课程背景
在当今迅速演进的商业环境中,项目管控已成为公司化解复杂多变市场环境、达成方略标的的核心手段。世界经济数智化转型加速,项目类型愈发复杂多元,从传统的建筑工程、货品研发,到新兴的数智化转型项目、
AI 运用项目等等,对项目经理的本领要求也持续升级。据《项目管控协会(PMI)2023 年业界现况报告》显示,全球每年在项目管控上的投入超过 5 万亿美元,但仍有 35% 的项目因管控不善未能达成预期
标的,其中软本领不足是导致项目失败的要害因素之一。
随着市场竞争加剧,公司不仅要求项目经理具备扎实的技艺学识和流程管控本领,更期望其具备卓越的交流、领导、队伍协同等等软本领,以此有效协调跨部门、跨地域队伍,化解利益相关者的多元诉求,化解项目推进中的各类矛盾。可是,当前业界普遍存在
“重技艺轻管控” 的
现象,许多项目经理因软本领短板,难以有效激发队伍潜力、高效处理突发问题,导致项目进度延误、成本超支、队伍士气低落。故而,系统拉升项目经理软本领,已成为公司增强项目竞争力、达成可持续演进的迫切诉求。
课程收益
1. 个人本领突破:借助研习和实践,可熟练运用多种交流招数化解跨部门协同矛盾,运用科学领导办法拉升队伍执行本领,在复杂项目管控中展现更强的决策和应变本领。
2. 队伍效能拉升:掌握高效队伍搭建、激励和协商招数,能够精准识别队伍成员优势,合理分配差事,营造积极向上的队伍信念,激发队伍成员的主动性和创造力,炼就高凝聚力、高绩效的项目队伍,降低队伍人员离职率。
3. 项目结晶精进:有效运用软本领协调项目各方资源,妥善处理项目中的冲突和隐患,促成项目顺利交付。
课程大纲
前言:项目管控的基础学识
一、
项目的三大核心特
征
——临时性,独特性、渐进明晰性
课堂操练:
项目和非项目的识别
二、项目管控
的重
要性
实例拆解:
某公司的某款货品投诉率居高不下
三、项目的五大进程
1. 项目启动
2. 项目规划
3. 项目执行
4. 项目监控
5. 项目收尾
首讲:项目经理的本领特征
一、项目经理的使命和价值
——以管人者的视角,追求极致,平衡组织关系,达成项目的进度、成本、质量标的,将控项目朝着正确的方向开展。
三,
项目经理的十个能
力
1.
串联架构的本领
——服务用户(内、外部)的牵“绳”人
2. 两手抓的本领(软本领、硬本领)
1
)流程管控
2
)货品协同
3.
诉求协调本领
4.
专精技艺本领
和工程师的区别:
项目
思路
技艺思路
5.
全流程掌控本领
6. 货品思路本领
工程思路
功能思路
货品思路
7.
统筹和资料拆解的本领
1
)组织人员的统筹
2
)进度统筹
3
)预算统筹
4
)项目质量统筹
8.
坚持要则的本领
9.
交流的本领
1
)常用的管控交流招数
——资讯传递、关系维护、队伍协同、呈报关系、制作项目可视化看板、拟定例会制度
2
)怎样推倒部门墙
——树立标的、构筑跨部门流程、共同利益、调整办公区、高效会议
10.
冲突破解的本领
1
)冲突的两种类型
——建设性冲突,破坏性冲突
2
)冲突处理的五种方式
——命令、携手、回避、包容、让步
3
)携手型冲突破解的四个步骤
——定义问题、锁住共同标的、提出替代方案、确认行动项
次讲:软本领展开
一、交流本领
1.
交流的定义、要素和进程解
析
2.
交流的类型划分:庄重交流和非庄重交流、语言交流和非
语言交流等等
3.
项目管控交流的特点和意义
4.
项目全生命周期交流诉求拆解
二、
高效表述招数
1.
结构
化表述办法:金字塔原理在项目呈报中的运用
2.
跨部门交流打法:怎样和技艺、市场、财务等等不同部门有效协同
3.
交流语言的精进:
防止专精术语造成的交流障
碍
三、
聆听和反馈艺术
1.
积极聆听的核心要素和招数:专注、领会、回应
2.
聆听中的资讯捕捉和拆解:识别显性和隐性诉求
3.
有效反馈制度构筑:正向反馈和建设性反馈的运用
4
.
非语言交流解读:肢体语言、面部神情在交流中的作用
四、
交流管控规划
1. 识别项
目交流诉求:内部交流、外部交流对象和内容
2. 拟定交流规划:交流渠道选项、交流频率设定、资讯发布方式
3. 交流模板规划:会议纪要、项
目报告模板
4.
交流
的隐患和化解
打法
1)资讯失真
化解打法:统一工程语言
庄重渠道
减少传递层级
2)交流不畅
化解打法:多渠道(公告
/邮件/系统/差事管控) 明晰交流职责 资讯推送 标的统一 形成模板
五、
领导本领
1.
领导力基础认知
1)
领导力的定义和内涵:领导和管控的本质区别
2)
领导力在项目管控中的作用和价值
2.
领导风格和情境运用
1)
不同领导风格拆解:独裁型、民主型、放任型、变革型等等
2)
情境领导理论:根据队伍成员成熟度选项合适的领导方式
3.
愿景和标的管控
1)
项目愿景构筑:怎样拟定具备勾住力和可行性的项目愿景
2)
标的分解和传达:将项目标的转化为队伍成员可执行的差事
4.
决策和危机管控
1)
决策类型和办法:理性决策、直觉决策、群体决策等等
2)
隐患决策拆解:评核决策隐患,拟定化解打法
六、项目队伍的组
建
1. 基于项目诉求的队伍定位规划
——项目经理、技艺专家、测试人员、协调人员等等)
2. 队伍组建常见问题和化解打法
1)资
源冲突
化解打法:高层决
策会议定义项目组长、货品经理
2)人员本领短板
化解打法:项目组长和资源营运对人员开展评核
3. 项目人员关系的制衡
1)红队:技艺项目总监——制造、试制、货品质量、机械开发、电气开发等等
2)蓝队:
市场
——趋势研究、战
略、用户,竞品、售后、销售
绿
队:商务
——财务、货品组合规划、造型
4.
项目管将控
度和流程精进
1)
项目流程准则化建设:拟定项目启动、规划、执行、监控和收尾流程
2)
制度和流程的执行和督导:确保队伍成员遵循项目规范
3)
流程精进和持续改进:根据项目实践反馈精进管控流程
5.
内外部资源协调管控
1)
内部资源协调:和公司各部门交流获取支持
2)
外部资源整合:供应商、携手伙伴等等关系管控
3)
资源冲突破解:合理分配有限资源
4)
利益相关者管控:识别、拆解和交流要害利益相关者
七、项目队伍建设和管控
1.
激励制度落
地
1) 物质激励架构构筑:薪酬、奖金、福利等等规划要则
2) 非物质激励形式:职业演进机会、事务自主性、事务环境精进
3) 激励资源分配打法:公平和效率的平衡
4) 激励成效评核和调整:根据反馈精进激励方案
2.破解队伍冲突的打法和招数
:
定义问题、锁住共同标的、提出替代方案、确认行动项
1)五种经典冲突破解模式
2)冲突破解打法选项
3)信任重建打法:恢复队伍成员之间的信任关系
4)冲突复盘和改进:拆解冲突原因,拟定预防措施
3. 组织项目会议:启动会、周
例会,专题
会
4. 跨部门交流协调制度运行
5. 和项目干系人保持有效交流,及时反馈项目进展
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|郭琪老师
适合谁听
项目组长、项目总监、项目经理、货品经理、集成经理、研发项目队伍成员等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
