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行政/法规(文秘/文档/知识产权/法律/合同/风险管控) 管人者 可定制大纲

企业投诉管理与应对

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
泊明
课程编号
PX-T2913
企业投诉管理与应对
内训报价
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课程收益

拉升公司内部人员对投诉管控意义的认识。

掌握前沿的公司投诉管控理念和办法。

研习并构筑适合本公司的投诉管控准则和流程。

借助实例拆解,增强实操本领,确保学以致用。

支援管控层树立更前沿的投诉管控理念。

支援执行层确定更清晰落地的投诉服务办法。

课程大纲

首讲、

投诉管控理念升级和方向确定(

2小时)

一、

投诉管控在公司营运中的定位

(20分钟)

实例:

“硫超标”枸杞

1、投诉管控在公司营运中的定位

l 投诉管控的两个目的

l 投诉管控对于售后服务的意义

l 投诉管控对于品牌情绪价值的影响

2、投诉管控常见问题拆解

l 正常买方投诉:无专人及时处理

l 恶意投诉:无专精人士处理

3、内部部门在投诉管控中担任的定位和分

l 公司投诉管控现况

l 成熟公司的做法

二、

从理念到行动:买方为中心的投诉管控(

30分钟)

实例导入:鼠头鸭脖

1、投诉管控的理念升级

2、买方为中心的服务哲学

3、投诉管控的目的和改进方向

4、投诉管控的办法升级

5、投诉服务中的闭环和循环思路

三、

投诉心理、行为拆解和服务办法改进(

30分钟)

实例导入:会昌商店国企面包投诉

1、消费者投诉动机拆解

2、错误的买方投诉化解方式

3、投诉进程中的买方情绪:让情绪价值消失

4、投诉进程中的自我情绪管控

5、有效交流在投诉处理中的意义

四、

投诉管控中的法律法规和投诉管控架构搭建(

40分钟)

1、《

中华人民共和国食品安全法》的要害提示(标签)

2、法律隐患和合规管控

3、投诉处理中的法律法规遵循

4、隐私保护和资料安全

5、化解恶意投诉的打法和法律支持

l 小额赔偿的处理

l 高额赔偿的处理

l 电话录音和证据保全

6、公司投诉管控架构构筑的趋势

l 架构不是万能,没有架构是万万不能的

次讲:实操本领和流程建设

(4小时)

实例导入:海底捞的厨房门经过

一、投诉管控流程规划(

20分钟)

1、迅速响应制度构筑

l 24小时值守问题

l

黄金

24小时要则

2、投诉接收和登记

l 统一接收

l 录音提示

l 集中登记

l 分类处理

l 专人跟进

3、分类分级和责任分配

4、处理时效和进度跟踪

5、处理结果追踪

l 追踪回访

l 专人跟进

l 不形成骚扰

6、投诉管控的流程规划

二、投诉处理的

EDSA模型(40分钟)

实例导入:

金龙鱼稻花香大米掺假

1、情绪:投诉中的买方情绪洞察

2、诉求:买方情绪背后的诉求挖掘

3、方案:基于双方诉求的解题打法

4、执行:方案交给执行部门执行落地

三、高效投诉处理招数(

60分钟)

实例导入:胖东来的投诉处理

1,

投诉问题厘清(白名单)

l

必问的问题范围

l

规划你的问题

2、

不应该出现的交流语言

(黑名单)

l

暴力的语言:质疑,否定、贬低、谴责

l

不携手的语言:是的,不过

3、有效交流模板和话术

l 抱歉

l 领会

l 共情

4、投诉交流情境设定和话术剧本

5、冲突破解和谈判招数

6、万能的即兴投诉交流招数

l

是的

,而且

交流:即兴上手

四、实例研讨和情境上手(

60分钟)

经典投诉实例拆解:晨光软牛奶中有苍蝇

l 小组碰头:怎样将理论运用于实际情境

l 定位担当:还原投诉处理情境,即时反馈指导

l 话术共创:共创适合公司投诉服务的话术

三讲、构筑投诉管控架构(

60分钟)

实例:以公司实例做对标

1、设立投诉管控组织架构和职责

l 成熟食品公司的投诉管控的组织架构

2、买方投诉高频问题拆解

l 异物

l 标签

l 过期

l 卫生

3、拟定公司的投诉管控准则

l 提供准则模板

4、构筑投诉管控中的执行准则

5、管控投诉的闭环服务流程构筑

6、投诉管控中的监测、评核和持续改进循环炼就

参训者收获分享

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

珀菲特顾问|泊明老师

适合谁听

管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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