常化
• 持续将例外问题例行化,固化流程结晶
五、怎样将课程所学运用到事务中?
1、课程考核:公司流程蜕变挑战
2、课程回顾:圣诞树收束模型
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|丁云峰老师
适合谁听
公司中高层管人者、行政/HR负责人、总监、事业部总经理、流程负责人、储备干部。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
