课程背景
在公司数智化转型加速、业务情境日益复杂的当下,项目管控已成为组织突破效率瓶颈、化解不确定性的核心本领。可是现实中,多数项目仍深陷
“标的模糊难落地、诉求多变易失控、资源有限常冲突、跨岗协同效率低”的困境:要么前期规划粗放导致执行偏差,要么变更化解失措引发进度延误,要么跨部门交流壁垒造成资源内耗,最终导致项目价值打折扣、组织效能难拉升。
为破解这一普遍难题,我们构筑了一个充满趣味和挑战的
“帕斯塔利亚”意面王国情境:国王阿尔弗雷多提出的“通天塔建造”挑战,实操中,正是现实项目全流程的精准隐喻——模糊的“通天”要求,对应公司中常见的项目标的不清晰问题;国王进程中持续提出的增量诉求,还原了业务情境下频繁的诉求变更;而易折断的意大利面、有限的黏土等等道具,既具象化了项目推进中的资源约束,往细里说,也暗藏了材料损耗、结构不稳等等潜在隐患;各建造队伍间的协同配合,则直接映射了跨职能协同的核心痛点。
本课以这一沉浸式故事为蓝本,摒弃传统理论灌输模式,借助
“道具实操+定位代入+动态挑战”的沙盘形式,就一线经验说,完整还原项目从启动、规划、执行、监控到收尾的全流程。让参训者在直面不确定性的还原情境中,亲身体验项目管控的核心矛盾,深刻领会问题根源,最终为后续系统研习管控抓手、掌握破解打法奠定实践基础,达成“从体验到认知、从认知到运用”的本领转化,精准匹配公司对项目管控规范化、协同高效化的核心诉求。
课程收益
1. 掌握系统的项目管控轮廓:周全领会项目管控五大进程组和十大学识领域,掌握从启动到收尾的全流程管控办法。
2. 拉升核心项目管控本领:学会运用RACI矩阵、标的和收益矩阵、隐患矩阵等等实用抓手,拉升诉求拆解、资源调度和干系人管控的本领。
3. 强化实战问题破解本领:在沙盘还原中直面时间压力、诉求变更和资源限制,锻炼隐患敏感性和应急预案规划本领,拉升复杂问题化解水平。
4. 转变事务思路模式:练就从整体出发的系统化思路,学会在不确定性中平衡质量、成本和进度,构筑以终为始的结果导向思路。
课程大纲
第一板块:故事导入和项目管控映射
活动一:拆解项目管控中的三大矛盾
1. 标的vs资源
2. 创意vs执行
3. 个体vs协同
活动二:拆解项目管控事务的开展模式和本领要求
1. 项目管控事务的开展模式
1)瀑布式
2)敏捷式
——不同模式的适用情境
2. 项目管人者的核心本领
1)硬本领要求
2)软本领要求
活动三:拆解项目管控中的十大学识领域
实例拆解:
整合运用
活动四:拆解项目事务落地的五大进程组
1. 启动进程组
2. 规划进程组
3. 执行进程组
4. 监控进程组
5. 收尾进程组
第二板块:沙盘还原
-首次挑战
活动一:拆解
“国王的通天塔宣言”,为各队伍拆解沙盘项目来由资讯
1. 项目来由宣贯
——国王的愿景、差事约束说明
活动二:各组领取
“初始资源包”(意大利面30根,黏土4包),完成通天塔的首次搭建
1. 队伍组建和规划
——定位分配、搭建打法碰头
2. 限时搭建实践
——动手操作、进程中的交流和调整
差事三:展示首次搭建的结晶
,并和国王的诉求开展对比,各组呈现达成的诉求。
1. 结晶展示和阐述
2. 诉求澄清和对比
——国王的真实诉求
——结晶差距拆解
差事四:各小组开展复盘
,收集首次挑战中出现的各种项目管控问题(现象),以及拆解出现事务失败的原因(标的问题、诉求问题、组织问题、分工问题、交流问题、隐患问题等等),采用现象/原因矩阵开展结果呈现。
1. 问题现象收集和分类
——头脑风暴+问题归类
2. 根本原因拆解
——现象/原因矩阵引见、矩阵填写和拆解
第三板块:理论升级
-项目管控要害实战本领拉升工作坊
抓手一:定位和职责矩阵
(RACI)
——明晰队伍中的定位和职责,保证队伍的合理分工,防止一哄而上或者无人参与。
抓手二:标的和收益矩阵
——明晰项目标的、项目输出、买方价值点、我方收益项之间的关联,保证标的有输出物的对应,输出物有价值点的呈现,价值点能形成收益的反哺。
1. 矩阵的四个象限
2. 构筑和拆解办法
抓手三:诉求和结晶矩阵
——明晰买方诉求和项目结晶的关联,保证必要的诉求都有对应结晶响应,项目结晶都为满足买方要害诉求
1. 诉求和结晶的映射
2. 矩阵的原理和构成
抓手四:隐患和措施矩阵
——明晰项目开展进程中的阻力和助力项,从而周全的识别隐患、拟定化解隐患的具体和有效措施,保证隐患管控的有效性。
1. 周全的隐患识别
1)识别阻力项(威胁)
2)识别助力项(机会)
2. 隐患化解打法和措施
1)威胁的化解打法
2)机会的化解打法
抓手五:项目复盘进程和结晶矩阵
——展示项目复盘的进程内容和所规划的行动方案内容,防止复盘形式化,助推复盘结果的行动化。
结构化复盘四步法
1)闻:回顾和评核
2)见:拆解和反思
3)知:萃取和收束
4)行:转化和运用
第四板块:沙盘还原
-终局挑战
差事一:在限定时间内完成通天塔最终形态
,需兼顾国王对高度、美观和稳固性等等基本要求
1. 综合规划
抓手:
RACI矩阵+隐患矩阵
2. 高效执行
1)质量-美观-稳固的平衡
2)队伍协同和交流
差事二:各小组需要在沙盘进程中充分相应国王的新要求和新想法
,尽可能的达成更高的项目价值
1. 化解动态变化
2. 变更影响拆解
3. 方案调整和决策
差事三:向
“国王”(评委团)开展路演,运用STAR法则阐述项目亮点和二次复盘的收束和认知
1. 项目路演
抓手:
STAR法则运用
——阐述项目亮点
2. 二次复盘收束
——对比和反思+心得内化
课程收束和行动规划
1. 课程核心要点回顾
——要害学识和抓手收束
2. 拟定个人行动规划(基于课后作业建议)
——从沙盘到现实
1)行动规划拟定(AAR)
2)构筑反馈制度
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|李尤老师
适合谁听
项目经理、队伍负责人、项目核心成员、货品经理以及希望系统拉升项目管控思路和跨队伍协同本领的各级员工。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
