课程背景
当前,很多公司采用项目的形式开展事务管控。项目管控的方式,能够为事务推进提供结构化的步骤和办法,不仅能够更有效率的达成项目标的,还能够在进程中形成规范的流程,为后续项目精进做参考。在推进进程中,项目经理作为管人者,承担着项目队伍组建、资源协调、进程管控和结晶的交付等等职责;项目队伍成员代表各自职能部门,开展具体事务。但在实际进程中,公司常常遇到一些困惑:
1、项目范围定义不清晰:前期项目要求不明晰或者未充分论证,匆忙上阵,导致后续进程中频繁变更,项目的进度延期、成本不可控。
2、项目进度偏离规划:出于多种原因,项目进程中进度偏离,进程不受控、最终交付时间拖期。
3、项目进程忙于“救火”:隐患管控不足,缺少隐患的提前化解方案,导致频繁“救火”,焦头烂额。
4、部门间交流困难:项目推进进程中能够调动相应资源,但有时存在各部门利益不一致问题,导致交流困难、进度受挫。
本课将支援公司构筑项目管控的轮廓,采用规范的方案或者流程开展项目进程管控,达成项目顺利交付的目的。
课程收益
● 支援参训者领会项目管控的要害要素,构筑对项目管控学识架构的系统认识。
● 研习项目的三维约束(进度、成本、质量)的管控,弄懂项目生命周期以及进程管控方式。
● 掌握项目管控进程中的差事分解、进度规划、成本规划等等的抓手和办法。
● 构筑项目隐患管将控度,研习怎样将控项目隐患。
● 炼就高绩效队伍,研习有效交流方式,开展队伍生命周期管控
● 研习项目的收尾的方式,收束组织进程资产,以终为始,精进项目管控流程。
课程大纲
导入:
项目管控演进史
首讲:揭开面纱
——项目管控架构
一、项目管控的
5大进程组
1. 启动进程组
2. 规划进程组
3. 执行进程组
4. 监控进程组
5. 收尾进程组
实例
+操练:
三个项目的复盘拆解
二、
项目管控的
10大
学识领域
1. 整合管控
2. 范围管控
3. 进度管控
4. 成本管控
5. 质量管控
6. 资源管控
7. 交流管控
8. 隐患管控
9. 采购管控
10. 相关方管控
实例:
“三头六臂”的项目经理——项目经理的职责
次讲:千里始足下
——项目的启动
一、拟定项目章程
1. 项目标的的确认
2
.
拟定项目章程
1)拟定项目章程的准备事务:商业文件、协议、事业环境因素、组织进程资产
2)拟定项目章程的抓手和技艺:专家判断、资料收集、队伍本领、会议
3)项目章程的交付物:项目章程,假设日志
3. 干系人识别:价值链拆解
4. 项目启动会议
二
、项目规划拟定
1. 分解项目的差事
抓手:
SMART
2. 项目范围规划
碰头:
为何开展项目范围管控?
1
)项目范围的三个层次
层次一:商业诉求
层次二:交付结晶
层次三:验收准则
2)WBS事务差事分解
3. 项目时间规划(四招)
碰头:
为何要拟定项目时间规划?
第一招:类比估算
第二招:参数估算
第三招:三点估算
第四招:自下而上估算
4. 项目资源规划
(三步)
碰头:
为何要拟定资源规划?
第一步:资源规划的内容
第二步:综合拆解
第三步:汇总整理
5. 项目费用规划
碰头:
为何要拟定费用规划?
——挣值管控(EMV
)和挣得进度(
E
S)
三讲:运筹制胜
——项目进程管控
一、项目队伍管控
碰头:
为何要开展项目队伍建设?
1
. 队伍演进的五个阶段
阶段一:形成
阶段二:震荡阶段
阶段三:规范阶段
阶段四:成熟
阶段五:解散
2
. 建设队伍的抓手和技艺
1)集中办公
2)虚拟队伍
3)交流技艺
4)人机关系和队伍本领
5)认可和奖励
3
. 交流管控
1)常见的项目交流问题——多人怎么交流、有必要定期交流吗、交流的规则和格式等等
2)交流制度——交流对象、交流时机、交流内容、交流方式
3)交流招数——先整体后局部、双向交流和换位思索、借助合适的抓手、交流“四不要”
二、项目质量管控
碰头:
为何要开展项目质量管控?
1. 项目质量管控进程
1)质量规划:标的、组织、责任
2)质量保证:办法(人机物法环)、质量审计
3)质量将控:将控的对象、查验的准则、查验的队伍
2. PDCA
循环:
Plan(规划)、Do(执行)、Check(查验)、 Act(处理)
三、项目将控管控
1. 项目隐患管控
碰头:
为何要开展项目隐患管控?
1
)项目隐患管控的进程
——识别、评核、减轻
2
)项目隐患识别的办法
——项目文档审阅、
参考对照表
、
假定条件拆解
、图形化技艺
3
)施行定性隐患拆解
——判定、隐患的二维评核(概率/影响)、抓手(评分矩阵/专家拆解)
施行定量隐患拆解:
还原、敏感性拆解、决策树拆解
2
.
项目变更管控
1)变更的来源——诉求变更、技艺方案变更、资源变更、规划变更等
2)变更处理的步骤——请求、拆解、批准、执行
变更管控的抓手和办法:
变更将控抓手、资料拆解(备选方案拆解
/成本效益拆解)、决策、会议
四讲:稳操胜券
——项目收尾
一,项目收尾
1. 阶段定义
2. 事务内容:记录结果、取得验收、记录心得教训、评核绩效、项目善后
二、事务验收和考核
1. 事务范围验收注意事项
2. 项目考核内容
:标的性考评(范围
/质量/时间/成本),导向性考评(规范性/成长性/突破和革新/态度)
收束:
收束的内容
:心得库、隐患库、质量资料库、时间
/资源资料库、成本资料库
收束
的措施
:项目收束、项目管控交流会、项目评审
实战上手:
根据公司现有项目,按照项目管控的进程开展上手。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|王峰老师
适合谁听
新任经理、后备经理、主力员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
