项目管理 项目组长项目总监 可定制大纲

软实力・硬支撑:项目经理能力打造

在当今迅速演进的商业环境中,项目管控已成为公司化解复杂多变市场环境、达成方略标的的核心手段。世界经济数智化转型加速,项目类型愈发复杂多元,从传统的建筑工程、货品研发,到新兴的数智化转型项目…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
郭琪
课程编号
PX-T29062
软实力・硬支撑:项目经理能力打造
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课程背景

在当今迅速演进的商业环境中,项目管控已成为公司化解复杂多变市场环境、达成方略标的的核心手段。世界经济数智化转型加速,项目类型愈发复杂多元,从传统的建筑工程、货品研发,到新兴的数智化转型项目、

AI 运用项目等等,对项目经理的本领要求也持续升级。据《项目管控协会(PMI)2023 年业界现况报告》显示,全球每年在项目管控上的投入超过 5 万亿美元,但仍有 35% 的项目因管控不善未能达成预期

标的,其中软本领不足是导致项目失败的要害因素之一。

随着市场竞争加剧,公司不仅要求项目经理具备扎实的技艺学识和流程管控本领,更期望其具备卓越的交流、领导、队伍协同等等软本领,以此有效协调跨部门、跨地域队伍,化解利益相关者的多元诉求,化解项目推进中的各类矛盾。可是,当前业界普遍存在

“重技艺轻管控” 的

现象,许多项目经理因软本领短板,难以有效激发队伍潜力、高效处理突发问题,导致项目进度延误、成本超支、队伍士气低落。故而,系统拉升项目经理软本领,已成为公司增强项目竞争力、达成可持续演进的迫切诉求。

课程收益

1. 个人本领突破:借助研习和实践,可熟练运用多种交流招数化解跨部门协同矛盾,运用科学领导办法拉升队伍执行本领,在复杂项目管控中展现更强的决策和应变本领。

2. 队伍效能拉升:掌握高效队伍搭建、激励和协商招数,能够精准识别队伍成员优势,合理分配差事,营造积极向上的队伍信念,激发队伍成员的主动性和创造力,炼就高凝聚力、高绩效的项目队伍,降低队伍人员离职率。

3. 项目结晶精进:有效运用软本领协调项目各方资源,妥善处理项目中的冲突和隐患,促成项目顺利交付。

课程大纲

前言:项目管控的基础学识

一、

项目的三大核心特

征

——临时性,独特性、渐进明晰性

课堂操练:

项目和非项目的识别

二、项目管控

的重

要性

实例拆解:

某公司的某款货品投诉率居高不下

三、项目的五大进程

1. 项目启动

2. 项目规划

3. 项目执行

4. 项目监控

5. 项目收尾

首讲:项目经理的本领特征

一、项目经理的使命和价值

——以管人者的视角,追求极致,平衡组织关系,达成项目的进度、成本、质量标的,将控项目朝着正确的方向开展。

三,

项目经理的十个能

力

1.

串联架构的本领

——服务用户(内、外部)的牵“绳”人

2. 两手抓的本领(软本领、硬本领)

1

)流程管控

2

)货品协同

3.

诉求协调本领

4.

专精技艺本领

和工程师的区别:

项目

思路

技艺思路

5.

全流程掌控本领

6. 货品思路本领

工程思路

功能思路

货品思路

7.

统筹和资料拆解的本领

1

)组织人员的统筹

2

)进度统筹

3

)预算统筹

4

)项目质量统筹

8.

坚持要则的本领

9.

交流的本领

1

)常用的管控交流招数

——资讯传递、关系维护、队伍协同、呈报关系、制作项目可视化看板、拟定例会制度

2

)怎样推倒部门墙

——树立标的、构筑跨部门流程、共同利益、调整办公区、高效会议

10.

冲突破解的本领

1

)冲突的两种类型

——建设性冲突,破坏性冲突

2

)冲突处理的五种方式

——命令、携手、回避、包容、让步

3

)携手型冲突破解的四个步骤

——定义问题、锁住共同标的、提出替代方案、确认行动项

次讲:软本领展开

一、交流本领

1.

交流的定义、要素和进程解

析

2.

交流的类型划分:庄重交流和非庄重交流、语言交流和非

语言交流等等

3.

项目管控交流的特点和意义

4.

项目全生命周期交流诉求拆解

二、

高效表述招数

1.

结构

化表述办法:金字塔原理在项目呈报中的运用

2.

跨部门交流打法:怎样和技艺、市场、财务等等不同部门有效协同

3.

交流语言的精进:

防止专精术语造成的交流障

碍

三、

聆听和反馈艺术

1.

积极聆听的核心要素和招数:专注、领会、回应

2.

聆听中的资讯捕捉和拆解:识别显性和隐性诉求

3.

有效反馈制度构筑:正向反馈和建设性反馈的运用

4

.

非语言交流解读:肢体语言、面部神情在交流中的作用

四、

交流管控规划

1. 识别项

目交流诉求:内部交流、外部交流对象和内容

2. 拟定交流规划:交流渠道选项、交流频率设定、资讯发布方式

3. 交流模板规划:会议纪要、项

目报告模板

4.

交流

的隐患和化解

打法

1)资讯失真

化解打法:统一工程语言

庄重渠道

减少传递层级

2)交流不畅

化解打法:多渠道(公告

/邮件/系统/差事管控) 明晰交流职责 资讯推送 标的统一 形成模板

五、

领导本领

1.

领导力基础认知

1)

领导力的定义和内涵:领导和管控的本质区别

2)

领导力在项目管控中的作用和价值

2.

领导风格和情境运用

1)

不同领导风格拆解:独裁型、民主型、放任型、变革型等等

2)

情境领导理论:根据队伍成员成熟度选项合适的领导方式

3.

愿景和标的管控

1)

项目愿景构筑:怎样拟定具备勾住力和可行性的项目愿景

2)

标的分解和传达:将项目标的转化为队伍成员可执行的差事

4.

决策和危机管控

1)

决策类型和办法:理性决策、直觉决策、群体决策等等

2)

隐患决策拆解:评核决策隐患,拟定化解打法

六、项目队伍的组

建

1. 基于项目诉求的队伍定位规划

——项目经理、技艺专家、测试人员、协调人员等等)

2. 队伍组建常见问题和化解打法

1)资

源冲突

化解打法:高层决

策会议定义项目组长、货品经理

2)人员本领短板

化解打法:项目组长和资源营运对人员开展评核

3. 项目人员关系的制衡

1)红队:技艺项目总监——制造、试制、货品质量、机械开发、电气开发等等

2)蓝队:

市场

——趋势研究、战

略、用户,竞品、售后、销售

绿

队:商务

——财务、货品组合规划、造型

4.

项目管将控

度和流程精进

1)

项目流程准则化建设:拟定项目启动、规划、执行、监控和收尾流程

2)

制度和流程的执行和督导:确保队伍成员遵循项目规范

3)

流程精进和持续改进:根据项目实践反馈精进管控流程

5.

内外部资源协调管控

1)

内部资源协调:和公司各部门交流获取支持

2)

外部资源整合:供应商、携手伙伴等等关系管控

3)

资源冲突破解:合理分配有限资源

4)

利益相关者管控:识别、拆解和交流要害利益相关者

七、项目队伍建设和管控

1.

激励制度落

地

1) 物质激励架构构筑:薪酬、奖金、福利等等规划要则

2) 非物质激励形式:职业演进机会、事务自主性、事务环境精进

3) 激励资源分配打法:公平和效率的平衡

4) 激励成效评核和调整:根据反馈精进激励方案

2.破解队伍冲突的打法和招数

:

定义问题、锁住共同标的、提出替代方案、确认行动项

1)五种经典冲突破解模式

2)冲突破解打法选项

3)信任重建打法:恢复队伍成员之间的信任关系

4)冲突复盘和改进:拆解冲突原因,拟定预防措施

3. 组织项目会议:启动会、周

例会,专题

会

4. 跨部门交流协调制度运行

5. 和项目干系人保持有效交流,及时反馈项目进展

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|郭琪老师

适合谁听

项目组长、项目总监、项目经理、货品经理、集成经理、研发项目队伍成员等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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