项目管理 项目组长项目总监 可定制大纲

项目过程管理及健康度评价--里程碑管控与健康诊断

在当下竞争激烈并且充满不确定性的商业环境中,项目已成为公司达成方略标的、促成革新演进的要害载体。从大型基础设施建设到前沿科技研发,从新货品上市推广到公司数智化转型,各类项目如雨后春笋般涌现。可是,项目施行进程犹如在波涛汹涌的大海中航行,充满诸多挑战,项目进程管控以及健康度评价的意义也故而愈发凸显,这正是本课应运而生的要害来由…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
郭琪
课程编号
PX-T29077
项目过程管理及健康度评价--里程碑管控与健康诊断
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课程背景

在当下竞争激烈并且充满不确定性的商业环境中,项目已成为公司达成方略标的、促成革新演进的要害载体。从大型基础设施建设到前沿科技研发,从新货品上市推广到公司数智化转型,各类项目如雨后春笋般涌现。可是,项目施行进程犹如在波涛汹涌的大海中航行,充满诸多挑战,项目进程管控以及健康度评价的意义也故而愈发凸显,这正是本课应运而生的要害来由。

众多项目在推进进程中遭遇重重困境。据权威机构统计,超过一半的项目无法按照时交付,约三分之一的项目成本严重超支,就一线经验说,甚至部分项目最终以失败告终,给公司带来巨大的沉默成本。究其原因,项目进程管控的缺失或者不当是主要症结。在项目启动阶段,标的设定模糊、范围界定不清,使得项目从一开始就偏离正轨;执行进程中,进度将控不力、资源分配不合理、交流协调不畅等等问题频出,导致项目进展缓慢,效率低下。而在监控环节,缺乏有效的手段及时发现项目中的隐患和偏差,无法采取针对性措施加以纠正。

项目健康度评价作为项目进程管控的

“

听诊器

”,能够实时洞察项目的运行状况。借助对项目进度、成本、质量、零部件定点等等多维度要害指标的量化拆解,精准的对项目健康开展评价,给决策者提前预警,使其能够迅速调整打法,调配资源,破解难题,提前评核项目是否终止或者暂停或者做出重大调整和变更,防止产生更多的沉默成本,挽回经济损失。

随着数智化、智能化技艺的飞速演进,项目管控领域也迎来深刻变革。海量资料拆解为项目健康度评价提供资料支持,使其更为精准、周全拉升进程管控的效率和可视化程度。本课旨在为参训者提供一套系统、实用的学识和本领架构,助力其在项目管控事务中披荆斩棘,拉升项目成功率,为公司创造更大价值。

课程收益

(一)学识收益

1.掌握项目进程管控的核心理论和流程轮廓。

2.领会项目健康度评价的指标架构、评核办法以及主要资料驱动来源。

(二)本领标的

1.能独立规划项目进程管控流程,拟定可落地的执行规划。

2.可运用健康度评价模型诊断项目。

(三)素养标的

1.练就结构化思路和系统化管控本领,构筑项目管控意识。

2.拉升跨部门协同和利益相关方交流招数,强化资料驱动的科学决策本领。

课程大纲

借助国内外主机厂多年的心得积累,形成的核心开发理念,主要阐述从项目运行中的全流程管控,更科学、可执行、可监控、可评价。借助项目健康度评价,给管人者提供决策依据,防止产生更多的项目沉默成本。

课程导入:

举例引入项目实例,提出问题,引发思索。

某

CTC先进底盘开发预研项目,业界领先,两年开发后技艺成熟,但未量产。

首讲

、

项目进程管控的底层学识

一、

项目

进程

管控

的基础概念

1. 何为项目,项目的三大核心特征

——临时性,独特性、渐进明晰性

课堂操练:

项目和非项目的识别

2. 项目管控的基本流程

实例拆解:

某公司的变速器货品投诉率居高不下

3. 项目管控的十大领域

——诉求管控、范围管控、进度管控、成本管控、质量管控、资源管控、交流管控、隐患管控、供给链管控、组织管控

4. 何为研发项目

5. 项目的4个基本阶段

前期策划

-立项-施行和将控-收束和关闭

二、项目的

分类

和分级管控

1. 项目分类要则

按照规模、按照性质、按照周期、按照业界、按照结晶

2. 项目的分级

项目的等级一般按照项目规模分级:

A、B、C

三、

项目

进程

管控

的要求

1. 全周期标的对齐

2. 打破技艺壁垒和组织边界

3. 技艺进程管控以及质量阀

4. 供应商早期介入(EVI)

5. 隐患量化管控

6. 数智化手段运用

四、项目进程管控必经的里程碑

1. 三个特点:标志性、时间特定性,可衡量性

2. 五大作用:明晰项目进度、做出项目决策、监控项目进展、加强交流协调、增强队伍信心

3. 里程碑的定义和要则

具体性

可衡量

要害决策点或者指令发布

实例拆解:

怎样设定货品开发里程碑

五、项目交付物的进程管控

1. 交付物规划的三个步骤

1)明晰交付物清单

2)设定质量准则

3)设定干系人

2. 交付物管控的五个环节

——差事下达、执行、进度、评审、交付

次讲、项目打法阶段

一、项目打法意图

1. 要害假设和货品方略

1)买方利益

2)公司利益

2. 市场调研

1)诉求市场调研验证货品假设

2)评审调研和趋势

3. 竞品设定

针对市场趋势、业界概况形成概览,假设货品定位

4.要害卖点

突出细分市场,具备货品竞争力要素

5.价格定位

6. 将商业愿景转化为可执行方案

二、项目打法完成

1. 货品定位

内部定位(货品在序列中的地位),外部定位(市场定位)

2. 竞品主观评价报告

3. 质量打法

质量特点和买方的接受程度

4. 工厂布局

5. 投产预算

项目研发成本

物料成本

投产成本

试验验证

制造投资

人员预算等等

6. 项目标的和规划

1)项目标的确定

项目开发范围

项目等级

开发难度

结构特征

定义项目

2)项目主要规划完成

3)项目立项书

三讲、项目概念阶段

一

、

项目启动

1. 货品简介

2. 要害尺寸

1)和竞品之间的差异以及影响

2)主机诉求和系统诉求

3)法规诉求

4)功能诉求

5)质量标的以及质量规划

弱点问题的输入和管控

隐患管控

质量将控

6)验证打法

7)项目启动会

二、项目确认

1. 二级开发规划(各模块/系统规划)

2. 货品主要性能分解和数模查验

3. 制造诉求和工厂布局

四讲、项目工程阶段和工业化阶段

一,

项目批准

1. 配置表

1)完整的配置、技艺和功能清单

2)项目标的评核

3) 资料发布

2. DFMEA施行和更新

3.

完成虚拟验证和

DEMO尺寸验证

4. 采购定点

技艺协议、采购协议、供应商技艺确认

5. 总投资和投资收益拆解

研发成本、工装模具装置成本、投产成本、收入

销量

投资

制造成本

利润

二,

工业化阶段

1. 投产准备

——商品性评价报告、营销方案、技艺培训、认证成熟度、生产采购订单状态确认、PFMEA、验证规划、质量规划

2. 投产验收

——场内物流、工艺检验、工装装置安装和验收、达产审核

3. 量产批准

——市场竞品详细设定 经销商培训、市场投放准则、PPAP

第

五

讲、项目队伍管控和交流

一、

项目

队伍的

分类

1. 红队:技艺

2. 蓝队:市场

3. 绿队:商务

二、红、蓝、绿队伍的关系

三、队伍定位的职责

1. 红队:技艺项目总监——制造、试制、货品质量、机械开发、电气开发等等

2. 蓝队:市场——趋势研究、方略、用户、竞品、售后、销售

3. 绿队:商务——财务、货品组合规划、造型

课堂上手:

构筑某项目组织机构

四、项目管控的交流打法

1. 资讯传递:

借助邮件、差事管控系统传递项目资讯

2. 关系维护:

跨部门关系

、

队伍协同

、

呈报关系

3. 怎样推倒部门墙:树立标的、构筑跨部门流程、共同利益、调整办公区、高效会议

4. 冲突破解:

1)冲突分两种:建设性冲突,破坏性冲突

2)冲突处理的五种方式:命令、携手、回避、包容、让步

3)携手型冲突破解四步:定义问题、锁住共同标的、提出替代方案、确认行动项

5. 制作项目可视化看板:明晰

重点事项、责任人、周期资讯

等等

6. 开展实时协同

7. 拟定项目例会制度

问题上手:

某部门在牵头某个项目时,遇到其他部门不配合的情况,怎样处理

第六讲:项目进程管控中的隐患处理

一、项目隐患管控

1. 打法阶段隐患识别最有效的办法

1)资讯收集(FMEA)

2)SWOT拆解

2. 进程隐患的五个等级

1)极高隐患(红色)

化解打法:立即停止相关活动,启动应急预案或者调整项目标的

2)高隐患(橙色)

化解打法:重点监控,拟定详细化解规划(如增加资源、引入备用方案)

3)中等隐患(黄色)

化解打法:定期跟踪,预留缓冲资源(如时间、预算),必要时调整规划

4)低隐患(蓝色)

化解打法:日常管控,借助准则化流程(如定期查验)降低隐患

5)极低隐患(绿色)

化解打法:接受隐患,无需额外资源处理,仅需记录跟踪

二、

进程隐患管控

3. 隐患管控的五步法

1)预警

2)规避

3)转移

4)减轻

5)接受

4. 项目要害将控点对隐患管控的报告和评核

5. 质量阀的决策事项

第七讲:项目的健康度管控

一、健康度评价指标库规划

1. 核心指标的分类和权重规划

监控要点:进度指标、财务(成本)指标、隐患指标、人员变动

同时兼顾:质量指标(含工程质量),采购指标

2. 指标量化的办法和等级设定

里程碑进展资料、财务资料等等抓取和

IT抓手开发

健康度等级:红(问题)、黄(警示),绿(正常)

3. 健康度评价的资料校验和拆解

怎样识别

“进度虚增”“成本造假” 等等资料失真问题

根因拆解:

5Why法 + 鱼骨图,执行层面,定位健康度异常的深层原因

4.项目问题跟踪和落实

1)问题信念拟定隐患项目的解题打法

2)问题整改后固化到项目交付物中

课堂操练:

举例所开发货品的健康度指标,并规划权重。

课后收束和答疑

1. 实地答疑和带练(根据实际诉求开展安排)

2. 每一讲结束前都开展课程回顾,巩固所学学识

3. 对疑问参训者开展课后带练答疑

课堂辅助抓手

需准备的抓手:白板和白板笔;

A3以上白纸和马克笔、夹子(可将小组碰头的方案固定在白板上);分组桌牌;电源插座;激光笔;饮用水。

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|郭琪老师

适合谁听

项目组长、项目总监、项目经理、货品经理、集成经理、研发项目队伍成员等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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