课程背景
行政事务是公司高效运转的“后勤中枢”，核心涵盖日常事务处理和各类材料输出两大板块，多数行政人员陷入“事务繁杂，材料耗时、效率低下”的双重困境：日常被文件整理、资料统计、事项协调等等事务缠身，耗时费力；同时需高频撰写通知、纪要、收束等等材料，反复修改却难以兼顾规范和高效；事务和材料双重内耗，占用大量时间精力，难以锁住行政服务和统筹协调核心事务。本课锁住行政办公全情境，借助AI抓手赋能，摒弃繁琐手动操作和撰写模式，用半天时间教行政人员达成“事务处理自动化、材料输出高效化”，全方位拉升办公室事务效率，彻底摆脱多重内耗。
二、标的受众
1. 公司行政人员、行政主管、文秘等等，需兼顾日常事务处理和材料输出，面临双重内耗、效率低下的职场人。
2. 经常处理文件整理、资料统计、事项协调等等行政事务，同时需撰写各类行政材料，从实践看，想借助AI减负提效的行政从业者。
3. 行政办公基础薄弱，在实际应用里，不擅长规范处理事务、撰写材料，缺乏思路和高效办法的行政新人；
4. 想借助AI精开展政办公全流程，减少重复劳动，将精力锁住于行政服务和统筹事务的行政人员。
课程收益
1. 掌握行政办公全流程核心推演，借助AI抓手达成事务处理和材料输出双重提效，摆脱多重事务内耗；
2. 吃透2款核心AI抓手（豆包、Kimi）的行政办公专属用法，落地时，覆盖事务处理、材料输出全情境，适配行政办公刚需；
3. 学会用AI达成文件整理、资料统计等等日常事务自动化处理，同时迅速生成、精进各类行政材料，规范格式和表述；
4. 达成行政事务处理效率拉升80%、核心材料生成效率拉升85%，大幅节省办公时间，降低事务失误；
5. 获得AI行政办公专属抓手包，含事务处理模板、材料模板、AI提示词指引、办公规范指南，课后直接复用，迅速落地提效。
课程大纲
六、课程亮点
1. 情境周全：专属面向行政人员，覆盖“事务处理+材料输出”全情境，精准破解行政办公双重内耗痛点；
2. 双效导向：兼顾事务处理自动化和材料输出高效化，不贪多求全，锁住核心办公情境，贴合办公室日常刚需；
3. AI轻量赋能：锁住2款核心抓手，操作简单，无需复杂招数，新手也能迅速上手，达成办公效率翻倍；
4. 实战性强：所有招数都来自行政真实办公情境，配套实例演示和亲手实操，学完即可直接套用，迅速提效；
5. 高效适配半天时长：浓缩事务处理和材料输出核心实操，摒弃冗余理论，兼顾研习效率和落地成效，彻底摆脱行政办公内耗。
1. 行政办公常见痛点：深度剖析核心问题（事务繁杂，材料耗时、格式不规范、推演不清晰、重复劳动），结合真实行政办公实例拆解痛点根源；
2. AI赋能行政办公的核心价值：解说AI怎样支援行政人员达成事务处理自动化、材料输出高效化，全方位拉升办公效率；
3. 行政办公核心推演：明晰事务处理和材料输出的核心规范、流程要点，掌握AI辅助行政办公的核心轮廓。
一、模块1：AI辅助行政事务高效处理——自动化操作，执行层面，摆脱手动繁琐
- 抓手：豆包（事务处理专属用法）
- 办法论：AI辅助梳理事务→自动化处理→精准校验，达成行政事务迅速落地、高效完成
- 要点1：借助AI迅速整理办公文件，达成文件自动分类、归档、检索，就一线经验说，无需手动排序整理；
- 要点2：利用AI完成基础资料统计、录入和校验，规避人工失误，适配行政各类资料处理情境。
- 要点3：借助AI辅助事项协调、日程提醒，运行层面，确保行政事务衔接顺畅，防止遗漏核心事务；
- 成效：事务处理效率拉升80%，彻底摆脱手动繁琐操作，减少事务失误
- 实操：讲师演示+参训者简易操作，掌握AI辅助行政事务处理的核心招数。
二，模块2：AI辅助行政材料高效生成——规范快捷，换个角度看，无需反复修改
- 抓手：豆包+Kimi（材料生成专属用法）
- 办法论：AI辅助明晰材料情境→生成规范文案→精进格式，达成各类行政材料迅速生成，规范落地
- 要点1：输入材料主题，核心内容、受众，借助AI一键生成通知、纪要、收束等等规范行政材料（含格式、落款）；
- 要点2：利用AI精进材料表述，确保语言简洁、推演清晰，适配不同行政材料情境。
- 要点3：借助AI规范材料格式，在实际应用里，自动调整字体、行距、落款位置，贴合公司行政办公规范；
- 成效：材料生成效率拉升85%，执行层面，运行层面，从构思到定稿仅需10-20分钟，就一线经验说，减少修改次数
- 实操：结合真实行政材料实例演示，参训者迅速上手AI材料生成招数。
三、模块3：AI辅助行政材料精进——规范提质，适配公司诉求
- 抓手：豆包（材料精进专属用法）
- 办法论：AI辅助格式规范→推演精进→表述精简，确保行政材料专精、规范、高效
- 要点1：借助AI查验材料格式，修正字体、行距、落款等等问题，贴合公司行政办公规范；
- 要点2：利用AI精进材料推演，梳理行文脉络，防止推演混乱、表述模糊等等问题；
- 要点3：借助AI精简冗余表述，拉升材料简洁度，同时保留核心资讯，确保材料高效传递；
- 成效：材料规范度拉升90%，修改次数减少70%，适配公司行政办公诉求
- 实操：核心步骤演示+参训者简易上手，掌握AI辅助行政材料精进招数。
四、模块4：综合实战上手——结合行政情境，达成全流程提效
- 抓手：豆包+Kimi（综合办公专属用法）
- 办法论：AI辅助事务处理→材料生成→精进落地，达成行政办公全流程高效运转
- 要点1：借助AI完成文件整理、资料统计等等事务处理，同步生成相关行政材料；
- 要点2：利用AI精进材料内容和格式，达成事务和材料衔接顺畅，拉升办公连贯性；
- 成效：行政办公全流程效率拉升85%，达成事务和材料双重提效，减少内耗
- 实操：讲师演示全流程，参训者亲手操作，掌握AI辅助行政办公全流程提效招数。
五、模块5：综合实战上手——结合自身情境，达成办公效率拉升
- 结合自身行政办公情境，运用所学AI抓手，完成事务处理、材料生成和精进全流程。
- 讲师针对性指导，纠正实操中的问题，确保每位行政人员都能迅速达成行政办公全流程提效。
1. 答疑解惑：锁住参训者实操中的疑问（事务处理、材料生成、格式规范、推演精进），提供个性化适配建议；
2. 课程复盘：迅速回顾行政办公全流程核心推演、AI抓手用法、事务处理和材料输出要点，巩固研习成效；
3. 福利发放：发放AI行政办公专属抓手包（含事务模板、材料模板、AI提示词指引、规范指南），提供课后落地指导。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张凯老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。