职场效率革命：AI助力10倍项目管理效能提升

章节标的：掌握AI核心概念以及在项目管控中的运用情境。

一、AI技艺基础

1. AI特征以及要害技艺

2. AI大模型事务制度和原理

3. AI和搜索的差别

二、AI抓手和传统项目管控抓手的差异

1. 自动化VS手动操作

2. 资料驱动决策VS心得驱动

三、AI在项目管控中的运用

1. 诉求智能拆解

2. 项目进度管控

3. 交流效率拉升

4. 队伍协同流程拟定

5. 项目收束和心得传承

四、适用项目管控的主流AI抓手

1. DeepSeek：差事分解和报告生成

2. Kimi：长文档处理和合同审查

3. 飞书：协同和进度跟踪

4. AI PPT：协助输出大气的PPT样式

5. 剪映：生成并剪辑视频

实战上手：采用kimi初步弄懂项目管控基本概念

1）打开kimi网站，输出项目管控

2）利用kimi提问获取项目管控相关学识点

3）整理并收束获取的资讯，形成项目管控学识轮廓

结晶输出：一份包含项目管控核心概念和学识轮廓的文档

章节标的：学会编写高效提示词，破解项目管控复杂问题。

一、提示词规划的四要素

1. 定位定义：你是一名资深项目经理

2. 差事拆解：分步骤输出

3. 输出格式：表格输出

4. 限定边界：明晰输出边界

二、项目管控专属四大情境模板

1. 业界调研：搜索式提问

2. 诉求收集：投喂式提问

3. 隐患评核：推演链提问

4. 进度跟踪：迭代追问

三、提示词记忆和领会

办法一：提示词模板

办法二：借助情境记忆提示词

办法三：领会提示词本质

实战上手：用提示词写一份项目立项说明书

1）给AI输入项目来由

2）让AI拆解并评核项当下景

3）让AI输出立项要害缘由

结晶输出：一份初步的项目立项说明书

章节标的：掌握利用AI抓手迅速生成、编辑项目管控文档的办法，拉升文档事务效率和质量。

一、AI诉求调研的三种路径

1. 问卷调查内部用户诉求

2. 竞品业界报告诉求拆解

3. 历史文档挖掘诉求

二、项目可行性拆解的三个维度

1. 用户痛点识别

2. 货品收益规模

3. 成本预计

三，AI辅助项目文档生成的流程

1. 用kimi输出诉求文档

2. 用Deepseek开展市场预测

3. 从诉求到标的的提炼

4. 用腾讯文档对文档风格的智能适配

5. 对AI生成文档开展审核和精进

实例实战：采用Deepseek生成诉求文档

1）投喂业界报告给Deepseek

2）投喂诉求来由调查给Deepseek

3）用Deepseek生成诉求文档

4）人工核对诉求准确性

结晶输出：一份真实的诉求文档

章节标的：掌握AI在差事拆解到差事跟踪的运用。

一、事务分解结构（WBS）智能构筑

1. 事务分解结构（WBS）构筑要则

1）100%分解

2）独立性

3）可交付性

4）合理的事务包粒度

2. 事务分解结构（WBS）构筑招数

1）货品交付物构筑办法

2）时间链构筑办法

3）队伍边界构筑办法

3. 利用AI抓手自动生成WBS

1）输入项目诉求

2）AI拆分按照指定构筑办法拆分诉求差事

3）人工审核和调整

二、AI助力差事分解和规划

1. 项目进度规划拟定流程

2. 输入差事列表和倚重关系

3. AI输出要害路径

4. AI输出里程碑时间轴

抓手：excel、飞书、kimi

三、资源匹配和成本核算

1. 收集队伍成员本领资讯，导入相关AI抓手

2. 输入项目差事清单，获取AI差事分配建议

3. AI自动计算人力资本成本

4. 对AI推荐方案开展人工审核和调整精进

抓手：excel、飞书、kimi

四、甘特图自动生成

1. 采用AI抓手绘制动态甘特图

2. 文档智能拆解生成进度报告

3. 实时跟踪进度，进度隐患预警

抓手：excel、飞书、kimi

实战上手：生成甘特图

1. 输出项目差事清单

2. 用Deepseek生成提示词

3. 用提示词生成甘特图

4. 人工审核甘特图，并最终输出

结晶输出：完整的软件开发项目的甘特图。

章节标的：掌握AI在队伍交流、会议管控中的运用。

一、AI在队伍协同中的运用

1. AI会议交流助手

2. AI智能翻译

3. 协同流程自动化

4. 智能差事提醒

二、AI助力会议管控

1. 例行会议自动化

2. 用 deepseek汇总成员进度报告

3. 行动项自动分配和跟踪

3. 飞书会议录音转文字

4. 用 deepseek提炼行动项和责任人

三、文档协同AI化

2. 借助AI构筑队伍学识库

3. AI资讯共享和查询

抓手：飞书、腾讯文档

四、跨国队伍协同解题打法

1. AI文档翻译

2. AI辅助撰写项目交流邮件，精进表述

3. 利用AI拆解跨部门协同流程，精进协同路径

抓手：通义效率、deepseek

实战上手：用Kimi处理「货品迭代会议」录音，实操中，并生成邮件会议纪要

1. 上传录音文件

2. Kimi输出纪要并同步差事至飞书

3. 生成会议文字

4. 智能提炼差事和负责人列表

5. 输出邮件内容

结晶输出：庄重输出邮件内容

章节标的：用AI替代Excel，完成资料清洗和拆解，并输出报表。

一、基于AI的项目决策支持流程

1. 资料收集和整合

2. 资料拆解和洞察提取

3. 决策方案生成和评核

4. 决策施行和成效跟踪

二、资料自动化处理

1. AI清洗混乱的工时报表

2. 自动填充缺失资料

3. 加工新的资料字段

4. 异常值AI识别算法

抓手：excel、飞书多维表格、kimi

三，可视化仪表盘生成

1. 输入原始资料，AI输出柱状图/燃尽图

2. 用deepseek自动编写excel函数

3. 周报自动生成模板

抓手：excel、飞书多维表格、kimi

四、资料预测模型

1. AI基于历史资料预测超支隐患

2. AI基于进度资料预测隐患

3. 发现资源冲突

4. 选项最 优方案，拟定施行规划

抓手：excel、飞书多维表格、kimi

实战上手：输出项目问题原因分类

1）上传CSV资料

2）AI归类问题原因

3）依据归类问题，输出改进建议

结晶输出：输出项目问题归类视图，并给出拆解报告

章节标的：用AI支援项目组完成学识萃取，汇总PPT呈报。

一、心得智能萃取

1. 访谈录音自动生成STAR实例

2. 项目复盘报告的AI结构化输出

3. 终期报告生成

4. 心得教训的AI学识图谱构筑

5. 实例库的自动化标签和检索

抓手：通义效率、kimi、飞书

二、项目收束PPT生成

1. 项目文档投喂

2. PPT提纲提炼

3. PPT页面规划

4. PPT资料核对

5. PPT美观精进

抓手：腾讯文档、kimi、Ai ppt

三，项目庆功视频生成

1. 确定项目组视频主题

2. 一键生成视频脚本

3. 一键生成视频

4. 一键添加字幕

抓手：即梦、剪映

实战上手：完成项目组复盘会议视频

1）用Deepseek生成视频提示词

2）用即梦生成视频

3）用剪映替换视频照片或者视频

4）用剪映增加字幕和员工声音

结晶输出：输出一份1分钟的项目组复盘会议视频

课程收束和实战

1. 复习课程内容

2. 探讨AI在项目管控领域运用未来趋势

3. 用AI做一份自身AI研习规划

4. 全体拍合照

5. 课程反馈填写

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博闻智咨询|谢海林老师