项目管理 项目组长项目总监 可定制大纲

项目全生命周期管理及核心要点解析

权威统计资料揭示出一个严峻的现实:超过…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
郭琪
课程编号
PX-T29060
项目全生命周期管理及核心要点解析
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课程背景

权威统计资料揭示出一个严峻的现实:超过

70%-80%的项目难以按照时、按照预算并且高质量地交付结晶。纵深探究这些失败项目的背后原因,不难发现,缺乏系统、科学的项目管控全流程将控是罪魁祸首。

尤其是

类似高集成度的制造业界,开发

复杂程度高,怎样有效开展科学的项目管控举足轻重。

在项目管控进程中,总会遇到各种各样的问题,在项目启动阶段,不少项目的标的设定模糊不清,没有明晰清晰的方向指引,导致项目队伍成员对项目究竟要达成什么结果毫无头绪。不明晰的标的也会导致最终结果难以达成和评价,到了规划阶段,项目规划如同脆弱的根基,难以支撑起项目顺利推进。诸如差事分配不合理、时间安排过于紧凑、资源预估不足等等问题频繁出现。进入执行阶段,队伍成员各自为政,缺乏有效的交流和协同制度,事务衔接不畅,事务进度拖沓。等到收尾复盘阶段,又常常草草了事,没有认真收束项目进程中的心得教训,使得同样的错误在后续项目中反复上演。这些问题交织在一起,落地时,让项目在重重困难中逐渐迷失方向,偏离了原本的标的轨道。

本课正是为了填补这一要害空白而精心规划,纵深细致地解说项目管控学识架构,从项目管控的基础概念到复杂的管控招数,全方位开展剖析。同时,结合代表性的实际实例拆解,能够直观地领会理论学识在实践中的运用。借助课程研习,构筑起从项目启动到收尾复盘的闭环管控思路,切实掌握项目管控全流程的精髓,周全拉升项目成功率,使项目真正成为公司演进道路上的有力助推器,为公司创造更大的价值。

课程收益

1. 借助课堂上手,掌握从项目启动、规划、执行到监控和收尾的完整项目管控学识架构,能够独立负责并高效管控复杂项目,拉升项目成功率。

2. 项目经理重点管控的两个核心要点。

3.借助实战上手和实例拆解,拉升跨部门协同和交流招数,炼就高效、和谐的项目队伍,拉升事务效率和质量。

4.研习构筑系统化的项目复盘流程,达成对项目心得教训的有效收束,并将之转化为实际改进措施,形成持续精进的良性循环,持续拉升项目管控水平。

课程大纲

借助国内外汽车业界主机厂多年的心得积累,形成的核心开发理念,主要阐述从项目全流程管控,更科学、可控、可执行、可复盘。使得新品研发项目的管控持续完善和拉升。

课程导入

:举例引入项目实例,某公司生产的一款

CTC结构全新轻卡底盘

,执行层面,项目延期交付。提出问题,引发思索。

标的共建:

明晰课程的主旨,相关成员对标的达成共识并积极投入

课堂要求:

按照人数分成小组,明晰研习纪律,准备白板,每组准备白纸和彩笔

首讲:项目管控的基础学识

一、项目的三大核心特征

——临时性,独特性、渐进明晰性

课堂操练:

1)项目和非项目的识别

2)分组确定各小组课题,落地时,阐述项目来源

二、项目管控的意义

实例拆解:

1)某公司的某款货品投诉率居高不下

2)我们当前面临的问题(项目问题、开发问题、抓手办法)

三、项目的五大进程

1. 项目启动

2. 项目规划

3. 项目执行

4. 项目监控

5. 项目收尾

次讲:项目启动

——明晰方向,奠定基础

一、项目来由和标的确定

1. 识别项目诉求来源:市场诉求、方略规划、买方要求等等

2. 运用SMART要则定义项目标的:具体、可衡量、可达成、相关、有时限

实例拆解:

某汽车公司新货品开发项目标的确定进程

二、项目可行性拆解

的五大模块

—

磨刀不误砍柴工

1. 技艺可行性评核:现有技艺储备、技艺难题攻克可能性

2. 经济可行性拆解:成本效益拆解、投资回报率计算

3. 营运可行性探讨:组织架构、人员本领匹配度

4. 隐患可行性评核:识别潜在隐患以及影响程度

5. 进度可行性评核:周期满足开发诉求

三、项目章程的拟定

1. 项目章程核心内容:项目概述、标的、主要交付结晶、里程碑规划等等

实例:汽车厂的主要开发流程

2. 明晰项目干系人以及其期望:绘制干系人地图,拆解利益诉求

3. 项目章程审批流程和要害节点将控

课堂上手:

1)分组拟定项目章程轮廓

2

)项目开发主要里程碑(分组展示)

四、项目队伍的组建

—

定位的意义

1. 基于项目诉求的队伍定位规划

——项目经理、技艺专家、测试人员、协调人员等等)

2. 队伍组建常见问题和化解打法

1)资源冲突

化解打法:高层决策会议定义项目组长、货品经理

2)人员本领短板

化解打法:项目组长和资源营运对人员开展评核

3. 项目人员关系的制衡

1)红队:技艺项目总监——制造、试制、货品质量、机械开发、电气开发等等

2)蓝队:市场——趋势研究、方略、用户、竞品、售后、销售

3)绿队:商务——财务、货品组合规划、造型

实例分享:

某整车研发项目队伍组建的成功心得

五、项目启动流程

1. 项目启动会

2. 项目立项

1)项目立项的要则:单独立项,合并立项

2)项目立项审批流程

3)确定项目立项编号

4)确定项目可行性报告,并按照报告开展事务

三讲:项目规划

——运筹帷幄,决胜千里

一,范围规划

项目范围说明书编制:详细描述项目边界、货品范围、服务范围等等

二、进度规划

1. 运用要害路径法确定项目要害路径和工期

1)公司货品开发周期固化

2)按照项目类型固化周期

2. 拟定项目进度规划

1)进度压缩技艺(追赶规划)

2)规划隐患拆解

抓手实操:

拟定项目进度规划(绘制甘特图,确定要害里程碑、节点)

分组展示项目进度,各组评审

三,成本规划

1. 项目成本的三个估算办法

——类比估算、参数估算、自下而上估算)

2. 成本将控的八个维度

1)专精:专精深度挖掘(黑转白)、跨部门协调、颗粒度,少件化、集成,轻量化

2)造型:前期指标

3)配置:精准市场定位、平衡配置以及将控

4)通用化:通用化率

5)设变:设变规避、设变将控

6)竞品对标:内部竞品、外部竞品

7)属性平衡:防止过剩规划

8)采购打法:供应商选项、定点打法、谈判打法

2. 成本预算编制,拟定成本基准线

3. 成本将控规划拟定:监控指标、偏差拆解、纠偏措施

4. 项目资金诉求规划安排

实例研讨:

1)各小组依据实际项目开发进程中的预算执行情况,拆解预算比例

2

)预算构成评审

四、交流管控规划

1. 识别项目交流诉求:内部交流、外部交流对象和内容

2. 拟定交流规划:交流渠道选项、交流频率设定、资讯发布方式

3. 交流模板规划:会议纪要、项目报告模板

4. 交流的隐患和化解打法

1)资讯失真

化解打法:统一工程语言

庄重渠道

减少传递层级

2)交流不畅

化解打法:多渠道(公告

/邮件/系统/差事管控) 明晰交流职责 资讯推送 标的统一 形成模板

五、隐患管控规划

1. 隐患的识别办法

主机厂最常用的隐患识别最有效的办法:资讯收集(

FMEA)、

SWOT拆解

实例拆解:

某个零部件开发项目隐患管控拆解

六、采购管控规划

1. 确定采购诉求:货物、服务采购范围

2. 拟定采购规划

抓手:

零部件管控表、项目例会制度

四讲:项目执行

——高效推进,协同作战

一、项目队伍建设和管控

1.激励制度落地

2.破解队伍冲突的打法和招数:定义问题、锁住共同标的、提出替代方案,确认行动项

3. 组织项目会议:启动会,周例会、专题会

4. 跨部门交流协调制度运行

5. 和项目干系人保持有效交流,及时反馈项目进展

实例分享:

某革新型项目队伍高效协同心得

二、项目资源获取和分配

1. 内部资源协调和交流:和职能部门谈判获取资源

2. 外部资源采购流程执行:供应商筛选,合同签订

3. 资源动态分配和精进

三、项目执行和监控流程构筑

1. 构筑项目执行事务流程和规范

2. 设立项目监控点,定期收集项目进展资料

3. 运用项目管控资讯系统开展资讯汇总和拆解

4. 项目状态报告编制和发布:项目管控看板、周报、月报内容和格式

五讲:项目监控

——实时跟踪,运行层面,精准纠偏

一、项目进度监控

1. 进度资料收集和实际进度更新

实例:主机厂常用办法

2. 为保证里程碑进度而分解的节点管控以及进度隐患提前预警

3. 进度延误原因诊断和化解措施拟定

1)调整资源

2)精进流程

3)组织精进

实例研讨:

各组依据项目特点,拟定项目监将控度

二、项目成本监控

1. 系统思路和精益思路

1)没有冗余规划:零部件规划深度挖掘

2)同等等成本下,感知、配置、性能最优;同等等钢制/配置/性能下,成本最低。

动力电池实例:

材料供应商成本寻优、吸音材料布置、声密封精进成本、阻尼布置用材料精进、涂胶以及外涂

PVC布置用量精进降本、精滤集成

2. CE成本核算

3. 成本超支预警和成本将控措施:削减开支、调整预算

4. 成本变更管控流程:变更审批、预算调整

课堂操练:

各小组呈报当前项目开发货品成本将控的要害技艺路径

三、项目质量监控

1. 质量阀评审和隐患状态评核

2. 质量查验和测试活动执行:货品测试、进程检验)

3. 质量问题根源拆解和改进措施落实

4. TQS审核

四、项目变更管控

1. 变更请求受理和评核:变更影响范围、成本、进度拆解

2. 变更审批流程执行:变更管控的监控

3. 变更施行和监控

情境上手:

老师设置各小组变更情境,各小组处理项目变更情境,拟定变更管控方案

第六讲:项目收尾

——完美收官,心得传承

一、项目关闭和收束

1.

项目收束报告的准则内容

——项目标的完成情况、项目进度、预算执行,变更、质量阀红、黄、绿灯项的关闭情况、项目技艺亮点收束

2.

准备项目交付文档:项目报告、技艺文档、用户指引等等

3. 组织项目关闭会议,完成项目交付

4. 买方满意度调查和反馈收集

二、项目复盘的核心内容

1. 项目绩效评核:进度、成本、质量标的达成情况拆解

2. 成功心得收束和失败教训反思:心得教训库构筑

3. 货品入市后市场问题汇总和分类拆解

4. 导致问题产生的原因分类拆解、识别项目管控的隐患点、破解措施

5. 查验货品开发进程中的流程是否合规

6. 确定改进项并固化

课程收束

一、课程回顾和重点学识梳理

1. 回顾项目管控全流程核心学识点和要害本领

2. 强调项目循环管控的意义

二、参训者结晶展示和点评

1. 参训者分组展示项目管控实战结晶(项目规划、实例拆解报告等等)

2. 讲师和参训者共同点评,提出改进建议

三、课后答疑

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|郭琪老师

适合谁听

项目组长、项目总监、项目经理、货品经理、集成经理、研发项目队伍成员等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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