课程背景
Microsoft Project 是一个国际上享有盛誉的通用的项目管控抓手软件,凝集了许多成熟的项目管控现代理论和办法。采用Microsoft Project & Server能够迅速构筑公司项目管控资讯平台,拉升公司现代化的项目管控本领和管控效率。Microsoft Project 不仅能够迅速、准确地创建项目规划,而且能够支援项目经理达成项目进度、成本的将控、拆解和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,拉升经济效益。最新版本Microsoft Project 2016在的各方面功能又有所增强,执行层面,尤其在项目的协同事务方面,项目经理、事务组成员以及其他项目隐患承担人,能够借助网络协同抓手开展动态跟踪,突破时间和空间的局限,随时弄懂项目进度和当前状态,从而确保项目施行的顺利开展,为公司方略标的的达成提供支持。
课堂训练包括授课和电脑操作操练,藉由XX项目管控中心的训练,项目经理和规划员将有机会研习Microsoft Project 2016怎样更为高效快捷的支持规划的编制和项目的开展.
本课并非单纯将MS Project 2016作为Microsoft Office系列中的一个成员去讲,具体来看,而是充分结合项目管控,用做项目的眼光去研习和采用一个抓手,其中包括怎样用Project来达成项目的迅速创建和执行管控。在整个培训进程中讲师利用多年的项目管控心得将项目管控PMBOK架构和软件实际操作结合起来,怎样用软件抓手达成项目管控要害,怎样构筑和具备自己的一套个性模版等等都将是讲师重点授课内容。并在课程中中间分享在公司不同情境下的运用实例,让参训者能够更为直观的认识Project抓手运用的强大功效。
课堂中,参训者将构筑起他们自己的项目实例,透过具体实际的实例在2天的课程中运用Project,跟随培训师渐次完成项目的启动->规划->执行->监控->收尾。同时,MS Project和Office Outlook和MindManager的有效结合,向采用者提供一种崭新的视角和项目管控运用本领。借助对Project 2016和项目管控学识架构的弄懂,能够支援参训者弄懂项目和项目管控全生命周期。
另外,我们的项目管控讲师也将提供参训者适当的个别咨询时间和后续带练。
课程收益
弄懂项目和项目管控基础学识;弄懂项目管控全生命周期重点学识;
弄懂Microsoft Enterprise Project Management Solution;
研习并掌握Microsoft Project 2016 的操作招数和项目管控核心精要;
运用Project 2016达成资源、财务、报表的管控以及整体管控;
弄懂并掌握MS Project怎样和Outlook以及Mindmanager有效结合;
借助Project怎样编制高质量的项目规划,并怎样在组织施行项目规划.
课程大纲
Day 1
1、公司项目管控概述
•项目和项目管控的系统思索;
•项目通用特性和环境特性的管控思路;
•PMBOK项目管控进程和学识领域概述;
•项目组合、项目集、项目的方略关系;
•项目经理的职责、干系人管控;
•关于项目以及项目管控组织结构;
2、项目启动和Project 2016引见
•项目管控进程组怎样Project中的达成;
•Project 2016新特性和EPM概述;
•Project基于“功能区”菜单布局;
•借助Project 2016创建项目启动资讯;
•Project 启动中“项目章程”的说明。
•Project启动中“干系人确认”的描述;
3、项目规划和Project 2016编制规划
•初始完整的Project 页面,换个角度看,确认启动项;
•在Project中确定项目日期;
•设置基于公司的项目整体日历准则;
•确认项目范围和交付结晶范围准则要求;
•在Project中创建WBS(进程和结果);
•关于WBS将控账户和事务包的定义、WBS编码方式;
•关于项目生命周期、阶段、进程在Project中的运用;
•创建公司个性化的公司日历;
•局部和全局功能设置。
4、Project 2016项目差事规划进程
•项目时间将控和Project活动定义;
•Project中“差事”的属性;
•里程碑差事的意义和设置、周期性差事设置方式;
•在Project中给活动排序(FS/SS/FF/FS)。
•关于活动提前量和滞后量;
Day 2
5,Project 2016资源创建和分配
•创建项目资源(工时/材料/成本)。
•估算活动资源和设置资源属性。
•为活动分配资源(实名和估算资源)。
•基于“投入比导向”的差事类型设置:固定单位/固定工期/固定工时。
•估算单个活动持续时间;
•活动工期、工时,事务时间的设置。
•资源调配和过度分配处理;
•在Project中开展资源的有效管控;
•在Project中识别、编辑和创建要害路径
•Project中自由和总浮动时间的概念。
•在Project中完善项目进度规划表;
6、Project 2016成本管控
•项目成本管控和Project成本定义;
•在Project页面创建成本资讯的文本框。
•创建资源费率和成本累算方式
•在Project中成本(工期)警示灯设置;
•“域”管控的意义;
•完善成本管控资讯,创建成本预算;
7、Project 2016规划精进和基准构筑
•审阅并完善项目管控规划(10大模块)。
•设置个性的甘特图(其他视图)界面。
•设置项目比较基准;
•查看和弄懂比较基准各资讯;
•怎样查看项目整体推进情况;
8、项目执行和规划变更将控
•推进和更新活动进度/成本/交付结晶;
•设置差事(摘要差事)完成域;
•创建各类报表;创建进程管控资产;
•设置差事、阶段和里程碑点的事务绩效;
•在Project中创建进程管控资产;
•跟踪、监控和施行项目变更管控
9、公司项目管控解题打法引见(EPM)
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|杨柳老师
适合谁听
项目总监、PMO经理、项目经理以及工程师、部门经理、项目助理、业务和市场经理。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
