项目管理 公司中层干部项目总监 可定制大纲

项目管理全周期——“硬核方法”+“柔性心法”双赋能实战

在当前复杂多变的市场环境下,大型国有公司既面临着全球供给链重构、技艺迭代加速、绿色低碳转型、市场化竞争加剧等等外部挑战,也迎来了国产替代、政策支持、数智化升级等等演进机遇。中层管控干部作为公司方略执行的…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
李尤
课程编号
PX-T28995
项目管理全周期——“硬核方法”+“柔性心法”双赋能实战
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课程背景

在当前复杂多变的市场环境下,大型国有公司既面临着全球供给链重构、技艺迭代加速、绿色低碳转型、市场化竞争加剧等等外部挑战,也迎来了国产替代、政策支持、数智化升级等等演进机遇。中层管控干部作为公司方略执行的

“中流砥柱”,是连接决策层和一线执行层的要害枢纽,其管控本领的高低直接决定了公司方略落地的效率、生产营运的稳定性以及市场竞争的核心优势。

可是,结合大型国有企的实际营运情境,许多中层管控干部存在显著的现况痛点:

1. 项目管控层面,常出现生产流程精进、技艺改造等等项目标的模糊、进度失控,资源协调跨部门扯皮,面对装置升级、产能扩张等等大型项目时隐患预判不足;

2. 队伍管控层面,多倚重“指令式”管控,对老员工激励乏力、新员工练就缺位,队伍凝聚力弱,难以形成高效协同的作战单元;

3. 交流协同层面,“部门墙”问题突出,向上呈报缺乏资料支撑和结构化推演,向下交流指令模糊导致执行偏差,和生产、技艺、销售等等部门协同不畅,常出现订单交付延迟、质量问题推诿等等情况;

4. 决策和问题破解层面,习惯凭心得决策,面对生产质量缺陷、成本超支、供给链中断等等问题时,拆解不纵深、解题打法治标不治本;

5. 革新和价值层面,受传统思路束缚,革新动力不足,忽视项目投入产出比,难以在降本增效,提质增收中找到有效突破口;

6. 变革适应层面,运行层面,对国企混合所有制改革、数智化转型、绿色制造等等变革趋势存在抵触情绪,具体来看,推进转型项目时受阻于员工抵触、流程固化等等问题。这些本领短板不仅制约了中层干部自身的职业演进,更成为公司突破增长瓶颈、达成高质量演进的“中梗阻”。

故而,本课针对性锁住上述痛点,规划系统、科学的本领拉升架构,借助

“理论+情境+实操”的模式,支援中层管控干部补齐本领短板,破解管控难题,达成从“业务能手”到“管控行家”的转型,进而打通方略落地的中间环节,强化公司营运效率,拉升市场核心竞争力,为大中型国有企在复杂环境中持续稳健演进提供坚实支撑。

课程收益

1、夯实管控基础:掌握项目规划、资源分配、隐患管控、进度将控等等核心办法,破解“不会管”的问题;

2、拉升要害本领:掌握交流协同、决策拆解、革新思路等等实战本领,破解“管不好”的困境;

3、强化项目协同效能:掌握项目管控四维交流、冲突化解打法选项、谈判招数等等要害模型,破解跨部门协同壁垒,拉升项目各部门配合推进的顺畅度;

4,拓宽项目多维视野:掌握多种项目生命周期模式,培育项目管人者的革新思路和动态化解本领,运用跨界视角和革新办法分解项目复杂问题,拉升项目适配市场变化的灵活性;

5、锻造项目领导本领:掌握项目情境下的决策拟定、队伍激励、潜力激发等等领导力本领,达成从“项目执行者”到“项目引领者”的转型,保障项目高效落地和标的达成。

课程大纲

导入:

1. 何为项目和项目管控?

2. 项目管控事务的推演关系为何?

3. 项目管控事务的落地办法为何?

4. 项目管控事务在组织中的开展方式和主要问题来源为何?

5. 管人者和带队人的区别

6. 领导力风格分类和特点

抓手:

个人领导力风格诊断报告

实例拆解:

不同风格带队人的管控成效对比

首讲:启动阶段

——愿景型领导赋能:锚定标的、凝聚共识,筑牢项目开局根基

一、明标的:项目始于业务、终于业务

1. 剖析愿景型领导风格

2. 愿景型领导的关注点

关注一:问题

-WHY&HOW

关注二:破解

-项目立项&项目启动

关注三:本领

-商业拆解&项目管控

关注四:结果

-可研报告&项目章程

碰头:怎样用项目可行性报告凝聚队伍人心,激发队伍斗志

3. 项目标的的拆解方式和要则

1)标的拆解的3种方式

方式一:维度拆解法(和谁有关)

方式二:层级拆解法(标的渗透)

方式三:时间拆解法(以终为始)

2)标的拆解的3大要则

要则一:

SMART适配要则

要则二:

MECE分解要则

要则三:权责对等等要则

二、发章程:构筑项目队伍和组织的契约

碰头:

项目为何失败在开始?

1. 搭建项目队伍和组织的链接方式

链接一:构筑庄重的治理架构链接

链接二:构筑清晰的交流渠道链接

链接三:形成资源保障链接

2. 项目章程三大核心内容

内容一:项目成功标尺

内容二:项目高层级资讯

内容三:要害干系人姓名以及职权

碰头:

怎样召开项目启动大会?

3. 带出项目要害干系人对项目章程达成共识并且引起重视办法

办法一:造声势

办法二:定调子

办法三:立规矩

实例拆解:

典型矩阵式项目的标的识别、量化分解和达成一致的结果物

实例拆解:

某新能源汽车制造公司产能升级项目章程拟定

三、识关系:项目是面向人的复杂进程

1. 管控和平衡干系人的期望和利益

2. 拆解项目干系人的主流抓手

1)少而精:权利-利益方格二维拆解抓手

2)大而全:凸显模型三维拆解抓手

碰头:

常见的项目干系人对待项目的态度(参与度)有哪些,带来的影响为何?

3. 基于项目干系人的参与度选项管控打法

打法一:从

“局外人”或者“反对者”转变为“参与者”和“倡导者”(拉升)

打法二:保持其满意度和支持力度,实操中,确保其持续投入资源和关注(维持)

打法三:以最小的管控成本满足其基本资讯诉求,同时保护项目队伍免受不必要的干扰(降低)

实例拆解:

典型矩阵式项目的干系人识别和管控的方式办法。

实例拆解:

某新能源汽车制造公司产能升级项目干系人识别和管控措施拆解,编制干系人管控规划。

次讲:规划阶段

——指令+参与型领导双驱:精准规划,群策群力,保障方案可行可控

一、定范围:不是所有的诉求都是项目范围

1. 指令+参与型型领导风格

2. 集思广益:群策群力识别诉求和期望

1)诉求:买方或者相关方对项目最根本的要求(想要的)

2)期望:买方对其最根本的要求给出的解题打法(表述的)

3. 有的放矢:怎样启发队伍对于诉求的挖掘和优先级排序

1)诉求挖掘的三大步骤

步骤一:持续询问

步骤二:拆解元素

步骤三:元素替换

2)诉求优先级排序的最直接抓手

抓手一:

KANO模型

抓手二:

MoSCoW法则

3)高效达成一致的办法和运用

办法一:用头脑风暴

+“奔驰法”技艺集思广益

办法二:用访谈法探索隐形诉求

办法三:六顶思索帽法则内部认可

办法四:观察交谈并用内外一致

4. 共创结论:怎样拟定有价值的WBS

1)事务分解结构的拟定推演:事务说明书-项目范围定义-主要结晶拆解分层-部门差事-高层拍板

2)WBS分解要则和内容展示

实例拆解:

矩阵式项目的

WBS拟定的方式(结合Project软件和AI抓手运用)

实例拆解:

某新能源汽车制造公司产能升级项目的

WBS拟定

二、排推演:绘制项目事务推进的甘特图

1. 科学规划:怎样让进度规划符合实际

项目差事网络图的组成形式:

FS、SF、SS、FF

2. 合理估算:怎样在资源约束下将估算结晶呈报并获取支持

1)项目四大估算办法

办法一:类比估算法

办法二:参数估算法

办法三:自下而上估算法

办法四:三点估算法

2)不确定条件下的估算结果的实战运用

进度压缩的情境:

死守基线,确保

50%以上成功概率

预算消减情境:

优势谈判,争取以最小代价完成最具价值事务

3. 要害路径:一条充满荆棘却必须走下去的项目进度之路

1)认识项目差事“七格图”

2)基于项目差事七格图采用正逆推定法获取完工最佳工期(CPM要害路径法)

3)对比进度标的发现偏差的处理办法

办法一:在资源冗余阶段施行资源精进

办法二:在要害差事中施行进度压缩

4)项目执行中进度偏差在项目甘特图中的展现

实例拆解:

某新能源汽车制造公司产能升级项目的甘特图拟定进程和结果

三、控隐患:不让项目管控处于失控之中

1. 思路转变:隐患管控的错误思路

碰头:

为何带来了项目失败

1)从“隐患意识匮乏”到“鸵鸟埋沙”的失败隐患管控

2)项目隐患的6大来源(实例分享)

3)隐患管控的基础要求

基础一:确认隐患分类维度:机会

or威胁、单一or整体、潜在or突发等等

基础二:定义组织隐患偏好:临界值、承受力和偏好

4)隐患识别的常见抓手

宏观抓手:

PESTEL模型,SWOT模型、TECOP模型、VUCA模型

微观抓手:

RBS矩阵

5)采用隐患登记册1. 0录入隐患识别结果

2. 指导排序:怎样拆解隐患的概率和影响

1)基于项目标的和组织偏好定义隐患概率影响矩阵

2)采用隐患概率影响矩阵的排序办法

排序法一:计算法

排序法二:色差法

排序法三:补充法

3)采用隐患登记册2. 0录入隐患排序结果

3. 打法导向:怎样指导隐患落地措施

1)不同情境下威胁类隐患的可选化解打法:上报、规避、转移、减轻和接受

2)不同情境下机会类隐患的可选化解打法:上报、开拓、共享、拉升和接受

3)特殊情况下的隐患化解打法:未雨绸缪和临时起意

4)务虚和务实:“精”和“勤”的碰撞

5)采用隐患登记册3. 0录入隐患化解打法和措施

实例拆解:

矩阵式项目的隐患登记册拟定进程和结果。

实例拆解:

某新能源汽车制造公司产能升级项目隐患登记册拟定和迭代

三讲:执行阶段

——服务型领导护航:扫清障碍、赋能队伍,拉升执行效率和协同效能

一、善协调:交流交流,一通百通

1. 服务型型领导风格

碰头:

项目中交流的常见障碍以及原因

2. 交流陷阱:总有人迷失在“四大正确”中

1)正确的交流时间

2)正确的交流资讯

3)正确的交流渠道

4)正确的交流对象

4. 确立对象:项目交流事务中的四个主要对象和标的要求

1)向上交流:让领导成为你的资源

——呈报:结构性思路法

——方案:备选方案拆解法

——带出:勾住力效应法

2)横向交流:让同事成为你的伙伴

——思路:在不同角度看待问题的差异性

——

分工:职权影响力和

RACI矩阵

——加强:打通跨部门之间的利益链路和考核通路

3)向下交流:让员工服从你的安排

——指派:标的拆解法

——承诺:队伍章程和绩效承诺书

——氛围:最有效的赞美和批评,恩威并施,促动激励

4)向外交流:让第三方接受你的建议

碰头:

何为谈判?优势谈判的基本推演为何?

二、促激励:让队伍成员满红满蓝地战斗

1. 激励原理:全球主流激励理论的原理(含进化)和运用

1)马斯洛诉求层级理论

2)赫兹伯格双因素理论

3)麦格理戈XY理论

4)威廉大内Z理论

2. 冲突化解

1)队伍冲突的破解思路:允许存在但不允许升级

2)队伍冲突的可选破解打法和运用

打法一:携手破解

打法二:撤退回避

打法三:强迫命令

打法四:缓和包容

打法五:妥协调解

三、领导力:项目管人者的

“自我修养”

1. 员工情境领导力:基于员工演进水平适配带队人行为

抓手:

情境领导力模型

2. 项目情境领导力:基于项目环境和各种约束选项带队人行为

1)“摇扇子”VS“抡板斧”识别情境变化的办法

2)项目情境领导力实践的常见误区和破解办法

四讲:监控阶段

——教练型领导赋能:带出复盘、精准控变,拉升队伍问题破解本领

一、管变更:让变更受控

1. 教练型领导风格

2. 变更管控内核:拥抱变化

3. 构筑认知:项目带队人在变更管控中应开发的核心思路

4. 变更管控的标的:让项目受控

二、拉升思路:采用跨维和升维的办法处理好项目的变更

1. 跨维:项目制约三角模型变更跨维

2. 升维:项目制约六边模型变更升维

碰头:

怎样基于自身项目,做好项目的变更管控,拟定项目变更管控整体方针和具体措施?

五讲:收尾阶段

——民主型领导收尾:沉淀心得、认可价值,达成项目闭环和本领升级

一、过验收:项目不能成为烂尾楼

——民主型领导风格

1. 认知要害:项目顺利验收的要害

2. 正确交付:怎样采用化整为零的方式促成项目验收

3. 提出要求:怎样做好项目后评价

二、会收束:最大的失败是没有心得教训

1. 无知之错和无能之错的差别

2. 保证心得教训“有人看”并且“有反思”

3. 心得多了才有流程(重流程)

4. 教训多了才有制度(定制度)

实战上手:

各小组成员对所选项的实战项目开展充分的复盘,基于复盘所获得的认知,拟定未来拉升项目管控水平的改进措施,并开展分享展示,讲师开展点评

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|李尤老师

适合谁听

公司中层干部、项目总监、项目经理、项目交付人员、PMO等等项目管控相关人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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