项目管理 项目经理项目队伍成员 可定制大纲

项目管理业务流程的技巧、工具与方法

在当今竞争激烈的商业环境中,项目的成功施行对于公司的演进举足轻重。无论是新货品开发、业务链路改进,还是公司方略转型,都离不开高效的项目管控。可是,项目管控进程中面临着诸多挑战,如复杂的业务链路、资源的有限性、持续变化的市场诉求以及潜在的隐患等等…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
安昊
课程编号
PX-T29114
项目管理业务流程的技巧、工具与方法
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课程背景

在当今竞争激烈的商业环境中,项目的成功施行对于公司的演进举足轻重。无论是新货品开发、业务链路改进,还是公司方略转型,都离不开高效的项目管控。可是,项目管控进程中面临着诸多挑战,如复杂的业务链路、资源的有限性、持续变化的市场诉求以及潜在的隐患等等。

本课旨在为

公司

要害职位的人员提供周全、系统的项目管控培训,支援他们纵深领会项目管控的核心概念和流程,掌握常用的项目管控抓手和办法,拉升隐患管控、资源调配和时间将控等等要害本领。

课程收益

掌握项目管控业务链路的核心步骤和常见挑战。

研习常用的项目管控抓手和办法,拉升项目的规划和执行效率。

探讨项目管控中的要害招数,拉升隐患管控、资源调配和时间将控本领。

达成对项目流程的精进和改进,以拉升项目成功率。

课程大纲

Part1

:项目管控基础和流程规划

第一模块:项目管控概述和核心概念

1.1

项目管控的基本概念

-

项目的定义、类型和特点

-

项目管控的

5

大流程(启动、规划、执行、监控、收尾)

-

项目管控在公司中的意义

1.2

项目生命周期

-

项目生命周期的阶段划分

-

各阶段的要害活动和标的

-

项目业务链路的整体轮廓规划

第二模块:项目启动和诉求定义

2.1

项目启动阶段的意义

-

项目章程的拟定和意义

-

要害利益相关者的识别和交流打法

-

怎样确保项目的可行性和标的一致性

2.2

诉求定义和范围管控

-

怎样准确捕捉买方和利益相关方的诉求

-

项目诉求文档的编写招数

-

范围确认以及怎样化解诉求变更

抓手和办法:

-

项目章程模板

-

项目利益相关方拆解抓手

-

诉求收集办法:访谈、焦点小组、头脑风暴

第三模块:项目规划和进度管控

3.1

拟定项目规划的步骤

-

项目标的和里程碑的设定

-

项目事务分解结构(

WBS

)的制作办法

-

怎样拟定详细的差事清单和时间表

3.2

进度管控和将控

-

项目进度规划(甘特图、要害路径法)的运用

-

进度跟踪和偏差调整的招数

-

怎样化解项目延期和交付时间压力

抓手和办法:

- WBS

抓手

-

甘特图和要害路径拆解法

-

进度跟踪抓手(

Microsoft Project

、

Excel

)

实例拆解

:

-

某公司项目进度失控实例拆解以及改进方案探讨

第四模块:资源和成本管控

4.1

项目资源管控

-

资源诉求拆解和分配

-

怎样开展队伍成员的选拔和激励

-

资源冲突管控和资源精进配置

4.2

项目成本将控

-

成本估算和预算拟定办法

-

成本管控中的常见问题和破解办法

-

项目成本监控和预算调整招数

抓手和办法:

-

资源分配矩阵(

RAM

)

-

成本估算抓手(类比估算法、参数估算法)

-

成本绩效拆解抓手(

Earned Value Management

)

第五模块:项目隐患管控

5.1

隐患识别和拆解

-

隐患的定义和分类(内外部隐患)

-

项目隐患识别的抓手和办法(

SWOT

拆解、隐患清单)

-

隐患优先级排序和拆解

5.2

隐患化解打法

-

隐患化解的四大打法(规避、转移、减轻、接受)

-

拟定隐患化解规划以及应急预案

-

隐患监控和动态调整

抓手和办法:

-

隐患矩阵

- SWOT

拆解抓手

-

隐患管控规划模板

Part2

:项目执行、监控和收尾

第六模块:项目执行和队伍协同管控

6.1

执行项目规划

-

怎样有效启动项目并组织队伍开展事务

-

确保差事按照规划执行的办法

-

怎样管控项目的交流和资讯流动

6.2

队伍管控和冲突破解

-

怎样有效构筑高效项目队伍

-

项目执行进程中的冲突识别和破解招数

-

队伍绩效管控和激励措施

抓手和办法:

-

队伍管控抓手:

RACI

图(责任分配矩阵)

-

冲突管控招数

-

差事跟踪和反馈制度

第七模块:项目监控和绩效评核

7.1

项目监控中的要害步骤

-

怎样构筑项目监控系统,追踪项目进展

-

实时拆解项目偏差并调整项目规划

-

项目报告和项目进度交流制度

7.2

项目绩效评核

-

项目要害绩效指标(

KPI

)的设定

-

项目结晶和标的达成情况的评核

-

项目中期评核和改进规划

抓手和办法:

-

项目绩效拆解抓手(如

KPI

、

EVM

)

-

监控和评核报告模板

-

项目状态报告的撰写招数

第八模块:项目收尾和心得收束

8.1

项目收尾的流程和步骤

-

怎样确保项目的顺利收尾

-

项目验收和结晶交付流程

-

项目文件归档和合同收尾

8.2

项目心得收束和持续改进

-

项目复盘:识别项目中的成功心得和不足

-

心得教训分享和公司学识库的构筑

-

怎样借助项目复盘促成流程持续改进

抓手和办法:

-

项目收尾报告模板

-

项目复盘会议和记录办法

-

持续改进流程

第九模块:项目管控中的交流和领导力

9.1

交流在项目管控中的意义

-

怎样借助高效交流保证项目各方协同

-

交流规划的拟定和执行

-

项目经理的交流招数和领导力拉升

9.2

项目管控中的领导力

-

项目经理怎样发挥领导作用,促成队伍达成标的

-

领导力在项目决策、冲突破解和激励中的运用

-

怎样借助领导力化解项目中的不确定性和挑战

抓手和办法:

-

项目交流规划模板

-

领导力拉升招数

-

高效交流的抓手和打法

收束和

Q&A

环节

-

回顾两天的核心研习内容

-

提供项目管控中的实操建议和招数

-

交流问答,解答参训者在实际项目管控中遇到的问题

课后作业和行动研习

-

参训者需拟定一个简要的项目规划,包括项目标的、进度安排、隐患管控和资源分配打法,并提交给讲师批阅。

-

参训者将还原项目管控的常见挑战,运用所学抓手和办法提出解题打法,并在小组中碰头改进方案。

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老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|安昊老师

适合谁听

项目经理、项目队伍成员、业务链路管人人员、公司中层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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