项目管理 职能部门相关人员 可定制大纲

如何开好项目沟通会

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
黄谊江
课程编号
PX-T29065
如何开好项目沟通会
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课程大纲

首讲:有效的交流

一、交流管控的四个基础理论

1. 交流管控的拉宾要则

2. PAC人格结构理论

3. 彼得原理

4. 约哈里窗户

二、交流管控的四大要点

1. 聆听

2. 不预设结论

3. 分层分级

4. 以破解难题为导向

实例拆解:

中兴通讯印尼

Telkom某高层交流实例

三、交流对象的有效识别:

IPAD

办法(原创版权)

交流研讨:

干系人识别(

10min)

实例拆解:

智慧龙华项目回款的干系人识别

四、有效的交流招数

1. 清晰表述看法:采用简明语言、结构化叙述推演、将控语速和音量

2. 聆听和反馈:积极聆听的态度、反馈制度、破解冲突的办法

3. 提问和回答:提问的艺术、化解难题的回答打法、带出碰头方向

次讲:会议准备

交流研讨:

有哪些不同类型交流会(

10min)

一、会议前准备

1. 确定要害利益相关者以及其定位

2. 设定明晰的会议标的

3. 准备会议议程

输出文档:会议通知

二、材料准备

1. 要害文档和资料

2. 演示文稿

3. 必要的来由资料

三、交流抓手和技艺

1. 技艺装置的采用和查验

2. 常用交流抓手引见

三讲:会议中的主持本领

一、开场白和引见

1. 保持积极氛围

2. 引见议程和规则

3. 回顾上次会议要点

二、带出碰头

1. 保持话题锁住

2. 助推全员参与

3. 管控时间进度

三、收束和决策

1. 要害点复述

2. 形成决策

3. 行动项分配

输出文档:签字版的会议纪要

四讲:后续跟进和评核

一、行动项跟踪

1. 责任人指定

2. 截止日期设定

3. 进度监控

输出文档:问题跟踪表

保障制度:问题升级处理制度

二、会议纪要编制

1. 纪要内容要素:5W2H

2. 发布流程规范

3. 存档和检索的便利性

三、成效评核

1. 收集参会者反馈

2. 拆解改进空间

3. 持续改进循环

五讲:实战上手和实例拆解

一、还原情境操练

1. 定位担当

2. 还原不同类型交流会

3. 即时点评和改进建议

二、真实实例分享

1. 智慧龙华项目交流会

2. 当当退货不退款的处理

3. 买方要求中兴购买华为货品的处理

课后研讨:

参训者实例拆解和答疑

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|黄谊江老师

适合谁听

职能部门相关人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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