项目管理 :中基层管人者内部教练 可定制大纲

项目复盘行动学习工作坊

今天,环境的变化天翻地覆,黑天鹅经过此起彼伏,时代的车轮驶入蛮荒地,人类的脚步踏进无人区,实操中,新的挑战接踵而至,旧的心得屡屡受挫。不确定时代,个人和队伍需要充分的坚韧和敏捷,才能在未知中探索,在探索中迭代,就一线经验说,在迭代中前行,而复盘正是有效探索和迅速迭代的要害本领。复盘能够将个人和组织的每一次成功迭代为持续的本领,将每一次失败迭代为共同的教训,达成打一仗进一步,吃一堑长一智。故而,复盘…

授课时长
2天
授课方式
:理论解说+实例拆解+小组碰头+小组共创+抓手运用+真实课题实战等等
建议人数
20–40 人
主讲
王海勃
课程编号
PX-T28844
项目复盘行动学习工作坊
内训报价
面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
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课程背景

今天,环境的变化天翻地覆,黑天鹅经过此起彼伏,时代的车轮驶入蛮荒地,人类的脚步踏进无人区,实操中,新的挑战接踵而至,旧的心得屡屡受挫。不确定时代,个人和队伍需要充分的坚韧和敏捷,才能在未知中探索,在探索中迭代,就一线经验说,在迭代中前行,而复盘正是有效探索和迅速迭代的要害本领。复盘能够将个人和组织的每一次成功迭代为持续的本领,将每一次失败迭代为共同的教训,达成打一仗进一步,吃一堑长一智。故而,复盘是不确定时代的个人和组织直面危机,化解变化,迎接挑战,创造未来的必备本领。

可是,多数公司的所谓复盘仍存在「填模版准备、自证式呈报、老套路重复」等等问题,导致成功的心得得不到萃取,失败的教训得不到反思,高效的办法无法被复制,低效的做法无法被升级,定期的复盘会沦为管人者的PUA会和呈报者的过关会,完成差事,为盘而盘,换个角度看,低水平重复,浪费了时间,消耗了激情,背离了初衷。

本课以美国西点军校的三大核心训练办法之一的「AAR」为基础,在实际应用里,结合老师在复盘领域的十多年本土化实践,就一线经验说,开发了独特的「剥洋葱复盘」办法论,从「剥表层——剥深层——剥底层」三个层面六个步骤纵深,带出参与者「看清事实真相,看破症结要害,看透成败规律」,将成功转化为本领,将失败转化为财富,从而达成心智破框,业务破局。

课程收益

● 掌握一套带出复盘的实操办法论,拉升在不确定环境中带领队伍迅速从成败心得中萃取规律、达成持续迭代的本领

● 掌握一套借助提问带出复盘对象突破认知、获得成长的实用办法论,有效破解被复盘者普遍存在的「路径倚重、防卫过度、自我设限」三个框框,促成个人和队伍达成真正的心智破框

● 收获4-6个课题的实地复盘结晶,带走真实可落地的复盘结论、行动打法和改进方案,达成学以即用

● 掌握7个不同情境的复盘洞察抓手,能够在TO C、TO B、供给链管控、生产等等多类情境中精准选用,驱动深度反思而非流于形式

● 掌握规划复盘项目的实操办法论,独立规划和组织一场从议题设定、流程规划到结晶产出的完整复盘会,告别「填模板,走过场」的低水平重复

● 获得一个包含话术卡、画布等等支持复盘的抓手包,开箱即用,回到事务情境后可直接主持复盘会议,降低推广门槛,迅速构筑队伍复盘信念

课程大纲

导入篇:复盘如剥洋葱,破框才能破局

一,复盘破解三大痛点

1. 收束如戏,全靠演技

2. 管控不闭环,规划变空谈

3. 部属不上手,经理累成狗

二、何为好复盘——破框

1. 破「路径倚重」框:一条老路走到黑,就一线经验说,不撞南墙不回头

2. 破「防卫过度」框:死要面子活受罪,就一线经验说,老虎屁股摸不得

3. 破「自我设限」框:骏马面前无沟壑,换个角度看,怂人眼里都是坎

三、复盘难在哪儿——三反

1. 反惯性:怎样打破定势思路的陷阱?

2. 反人性:怎样防止好了伤疤忘了疼?

3. 反常识:怎样回归「第 一性原理」思索?

四、复盘办法论——剥洋葱

实例拆解:

《走向共和》中的复盘

小组研讨:

贴纸复盘活动

第 一步:剥预期——问旧地图

破「地图失效」框:沿着旧地图,运行层面,找不到新大陆

破框意义:

地图错等于白忙活,实操中,地图错等于送人头

破框难点:

句句扎心,实操中,句句共情

破框三招:

问事实,问假设、问承诺

一、问事实

1. 明晰原定标的:当初设定了哪些可量化的标的?

1)提取2阶段书面化标的:立项/规划阶段

2)区分3类标的:结果标的、进程标的、阶段性标的

3)锁定可量化4项指标:数字、时间、准则、验收条件

2. 还原行动路径:初始的方案和规划为何?

1)按照时间线/差事线还原初始方案

2)梳理要害动作、责任人、先后顺序

3)记录当时的打法选项和优先级排序

3. 确认边界条件:当时的资源、时间、人员约束为何?

1)资源约束:预算、抓手、资讯

2)时间约束:截止日、里程碑节奏

3)人员约束:数量,本领、可调配性

二,问假设

1. 识别隐性前提:当时做决策基于哪些未心得证的假设?

1)列出要害假设清单并做标签

标签:

已验证/未验证/隐性默认

2)区分2种假设

第 一种:基础性假设(推翻则全盘重构)

第二种:支撑性假设(推翻则局部调整)

追问:

倘若这个假设不成立,方案还站得住吗?

2. 还原认知来由:当初为何认为这个办法会奏效?

1)追溯核心资讯来源

2)识别认知锚定

3)还原被排除的备选方案

3. 检验推演链条:假设和假设之间是否存在倚重关系?

1)梳理假设间的因果和前提关系

2)识别“多米诺假设”

3)标记最脆弱环节

三,问承诺

1. 还原参与方式

1)还原碰头形式:自上而下传达?全员共创?

2)回顾各定位参与度

追问:

谁主导?谁被忽略?谁习惯沉默?

3)对比理想和实际参与模式,在实际应用里,识别核心缺失

2. 探询队伍共识

1)区分2种类型的共识

第 一种:真共识(主动认同)

第二种:伪共识(敷衍同意/沉默回避)

2)回溯核心分歧是否被充分碰头,还是被压制回避

3. 验证队伍承诺

1)回顾3种外在表现

表现1:主动认领差事?

表现2:投入额外努力?

表现3:遇阻主动求助?

2)识别“被动执行”信号:敷衍、拖延、过度倚重督导

3)拆解承诺不足3个根源

根源1:标的不认同?

根源2:路径不信任?

根源3:本领不笃定?

实例拆解:

某公司新品上线复盘

课堂研讨:

复盘画布真实课题研讨

抓手:

项目章程回顾,SMART要则验证

第二步:剥现实——要真结果

破「包装美化」框:

拿着假结果,从实践看,做不出好决策

破框意义:

纵容假就是毁管控,纵容假就是毁信念

破框难点:

杀死形容词,穿透证据链

破框三招:

要资料、要细节、要证据

一、要资料

1. 收集核心指标

区分:

“完成动作”和“达成结果”,防止以进程替代结果

2. 区分进程资料和结果资料

1)进程资料:如拜访量、执行次数、投入工时等等(行动指标)

2)结果资料:如转化率、收入、留存、利润等等(业务产出)

注意:

警惕“以进程替结果”误区

二、要细节

1. 还原要害节点

1)按照时间线对比:规划里程碑vs实际完成节点

2)定位偏差首次出现的时间点,运行层面,而非只看最终结果

3)记录要害决策时刻:谁,何时,做了什么决定

2. 拆解每个环节的具体执行动作

重点:

模糊动作→可观察行为

1)还原执行顺序和分工,明晰每个动作的责任主体

2)标记动作间倚重关系,定位要害卡点

3. 真实描述当时实地

1)用第 一人称还原

2)区分“事实描述”和“情绪判断”,具体来看,只记录可观察现象

3)注重带出沉默者

三,要证据

1. 收集第 一手材料

1)列出证据来源清单(事务日志/系统记录/会议纪要/买方邮件)

2)区分一手证据(直接记录)和二手证据(转述),优先一手

2. 多方交叉印证

规划多视角收集:

执行者/管人者/买方三视角

3. 排除主观干扰

区分:

事实(可观察)和看法(倚重立场)

事实陈述句式:

时间+地点+人物+发生了什么+结果

实例拆解:

某制造公司季度复盘"资料造假"经过

课堂研讨:

复盘画布真实课题研讨

抓手:

事实资料采集表,里程碑时间线,三角验证法

第三步:剥偏差——找突破口

破「大而化之」框:

千里之堤溃于蚁穴,实操中,万丈枯木一针可破

破框意义:

找准机会点才能一剑封喉,具体来看,找准症结点才能一针见效

破框难点:

站得高,就一线经验说,吃得深

破框三招:

找异常、找亮点、找不足

一,就一线经验说,找异常

1. 识别偏离基线的信号

区分:

“噪音偏差”(随机波动)和“信号偏差”(系统变化)

2. 判断异常的影响范围

1)横向对比:同类项目/队伍/时期是否存在相同偏差?

2)纵向追溯:首次出现还是历史重演?

3. 洞察机会或者隐患

1)正向异常(超预期)→是否存在可放大的意外红利?

2)负向异常(低于预期)→是否已触发连锁隐患?

3)中性异常(不明好坏)→标记为“持续观察信号”

二,找亮点

1. 发现超预期的部分

区分:

“整体超预期”和“局部亮点”,运行层面,防止整体掩盖局部

——记录亮点的时间,地点、负责人,执行层面,便于深挖

2. 挖掘成功的可复制性

1)追问具体行动差异

2)判断可复制性:特定资源/本领,换个角度看,还是可迁移办法?

3)排除外部偶然因素,运行层面,提炼内部可控成功要素

3. 提炼可推广的心得

1)抽象为“做法要则”:条件→动作→预期结果

2)评核推广阻力:其他情境/队伍的复制障碍为何?

3)规划推广路径:试点情境→推广节奏→验证方式

三、找不足

1. 盘查低于预期的部分

——按照影响程度排序:哪些不足对最终结果影响最 大?

区分:

“执行不足”(标的对、动作差)和“方向不足”(标的错)

2. 排查执行短板

1)本领维度:本领缺口在哪里?是否存在学识断层?

2)资源维度:人力,时间、预算是否存在真实瓶颈?

3)方向维度:打法假设是否从一开始就存在偏差?

3. 锁定突破的优先方向

——形成≤3个优先突破方向,防止贪多求全

实例拆解:

某零售连锁门店业绩异常经过

课堂研讨:

复盘画布真实课题研讨

抓手:

差距拆解矩阵(Gap Analysis),往细里说,从实践看,资料可视化对比

第四步:剥原因——挖根本解

破「头痛医头」框:症状解是扬汤止沸,执行层面,具体来看,根本解是釜底抽薪

破框意义:

杜绝根本才能打破恶性循环

破框难点:

刀刃向内,在实际应用里,刀刀见血

破框三招:

挖可控、挖根因、挖对策

一,挖可控

1. 区分可控和不可控因素

2. 锁住内部行为归因

1)识别要害可控行动:决策、交流、节奏、调配

追问:

倘若重来一次,哪个动作能够做得不一样?

2)归因落脚点从"结果"转向"行为"

3. 防止环境归因陷阱

追问反例:

同样环境下,有没有队伍做得更好?说明什么?

构筑归因自检:

每个外部原因背后,有无内部行为缺失?

二,挖根因

1. 区分症状和病因

1)绘制症状清单:队伍最先看到的表象问题为何?

2)逐一追问:这个问题是另一个问题的结果吗?

3)分层归因:表象层→行为层→制度层→认知层

2. 运用五问法(5 Why)

3. 绘制因果关系图

1)标注原因间“触发关系”和“强化关系”

2)识别“要害节点”

三、挖对策

1. 针对根因规划解法

1)构筑“根因→对策”一一对应映射表

2)检验对策推演:能从根本上阻断问题重现吗?

2. 评核对策的可行性

1)标注每个对策的所需资源、负责人,预计周期

2)识别执行阻力:谁会反对?阻力在哪个层级?

优先选项对策:

高收益+低成本+可快启

3. 确定验证情境

实例拆解:

丰田5 Why经典实例

课堂研讨:

复盘画布真实课题研讨

抓手:

5Why拆解法,实操中,实操中,鱼骨图(因果图)、根因对策映射矩阵

第五步:剥战术——抓牛鼻子

破「既要又要」框:

抓主要矛盾,实操中,从实践看,一针捅破天

破框意义:

抓牛鼻子才能以不变应万变,从实践看,执行层面,抓牛鼻子才能以万变求不变

破框难点:

炼就制胜的一招

破框三招:

聚一点,就一线经验说,实操中,破一孔、炼一招

一,聚一点

1. 筛选最 高杠杆的突破口

1)列出全部候选突破口,执行层面,影响力×可执行性矩阵排序

2)锁定“杠杆点”:投入最小,撬动最 大的方向

2. 对齐队伍焦点

1)用一句话清晰定义主攻标的,人人能复述

2)检验各定位行动和主攻标的关联度:做了这个→有支援?

3)构筑定期焦点对齐(每周5分钟确认无漂移)

二,破一孔

1. 规划最小验证动作

1)识别最要害+最不确定的核心假设

2)规划最小可验证实验(MVP):最快最 低成本验证

3)设定验证周期+判断准则:多长时间/什么结果=成立?

2. 找到阻力最小的切入点

1)识别阻力最小环节:谁最配合?哪个情境最 好推进?

2)从局部成功积累信心和资源,执行层面,形成正向示范

3)用可见结晶促成更大范围跟进

三,具体来看,炼一招

1. 迅速迭代小步验证

1)构筑短周期(周/双周)行动→反馈→调整循环

2)每次迭代复盘:哪些假设被验证?哪些需修正?

实例拆解:

美团"千团大战"时期的区域复盘

2. 提炼核心打法

1)还原成功动作完整步骤:做什么→顺序→抓手

2)识别“要害变量”:哪个步骤缺失,换个角度看,结果就会变差?

3)提炼为行动公式:情境→动作→预期结果

3. 文档化沉淀心得

1)SOP准则化格式:来由/适用/步骤/注意/常见误区

2)加入真实实例和示范样本,往细里说,降低研习曲线

3)指定SOP版本负责人,具体来看,在实际应用里,构筑定期更新维护制度

课堂研讨:

复盘画布真实课题研讨

抓手:

RACI责任矩阵、PDCA循环,MVP最小可行验证

第六步:剥认知——破舒适区

破「温水煮青蛙」框:

“老套路”屏蔽了“新路线”,从实践看,具体来看,落地时,“小安全”掩盖了“大危机”

破框意义:

停止慢性退化,执行层面,防止慢性自杀

破框难点:

小改变,小挑战、小成功

破框三招:

破一旧、立一新,进一步

一、破—旧

1. 识别过时的认知:哪个旧观念、旧办法已经不再适用?

2. 拆解认知惯性的来源:为何会一直倚重这个旧轮廓?

3. 打破旧习的心理阻力:怎样克服“以前这样挺好的”惯性?

二、立—新

1. 构筑新的认知轮廓:用什么新模型、新视角替代旧有的方式?

2. 用实例锚定新认知:找到能支撑新轮廓的真实实例或者资料

三、进—步

1. 设定新的运用情境:新认知能够怎样落地为行动?

2. 拟定持续研习规划:怎样让认知升级成为持续的习惯?

3. 构筑复盘闭环制度:定期回顾进展,让复盘成为驱动成长的引擎

实例拆解:

微软从"Windows优先"到"云优先"的认知转型

课堂研讨:

复盘画布真实课题研讨

抓手

:KISS模型、心得教训登记册(Lessons Learned),SOP学识沉淀模板

研习收束和落地行动:

1. 剥洋葱复盘推演回顾

2. 剥洋葱复盘画布回顾

3. 复盘研讨会规划

4. 复盘实践行动规划

1)30天内:完成一次完整的剥洋葱复盘(自选真实课题)

2)60天内:沉淀至少1份SOP(将复盘结论落地为准则流程)

3)90天内:带领队伍完成一次复盘研讨会(从主持到产出全流程)

4)持续动作:构筑复盘日历(周队伍复盘+月部门复盘)

5)评核准则:三个月后回看,当初复盘的改进项完成率是否>=70%

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|王海勃老师

适合谁听

:中基层管人者、内部教练、HR。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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