课程背景
当前世界已进入万事皆项目的时代,项目遍布个人事务和公司营运的各个情境,有效的项目管控成为公司达成方略标的、个人拉升核心竞争力的要害。项目管控的成功,根植于正确的价值观、要则、流程以及软硬本领的协同落地。可是在实际项目推进中,普遍存在多重痛点:一方面,价值观偏差、要则模糊、流程不规范导致项目方向跑偏,节奏混乱;另一方面,核心硬本领的缺失不仅让管控标的难以落地,更在隐患管控环节凸显短板
——多数项目管人者缺乏系统的隐患规划、识别、拆解和化解本领,对技艺、管控、商业、外部等等多领域隐患预判不足,常陷入“隐患突发才补救”的被动局面,实操中,引发项目变更频繁、成本超支、进度延误等等问题;同时,核心软本领不足带来的交流障碍、队伍协同低效,进一步放大了隐患影响,最终导致项目成功率偏低。
基于上述普遍痛点,本课深度融合
PMBOK第6版和第7版核心内容,以“价值驱动”为核心,锁住隐患管控这一项目管控要害抓手,针对性规划《价值驱动下的项目管控思路、办法和实践工作坊》课程,旨在借助系统性教学,填补管人者在隐患管控全流程中的本领空白,破解项目管控中的方向、节奏和隐患管控难题,助力公司和个人达成项目管控效能的周全拉升。
课程收益
1. 掌握系统的项目管控办法论:周全研习从项目启动、规划、执行到收尾的全进程学识,掌握PMBOK轮廓下的核心办法、抓手和技艺。
2. 拉升实战隐患管控本领:锁住隐患管控,研习并上手“提前发现、准确判断、有效化解、全程无差”的闭环风控本领。
3. 增强综合领导和软本领:显著拉升交流协调、队伍协同、科学决策、资源整合和领导力,从“背锅侠”转变为成功的项目带队人。
4. 构筑价值驱动的管控思路:领会并运用价值驱动的项目管控理念,练就化解复杂性和不确定性的思路习惯,达成个人本领的跃迁。
课程大纲
导入:
破冰:通天面塔的试炼(基于微沙盘引入参训者隐患管控的重视和碰头)
首讲:筑牢风控根基
——项目隐患管控核心认知和架构轮廓
一、项目中隐患的四大来源
来源一:技艺
来源二:管控
来源三:商业
来源四:外部
二、项目隐患分类
1. 按照可知性分类
2. 按照影响领域分类
三、评核组织隐患偏好的办法
办法一:夯实底线
—隐患临界值
办法二:抓稳红线
—隐患承受力
办法三:探索边界
—隐患偏好
四、隐患管控失败的因素
因素一:看不到隐患
因素二:抓不住重点
因素三:分不清责任
实例拆解:
某软件项目未识别
“核心开发人员突然离职”的隐患(
看不到隐患)
五、项目隐患管控流程梳理
1. 七大进程
1)拟定隐患管控规划
2)识别隐患
3)隐患定性拆解
4)隐患定量拆解
5)规划隐患化解
6)施行隐患化解
7)督导隐患
2. 进程间的推演关系
次讲:精准预判
——项目隐患规划和识别实战
一、隐患管控规划内容和拟定办法
1. 规划的核心要素
1)办法论
2)定位
3)职责
2. 拟定步骤
第一步:拆解项目环境和干系人隐患承受力
第二步:确定管控办法、抓手和预算
第三步:编制规划书并获得审批
二、隐患规划的
2大核心抓手运用
1. 资料拆解技艺
2. 会议和专家判断
三、隐患识别技艺和隐患登记册构筑维护
1. 常用隐患识别技艺
1)头脑风暴
2)RBS
3)SWOT
2. 隐患登记册的构成和维护
构成要素一:隐患基本资讯描述
构成要素二:隐患拆解和评核结论
构成要素三:隐患化解打法和措施
构成要素四:隐患状态和监控结果
实例
+操练:
运用大环境拆解模型输出项目全域隐患
抓手:
PESTEL模型
三讲:闭环管控
——隐患拆解、化解和督导全流程实战
一、定性拆解:隐患气泡图绘制和优先级排序
——概率和影响评核:明晰隐患发生概率以及影响范围
抓手:
概率影响矩阵
实操上手:
隐患气泡图绘制(直观呈现隐患分布)
二、定量拆解:决策树拆解法实战运用
办法:
决策树拆解法
实例:用
“囚徒困境”博弈法则解释决策树思路
三、精准施策:隐患化解打法和措施拟定
1. 威胁化解打法:规避、转移、减轻、接受
2. 机会化解打法:开拓、分享、强化、接受
四、持续跟踪:隐患审计流程和动态管控
1. 隐患审计的流程
第一步:准备和启动
第二步:执行审计
第三步:拆解和报告
第四步:跟进和关闭
2. 隐患复评和趋势拆解(从哪些维度拆解)
1)隐患状态和参数变化拆解
2)化解措施有效性拆解
3)整体隐患敞口和优先级趋势拆解
实例
+操练:
隐患拆解和化解方案规划
课程收束和期望
1. 结晶检验
1)项目管控十五矩阵图
2)项目管控升维金字塔
2. 认知升级和带出——采用达克效应曲线认清不同阶段
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|李尤老师
适合谁听
1. 公司管人者、项目总监、货品总监、货品经理、公司PMO部门、业务经理。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
